Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Thực hiện vai trò đầu mối hỗ trợ Giám đốc Dự án và Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối, hành chính, quản lý thông tin - hồ sơ, theo dõi hợp đồng và tổ chức công việc; góp phần bảo đảm các hoạt động của Dự án được triển khai đầy đủ, kịp thời, nhất quán và đúng quy định.
CÁC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN:
- Theo dõi hợp đồng (Nội dung, số lượng hợp đồng và giá trị hợp đồng).
- Hỗ trợ Giám đốc/Ban Quản lý Dự án sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu và theo dõi tiến độ công việc.
- Tiếp nhận, phát hành, quản lý phiên bản và lưu trữ văn bản, bản vẽ, biên bản, báo cáo, hồ sơ Dự án.
- Thực hiện phiên dịch, biên dịch Việt - Anh/Anh - Việt theo yêu cầu công việc.
- Soạn thảo, rà soát công văn, tờ trình, thông báo, biên bản, báo cáo và tài liệu phục vụ quản lý Dự án.
- Thực hiện công tác hành chính, hậu cần và hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí Dự án.
- Là đầu mối trao đổi thông tin giữa Ban Quản lý Dự án với các bộ phận, tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp và cơ quan liên quan.
- Sắp xếp họp, chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Các công việc khác do Lãnh đạo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: 25-30 tuổi
Giới tính: Nữ
Ngoại hình: Khá
Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý dự án, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Hành chính, Ngôn ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 02 năm trở lên tại vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu, biên dịch văn bản và trao đổi công việc bằng tiếng Anh
- Ưu tiền có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án, quản lý hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu/thanh toán và hệ thống văn bản, hồ sơ của dự án.
- Có khả năng tổng hợp thông tin, quản lý hồ sơ và lập báo cáo
Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, tinh tế. Tư duy linh hoạt và chủ động trong giải quyết tình huống.
- Nhanh nhạy trong nắm bắt, xử lý thông tin; Truyền đạt thông tin kịp thời đầy đủ, rõ ràng.
- Thành thạo tin học Văn phòng (MS word, MS Excel, MS Outlook, powerpoint), các trình duyệt Internet, email…
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý đồng thời nhiều đầu việc theo mức độ ưu tiên.
- Kỹ năng ghi chép, lập biên bản, tổng hợp thông tin, theo dõi đầu việc và nhắc việc chính xác, có hệ thống.
- Khả năng kiểm tra chi tiết, đối chiếu số liệu/tài liệu và phát hiện sai lệch; cẩn trọng trong quản lý phiên bản hồ sơ.
- Khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và làm việc dưới áp lực về tiến độ/chất lượng.
- Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm quản lý văn bản, quản lý công việc hoặc nền tảng cộng tác của doanh nghiệp/dự án.
Yêu cầu, tố chất khác
- Có tinh thần trách nhiệm, ý thức kỷ luật và khả năng bám sát công việc đến khi hoàn thành.
- Có ý thức bảo mật cao, thận trọng khi tiếp nhận, sử dụng và cung cấp thông tin của Công ty/Dự án.
- Sẵn sàng làm việc tại văn phòng/địa điểm Dự án và đi công tác khi có yêu cầu phù hợp với tính chất công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 30
- Lương: 15 Tr - 20 Tr VND
Công ty CP Đầu tư Quốc tế Đông Thành (“OSI Holdings”) được thành lập với số vốn điều lệ xấp xỉ 600 tỷ đồng, hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực Đầu tư Bất động sản, Phát triển Dự án và Tư vấn Đầu tư. Hoạt động dưới mô hình Tập đoàn, OSI Holdings nắm giữ cổ phần chi phối tại các Công ty con/Công ty liên danh, liên kết trong lĩnh vực Bất động sản, Đầu tư, Tài chính…, trong đó đầu tư và kinh doanh Bất động sản là lĩnh vực mũi nhọn của Công ty. Mặc dù OSI Holdings là tên tuổi mới trên thị trường Bất động sản Việt Nam nhưng với sự hỗ trợ vững chắc về tài chính của các cổ đông và kinh nghiệm phát triển các dự án bất động sản lớn cả trong và ngoài nước của đội ngũ lãnh đạo, OSI Holdings và đội ngũ lãnh đạo đã thực hiện
Review Công Ty CP Đầu Tư Quốc Tế Đông Thành (Osi Holdings)
Vũng Tàu là một tỉnh thành trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với bãi biển, du lịch nghỉ dưỡng và dầu khí. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vũng Tàu, nơi tập trung các ngành du lịch, dịch vụ, dầu khí và thương mại. Kinh tế Vũng Tàu phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, dịch vụ khách sạn – nhà hàng, dầu khí, cảng biển, bất động sản và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên khách sạn – resort, hướng dẫn viên du lịch, kỹ sư dầu khí, công nhân cảng, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vũng Tàu dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong ngành dầu khí và du lịch có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vũng Tàu, Bà Rịa, Long Điền, Phú Mỹ và các khu công nghiệp Phú Mỹ, Cái Mép – Thị Vải. Các khách sạn, resort, cảng biển và doanh nghiệp dầu khí tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Vũng Tàu là tỉnh năng động về du lịch và công nghiệp năng lượng, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong dịch vụ và kỹ thuật chuyên môn
Những công ty đang tuyển Vũng Tàu tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X)
- Nabati Việt Nam
- VIAS HOTEL VŨNG TÀU
- NovaGroup
- United International Pharma (UIP)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vũng Tàu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.