1. Kế toán tổng hợp và kiểm soát số liệu

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán phát sinh.

• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán: tiền mặt, ngân hàng, kho, công nợ, doanh thu, chi phí.

• Kiểm soát tính chính xác của doanh thu, chi phí, giá vốn theo từng dự án, hợp đồng, nhóm sản phẩm.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học, dễ tra soát.

2. Quản lý hàng tồn kho và giá vốn

• Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, vật tư, thiết bị y tế.

• Kiểm soát số liệu tồn kho, lô hàng, hạn sử dụng và các yêu cầu liên quan đến đặc thù hàng hóa ngành y tế.

• Phối hợp với bộ phận kho và các phòng ban liên quan thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.

• Phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân sai lệch và đề xuất biện pháp kiểm soát.

• Theo dõi, kiểm tra giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, dự án và hợp đồng.

3. Thuế và tuân thủ tài chính

• Lập và nộp các tờ khai thuế định kỳ: GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo khác theo quy định.

• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra; kiểm soát rủi ro liên quan đến hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế.

• Phối hợp thực hiện công tác quyết toán thuế, giải trình số liệu với cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu.

• Cập nhật kịp thời các chính sách thuế, kế toán và quy định liên quan đến lĩnh vực thiết bị y tế, đấu thầu, nhập khẩu.

• Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện các quy trình kiểm soát tuân thủ nội bộ.

4. Quản lý công nợ và hỗ trợ kiểm soát dòng tiền

• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng và dự án.

• Đối chiếu công nợ định kỳ với bệnh viện, phòng khám, đối tác và nhà cung cấp.

• Theo dõi lịch thanh toán, cảnh báo công nợ đến hạn/quá hạn và đề xuất kế hoạch thu hồi công nợ.

• Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền, kế hoạch thanh toán và ngân sách chi phí theo định hướng của Kế toán trưởng.

5. Hỗ trợ hồ sơ đấu thầu và hồ sơ dự án

• Phối hợp với phòng Kinh doanh/Dự án chuẩn bị hồ sơ tài chính phục vụ công tác đấu thầu.

• Rà soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế, doanh thu, hợp đồng và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.

• Kiểm tra tính đồng bộ, chính xác của số liệu tài chính trong hồ sơ dự thầu.

• Hỗ trợ cung cấp số liệu kế toán – tài chính phục vụ quá trình thương thảo, nghiệm thu, thanh toán dự án khi cần.

6. Báo cáo tài chính và kế toán quản trị

• Lập báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định.

• Lập các báo cáo quản trị phục vụ Ban Giám đốc và Kế toán trưởng, bao gồm:

• Báo cáo doanh thu – lợi nhuận theo sản phẩm/dự án.

• Báo cáo tồn kho.

• Báo cáo công nợ.

• Báo cáo dòng tiền.

• Báo cáo phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh.

• Tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị, ngân sách và KPI tài chính.

• Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ công tác điều hành và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.

7. Làm việc với đối tác và cơ quan chức năng

• Làm việc với cơ quan Thuế, ngân hàng, kiểm toán và các cơ quan liên quan theo phân công.

• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra, kiểm toán.

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tín dụng, bảo lãnh ngân hàng, hạn mức vay và hồ sơ tài chính doanh nghiệp.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Kế toán trưởng, CMA, IFRS Foundation hoặc các khóa học liên quan đến IFRS.

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: thiết bị y tế, dược phẩm, nhập khẩu, thương mại dự án hoặc đấu thầu bệnh viện.

• Có kinh nghiệm kiểm soát số liệu kế toán theo hợp đồng, dự án, nhóm sản phẩm là một lợi thế.

• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan Thuế, ngân hàng, kiểm toán là một lợi thế.

3. Kiến thức

• Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam, quy định về thuế, hóa đơn chứng từ và chế độ kế toán hiện hành.

• Có kiến thức về kế toán tổng hợp, kế toán thuế, công nợ, hàng tồn kho, giá vốn và báo cáo tài chính.

• Có hiểu biết về kế toán quản trị, phân tích tài chính, kiểm soát chi phí và quản trị dòng tiền.

• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về IFRS hoặc có khả năng đọc hiểu, chuyển đổi báo cáo theo định hướng IFRS.

• Có hiểu biết về quy trình đấu thầu, nhập khẩu hoặc lĩnh vực thiết bị y tế là một lợi thế.

4. Kỹ năng

• Thành thạo Excel, ưu tiên ứng viên sử dụng tốt Excel nâng cao để tổng hợp và phân tích số liệu.

• Sử dụng tốt phần mềm kế toán như MISA hoặc các phần mềm ERP liên quan.

• Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu, phân tích và xử lý số liệu chính xác.

• Tư duy logic, cẩn trọng trong kiểm soát chứng từ và số liệu.

• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời hạn báo cáo và phối hợp liên phòng ban.

• Kỹ năng giao tiếp, giải trình số liệu và làm việc với đối tác/cơ quan chức năng.

5. Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao.

• Chủ động trong công việc, có tư duy cải tiến hệ thống và kiểm soát rủi ro.

• Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong các kỳ báo cáo, quyết toán, kiểm toán.

• Có tinh thần học hỏi và định hướng phát triển theo hướng kế toán quản trị – tài chính doanh nghiệp.

• Phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp, yêu cầu tính chính xác, kỷ luật và phối hợp cao.