Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Overview:
Assistant to the Board of Management (“BOM”) is responsible for providing support to the BOM in the daily operations in the management of the company. Able to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.
Responsibility:
1. Regarding DNWF:
1.1. BOM-related works (20%):
Prepare and facilitate all meetings for the BOM - gather all material one (1) week, or within the timeframe per the BOM's request, prior to the meetings.
Draft and issue minutes for BOM meetings within the timeframe specified by Company Charter and internal regulation.
Follow up on the tasks according to BOM meeting minutes.
Assist BOM to prepare submissions to the Chairman for approval according to the Company’s COA / Charter.
1.2. Coordination (20%):
Coordinate with internal Divisions upon BOM’s request.
Provide support to BOM in daily operations of the project and Company management.
Manage the documents and letters of the Company per BOM’s request.
1.3. Interpret/translate (English-Vietnamese) for BOM when required (10%).
1.4. Others (10%):
- Carry out other tasks assigned by BOM.
2. Regarding DNWF Members’ Council (MC) (15%):
Assist BOM to prepare submissions to the MC for approval according to the Company’s COA / Charter.
Prepare and facilitate all MC meetings – coordinate and gather all material 01 (one) week before the BOM meeting.
Draft and issue meeting minutes and resolutions in relation to MC within the timeframe specified by Company Charter and internal regulation.
3. For NLIC/DMA (10%):
Coordination with relevant parties to ensure that all submissions from DMA to BOM for approval have been reviewed according to the Company’s COA / Charter.
Support BOM in coordinating DNWF / Izumi City project matters by collecting updates from relevant DMA teams, tracking action items arising from BOM/MC meetings, and following up on pending matters as instructed by BOM.
Coordination with secretaries/assistants from DMA Divisions to book meetings with BOM if necessary.
4. For HHP & TKK (5%):
Coordination with secretaries, assistants, and staff from HPPV & TKDL to book meetings with BOM if necessary.
Yêu Cầu Công Việc
Background/Experience
University degree in Business Administration/ English/ Japanese/ Finance/ Project Management/ Real Estate.
At least 05 years of experience in secretary to General Director/ Project Manager/ Project Director in real estate.
Extensive experience in document controlling.
Extensive experience in Interpretation and translation skills, especially consecutive interpretation and simultaneous interpretation.
Experience in real estate.
Good at English (4 skills): at least 7.5 IETLS or equivalent.
Proficiency in MS office.
Specific Job skills
- Strong strategic, analytical, and negotiating abilities combined with excellent communication, relationship, and team-building skills; strong presentation skills.
- Proven leadership skills.
General knowledge of business administration (strategic planning, financial resource allocation, HR), leadership, workflow, and human coordination.
Comprehensive knowledge of corporate governance, strategic planning, and HR allocation.
Possess strong written and verbal communication and organizational skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.
Competencies
- Teamwork.
- Judgment & Decision-Making.
- Communication Skills, Listening & Forward thinking.
Mindsets & Behaviors
- Positive thinking.
- Results-Driven.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Tiền thân của công ty là Công ty TNHH Nam Long được thành lập thuộc thế hệ những doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam vào năm 1992. Năm 1997, công ty chính thức tham gia vào lĩnh vực đầu tư phát triển hạ tầng các khu đô thị mới, thương hiệu Nhà Nam Long xuất hiện trên thị trường. Tháng 12/2005, Công ty TNHH Xây dựng Nam Long thực hiện cổ phần hóa và chính thức chuyển thành Công ty CP Đầu tư Nam Long. Tháng 4/2013, công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu và giao dịch trên sàn chứng khoán TP. Hồ Chí Minh với mã chứng khoán NLG.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo Luật lao động hiện hành
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Ngày thứ sáu đầu tiên của tháng
- Công ty tài trợ những buổi tập Yoga, Aerobic, khiêu vũ, thể dục thể thao, các giải thi đấu Golf, tennis, cầu lông, bóng đá….
Lịch sử thành lập
- Năm 1992, Công ty TNHH Nam Long được thành lập, đây là doanh nghiệp thuộc thế hệ những doanh nghiệp ngoài quốc doanh đầu tiên trong lĩnh vực xây dựng ở Việt Nam.
- Năm 1996, Công ty Nam Long xác lập định hướng trở thành công ty đầu tư phát triển khu đô thị mới đầu tiên tại thị trường Việt Nam.
- Năm 1999, Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh với một loạt khu dân cư mang thương hiệu Nam Long
- Năm 2003, Công ty Mở rộng đầu tư phát triển bất động sản sang các tỉnh thành như Bình Dương, Cần Thơ, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai… với quy mô lên đến hàng chục hecta/dự án.
- Năm 2004, Cty Nam Long Bắt đầu quá trình tái cấu trúc theo định hướng chuyên nghiệp.
- Năm 2005, Nam Long chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Long có vốn điều lệ tăng gấp 78 lần so với lúc mới thành lập.
- Năm 2008, Nam Long tiếp nhận sự cộng lực sức mạnh phát triển của hai cổ đông chiến lược là Công ty Nam Việt (100% vốn nước ngoài) và quỹ ASPL (thuộc tập đoàn Ireka – Malaysia)
- Năm 2009, Công ty ra mắt đại bản doanh chính thức của tập đoàn: Capital Tower, có vị trí tại trung tâm Tài chính – Thương mại Dịch vụ Khu đô thị mới Phú Mỹ Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Năm 2010, Công ty cổ phần đầu tư Nam Long Tăng vốn điều lệ lên 482,6 tỷ đồng, công bố và trao giấy chứng nhận cổ đông cho Vietnam Azela Fund (VAF thuộc quỹ Mekong Capital của Mỹ)
- Năm 2011, Công ty Nam Long tăng vốn điều lệ lên 615,7 tỷ đồng.
- Năm 2012, Nam Long trong 20 năm phát triển. Nâng vốn điều lên 955 tỷ chuẩn bị cho bước phát triển mới : Tiến hành niêm yết trên sàn chứng khoán
- Năm 2013: Cty Nam Long chính thức niêm yết trên sàn chứng khoán với mã chứng khoán là NLG ( Hose)
- Năm 2014, Các đơn vị trở thành cổ đông mới của NAm Long bao gồm: Công ty tài chính quốc tế IFC, Quỹ Probus Asia, CTCK Tp. HCM (HSC), Quỹ đầu tư Bridger Capital, CTY Cổ phần tư vấn đầu tư Hướng Việt, CTY TNHH Quốc tế TM DV Tân Hiệp.
- Năm 2015 - 2016, Keppel Land là cổ đông chiến lược mới của Nam Long, Nam Long phát hành 500 tỷ đồng trái phiếu chuyển đổi cho Keppel Land.
Mission
Tạo ra một môi trường sống mang lại giá trị nhân văn cho cộng đồng. Để thực hiện sứ mệnh này, công ty chủ động đầu tư vào cơ sở hạ tầng và tiện ích cho các khu đô thị và dự án của mình. Mục tiêu của Nam Long là mang lại cho khách hàng những môi trường sống hiện đại và đầy đủ tiện nghi.
Review Nam Long Group
Công ty rất tốt, phúc lợi cho nhân viên đầy đủ, BHXH full lương và môi trường thân thiện
Văn hóa công ty tốt, mọi người đều tốt bụng và thân thiện (GL)