Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Personal Assistant to General Manager will provide support to the General Manager in the Executive Office. The role’s core duties include secretarial services, coordinating activities in the Executive Office, assisting other Executive Assistants and Secretaries when required. This role oversees all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence and an up to date registry system to maintain an efficient and effective Executive Office.
Primary Responsibilities
As the Personal Assistant to General Manager, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
- Arrange appointments and meetings for the General Manager, record them in the calendar / diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment.
- Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any others when requested and take minutes of attended meetings.
- Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his / her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions.
- Arrange room and restaurant reservations for VIP guests / personnel if requested.
- Arrange and coordinate the General Manager's schedule and remind him / her in time.
- Assist the General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement.
- Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing the General Manager’s priorities.
- Answer telephone calls in the Executive Office as and when required.
- Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents.
- File and record all business documents as required.
- Check documents submitted by departments and record when use the stamp.
- Assist with translations, verbal and written.
- Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
- Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them.
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
- Demonstrate professional attitude and behavior at all times.
- Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.
- Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.
- Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.
- Order and maintain office supplies.
- Abide by the team member handbook, hotel policies and procedures, hotel code of conduct.
- Maintain personal presentation to hotel standards.
- The Management reserves the right to change / extend this job description if necessary, at any point of time during her / his employment.
- Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Quyền lợi được hưởng
- Full Salary & monthly Service Charge in probation period.
- Relocation allowance by ranks.
- Home Visit allowance.
2. Benefits
- Supported housing staff with full amenities and entertainment area.
- Support shuttle bus to Resort.
- Full meals during the work shift and day off.
- Uniforms are provided according to Hotel standards.
- International working environment, joining training courses according standard of Accor.
- 05 Working day | 02 day off per week.
- All Heartist card apply for all Accor Hotels.
3. Insurance policy
- Social Insurance in Probation Contract.
- Suncare Insurance according to the provisions of policy SunGroup.
- Special promotion for resort service by rank.
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years relevant experience (preferably in a International brand).
- Good understanding of hotel operations, practices and procedures.
- Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook and office equipment.
- Passionate about delivering exceptional guest experiences.
- Take ownership of your actions and decisions.
- Able to operate with a sense of urgency and discipline.
- Strong proficiency in English to meet business needs.
Yêu cầu hồ sơ
- Apply to via hoteljob.vn
- Submit CV to email: Hau.TRAN (a còng) accor.com
- Tel: 0392 201 423 (Mr.Hau)
*Note that ONLY shortlisted candidates will be contacted.
PREMIER VILLAGE PHU QUOC RESORT - ĐƯỢC QUẢN LÝ BỞI ACCORHOTELS Tọa lạc tại Mũi Ông Đội – phía Tây Nam đảo Ngọc Phú Quốc, Premier Village Phu Quoc Resort có vị trí độc tôn ở châu Á: nước biển trong vắt, cát trắng mịn, đá khổng lồ, sườn đồi tuyệt đẹp và rừng nguyên sinh đẹp như mơ. Khu nghỉ dưỡng được thiết kế bởi các nhà thiết kế hàng đầu thế giới. Nơi đây có nhiều tiện ích hàng đầu: chuỗi nhà hàng với sức chứa lên đến 1.000 người, spa cao cấp, câu lạc bộ giải trí hiện đại, khu nhà hàng dành cho những bữa tiệc sang trọng... Đặc biệt, khu nghỉ dưỡng có hồ bơi không lối vào với chiều dài hơn 300m và diện tích 8.000m2 và bán đảo nối liền bờ biển phía đông với bờ biển phía tây.
Vũng Tàu là một tỉnh thành trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với bãi biển, du lịch nghỉ dưỡng và dầu khí. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vũng Tàu, nơi tập trung các ngành du lịch, dịch vụ, dầu khí và thương mại. Kinh tế Vũng Tàu phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, dịch vụ khách sạn – nhà hàng, dầu khí, cảng biển, bất động sản và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên khách sạn – resort, hướng dẫn viên du lịch, kỹ sư dầu khí, công nhân cảng, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vũng Tàu dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong ngành dầu khí và du lịch có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vũng Tàu, Bà Rịa, Long Điền, Phú Mỹ và các khu công nghiệp Phú Mỹ, Cái Mép – Thị Vải. Các khách sạn, resort, cảng biển và doanh nghiệp dầu khí tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Vũng Tàu là tỉnh năng động về du lịch và công nghiệp năng lượng, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong dịch vụ và kỹ thuật chuyên môn
Những công ty đang tuyển Vũng Tàu tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X)
- Nabati Việt Nam
- VIAS HOTEL VŨNG TÀU
- NovaGroup
- United International Pharma (UIP)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vũng Tàu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!