Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công tác Thư ký Tổng hợp
Sắp xếp & Điều phối: Quản lý lịch làm việc, điều phối lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc (GĐ)/Phó Giám đốc (PGĐ) Ban.
Thư ký cuộc họp:
Tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu liên quan.
Điều phối trong cuộc họp.
Ghi nhận và ban hành biên bản họp (BBH). Lưu ý: BBH phải được gửi trong vòng 24 tiếng sau buổi họp.
Soạn thảo & Lưu trữ: Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
Điều phối hồ sơ: Tiếp nhận, trình ký và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
2. Tổng hợp và Báo cáo
Quản lý BBH: Tổng hợp toàn bộ biên bản họp của Ban/Phòng.
Theo dõi tiến độ: Đôn đốc triển khai công việc sau họp và báo cáo kết quả trong cuộc họp kế tiếp.
Nhật ký công việc: Theo dõi, đôn đốc các hạng mục trong nhật ký công việc và báo cáo định kỳ cho GĐ/PGĐ Ban.
3. Quản lý hồ sơ - Lưu trữ
Hệ thống hóa dữ liệu: Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen và các quy định liên quan của Tập đoàn.
Rà soát định kỳ: Cập nhật, theo dõi và kiểm tra tài liệu thường xuyên.
4. Điều phối thông tin
Đầu mối liên lạc: Truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của GĐ/PGĐ Ban đến các Đơn vị trực thuộc một cách kịp thời.
Đối ngoại & Hậu cần: Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng; chuẩn bị công tác khánh tiết, tặng quà theo chỉ đạo.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ & Kiến thức
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kiến thức: Am hiểu về quy trình bán hàng, hỗ trợ kinh doanh và quản lý khách hàng.
2. Kinh nghiệm
Chuyên môn: * Có trên 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.
Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh, kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng.
Quản lý: Có kinh nghiệm quản lý nhóm nhỏ là một lợi thế.
3. Kỹ năng
Kỹ năng quản lý và dẫn dắt đội nhóm.
Kỹ năng giám sát, đánh giá và phân tích dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lắng nghe và thấu hiểu.
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Kỹ năng hoạch định chiến lược và triển khai thực hiện.
4. Thái độ & Tố chất
Giá trị cốt lõi: Hiệu quả – Chính trực – Chuyên nghiệp.
Tác phong: Năng động, sáng tạo, nhạy bén và linh hoạt.
Đạo đức: Đáng tin cậy, khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Khả năng làm việc: Làm việc độc lập tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần chủ động.
5. Năng lực yêu cầu
Sử dụng Khung Năng lực (NL) theo từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ).
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Độ tuổi: 27 - 50
- Lương: 15 Tr - 25 Tr VND
Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:
- Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
- Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
- Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.
Review Nova Service
Vũng Tàu là một tỉnh thành trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với bãi biển, du lịch nghỉ dưỡng và dầu khí. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vũng Tàu, nơi tập trung các ngành du lịch, dịch vụ, dầu khí và thương mại. Kinh tế Vũng Tàu phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, dịch vụ khách sạn – nhà hàng, dầu khí, cảng biển, bất động sản và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên khách sạn – resort, hướng dẫn viên du lịch, kỹ sư dầu khí, công nhân cảng, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vũng Tàu dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong ngành dầu khí và du lịch có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vũng Tàu, Bà Rịa, Long Điền, Phú Mỹ và các khu công nghiệp Phú Mỹ, Cái Mép – Thị Vải. Các khách sạn, resort, cảng biển và doanh nghiệp dầu khí tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Vũng Tàu là tỉnh năng động về du lịch và công nghiệp năng lượng, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong dịch vụ và kỹ thuật chuyên môn
Những công ty đang tuyển Vũng Tàu tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X)
- Nabati Việt Nam
- VIAS HOTEL VŨNG TÀU
- NovaGroup
- United International Pharma (UIP)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vũng Tàu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!