Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
2.1 Office Administration
- Manage office supplies, including demand planning, purchasing, inventory control, and cost optimization.
- Oversee office assets and facilities, including furniture, printers, electrical appliances, and other office equipment.
- Manage pantry operations, including consumable items such as coffee, milk, snacks, beverages, fruit, birthday cakes, and other refreshments; monitor inventory levels and ensure timely replenishment.
- Coordinate transportation arrangements, meeting room bookings, and visitor reception when required.
- Track vendor invoices, monitor outstanding payments, and process payment requests for administrative procurement activities.
2.2 Documentation & Administrative Support
- Prepare administrative documents, internal announcements, and standard templates.
- Maintain and organize administrative records, service agreements, and related documentation to ensure proper filing and accessibility.
2.3 Employee Engagement & Internal Events
- Support the organization of monthly birthday celebrations, Happy Hour activities, and other employee engagement programs.
- Coordinate logistics and administrative arrangements for meetings, training sessions, and internal events.
2.4 Other Responsibilities
- Provide administrative support to the Board of Directors and other departments as assigned.
- Perform other ad hoc administrative duties to support business operations.
Yêu Cầu Công Việc
3.1 Education
- Bachelor's degree or College diploma in Business Administration, Office Administration, Management, Economics, or a related field.
3.2 Experience
- At least 5 years of experience in an Administrative or Office Administration role.
- Experience in managing office supplies, pantry operations, administrative procurement, vendor coordination, and payment documentation is preferred.
3.3 Skills & Competencies
- Strong communication and interpersonal skills.
- Well-organized, detail-oriented, and proactive.
- Good time management and multitasking abilities.
- Proficient in Microsoft Office applications, especially Word and Excel.
- High level of integrity, responsibility, and accountability.
- Ability to work independently as well as collaboratively in a fast-paced environment.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty TNHH Xuất Khẩu Uni được thành lập năm 2011. Công ty chúng tôi là một trong những doanh nghiệp tại TPHCM hoạt động trong lĩnh vực:
- Nhập khẩu và cung cấp gỗ: gỗ gụ, gỗ sếu, gỗ thông,..
- Sản xuất và cung cấp ván ép: ván ép, ván nén gỗ, ván venneer,..
- Cung cấp chất thải gỗ: dăm gỗ, dăm bào gỗ,.. dùng làm chất đốt, nguyên liệu sản xuất giấy,..
Với phương châm hợp tác vì thành công và định hướng, đổi mới liên tục, Uniexport luôn nỗ lực làm giàu nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng, xây dựng uy tín và niềm tin của khách hàng đối với các sản phẩm của chúng tôi. Tất cả sự tin tưởng và hỗ trợ từ khách hàng trong những năm qua là sự khích lệ tốt nhất trên con đường phát triển của chúng tôi.