Customer Project Coordinator - Vietnam
Job Description
The Customer Project Coordinator is responsible for supporting project management by preparing, organizing, and maintaining project documentation, including contracts and Statements of Work (SoWs). The role coordinates project schedules and logistics, such as meetings and travel arrangements, to ensure timely execution. The role involves tracking project progress, ensuring deliverables meet quality standards and deadlines, and communicating any issues or delays to the team. The role facilitates communication between internal teams and customers, manages project-related data, and prepares detailed progress reports.
Job Description/ Job Responsibilities
- Pre-sales support: Proceed site inspection and support partner account manager (PAM) and channel partner to increase Philips present and winning rate by check site installation feasibility, working with site planning for site layout planning, consult customer on site preparation requirement for installation, propose tentative project planning.
- Post-sale (project execution) – DI/IGT: Regular travel to project site for inspection, monitoring and reporting site readiness progress, co-ordinate for equipment delivery, follow up on pending site readiness to ensure no impact to installation completion date.
- National support on execution for fast flow project: connected care, Ultrasound, Upgrade and standalone EI order (AVW, CI).
- Assists in the preparation, organization, and maintenance of project documentation, ensuring all contracts, Statements of Work (SoW), and relevant materials are accurate and easily accessible to the project team.
- Coordinates project schedules and logistics, including organizing meetings, booking venues, and arranging travel for project team members, to ensure smooth and timely project execution.
- Monitors and tracks the progress of project deliverables, ensuring they meet the agreed-upon quality standards and deadlines, and promptly communicates any delays or issues to the project team.
- Handles the entry, updating, and management of project-related data in internal systems, ensuring all project records are consistently up-to-date and error-free.
- Assists in the preparation of detailed project progress reports by gathering and compiling data from various sources, ensuring that the information is comprehensive and delivered on time.
- Addresses basic inquiries, providing timely updates on project status, and escalating complex issues to the appropriate team members when necessary.
- Bachelor’s Degree level education in engineering or equivalent
- Qualification in business or contract management would be advantageous
- Minimum 2 years Project Management experience in equipment installation, infrastructure delivery or construction projects, in a B2B environment and/or in Engineering/IT background.
- Experience in the healthcare industry is highly preferred
- Experience in contract and risk management as well as a solid understanding of the supply chain process and working with large, cross-functional teams
- Sound negotiation and stakeholder management experience
- Fluent in English, verbal and written
- High level of software literacy; MS Office suite, SAP, Oracle, Salesforce preferred
We believe that we are better together than apart. For our office-based teams, this means working in-person at least 3 days per week.
Onsite roles require full-time presence in the company’s facilities.
Field roles are most effectively done outside of the company’s main facilities, generally at the customers’ or suppliers’ locations.
Indicate if this role is an office/field/onsite role.
About Philips
We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
- Learn more about our business.
- Discover our rich and exciting history.
- Learn more about our purpose.
Giới thiệu công ty Philips Việt Nam là một thành viên thuộc tập đoàn Hoàng Gia Philips, một tập đoàn đa ngành hàng đầu thế giới về chăm sóc sức khỏe và cải thiện đời sống cho con người thông qua những đổi mới hữu ích ở các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, hàng gia dụng và chiếu sáng. Philips có trụ sở chính tại Hà Lan với hơn 112.000 nhân viên kinh doanh và dịch vụ tại hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Philips không ngừng đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, đem đến những giải pháp sáng tạo có ý nghĩa cho người Việt Nam. Philips Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam hoạt động ở ba lĩnh vực kinh doanh chính là Chiếu sáng, Điện tử tiêu dùng và Thiết bị y tế.
Review Philips
Vũng Tàu là một tỉnh thành trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với bãi biển, du lịch nghỉ dưỡng và dầu khí. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vũng Tàu, nơi tập trung các ngành du lịch, dịch vụ, dầu khí và thương mại. Kinh tế Vũng Tàu phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, dịch vụ khách sạn – nhà hàng, dầu khí, cảng biển, bất động sản và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên khách sạn – resort, hướng dẫn viên du lịch, kỹ sư dầu khí, công nhân cảng, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vũng Tàu dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong ngành dầu khí và du lịch có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vũng Tàu, Bà Rịa, Long Điền, Phú Mỹ và các khu công nghiệp Phú Mỹ, Cái Mép – Thị Vải. Các khách sạn, resort, cảng biển và doanh nghiệp dầu khí tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Vũng Tàu là tỉnh năng động về du lịch và công nghiệp năng lượng, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong dịch vụ và kỹ thuật chuyên môn
Những công ty đang tuyển Vũng Tàu tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X)
- Nabati Việt Nam
- VIAS HOTEL VŨNG TÀU
- NovaGroup
- United International Pharma (UIP)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vũng Tàu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!