The job requires the person to manage for the Business events and conferences from pre-event planning; manage registration and attendance; set and manage budgets; research venue; manage relationships with attendees to ensure the events success; oversee the on-day logistics of all events, run post-event follow up with participants and evaluate events.
Key & Responsibilities & Accountabilities:
- Tender Management & Sales Reporting (60%)
- Cooperate with cross-function and distributor in tender process
- Prepare tender documents to support all tender submission on time
- Monitor tender status and report to National Sales Manager and Regional Manager on time
- Analyse and report actual performance vs. quota
- Manage centralized database that support field force activities, including tender, sales report, HCP database, internal systems and tools (eg. CHARM, Ariba, etc.)
- Coordinate with Business Operation and field force to update sales report, follow up sales performance (In-arms, In market sales) for routine operational planning activities (eg. S&OP meeting, territory planning etc.)
- Administration Activities of Field Force (40%)
- Manage the administration and process to support the execution of all field force led activities (eg. Hospital meeting, mini-symposium, third party congress and symposium led by field force, etc.)
- Coordinate with other Business Support colleagues to organize Marketing led activities or Medical led activities (eg. Takeda organized meeting & events (TOME), third party congress and symposium, material assets from marketing or medical for FF (eg. Poster, leaflet, booklet, etc.))
- Typical tasks can be named as follow (but not limited to):
- Follow up with medical association, HCO or provincial SOH to support logistics and documents in implementing the business events and activities as plan.
- Archive all documents and materials submitted dossier for further reference.
- Coordinate 3rd party support for registration the program.
- Support National sales managers (NSM) (both Strategic customers and General & Public customers) to in meeting minutes, sales reports etc.
- Be responsible for all admin activities for field force (both Strategic Customers and General & Public Customers teams)
- Coordinate with other functions within Vaccine BU and/or other departments in Takeda to organize or implement internal activities and projects of BU or of company when required.
- Support other ad hoc work related or assigned from time to time.
- Ethics & Compliance
- Follow all rules, principles and SOPs of Takeda global and Takeda VN for all activities.
- Be the gate keeper and adviser to Vaccine Field force in complying to companys SOP, local regulation and Takeda-ism when implementing all activities led by field force.
- College Degree
- Good command of English (reading, writing) and conversational English speaking
- A minimum of 2 years of experience in sales or marketing support for pharmaceutical companies
- Experience in working on administration tasks with provincial department of health, hospitals, institutes; experience in working with vaccination centers and CDC is a plus
- Pursue values of integrity
- Details and process oriented
- Well-organized and self-disciplined
- Proactive in planning tasks and activities and in working with cross functions
- Good interpersonal skills
- Able to work as an individual and in a team
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.
Vĩnh Phúc là một tỉnh thuộc vùng đồng bằng sông Hồng, nằm ở phía Bắc Việt Nam, giáp với Hà Nội và nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ. Tỉnh có vị trí thuận lợi về giao thông, là cửa ngõ nối Thủ đô Hà Nội với các tỉnh vùng Tây Bắc. Kinh tế Vĩnh Phúc phát triển mạnh về công nghiệp, dịch vụ và du lịch, đặc biệt là sản xuất ô tô, xe máy và linh kiện điện tử.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân kỹ thuật, kỹ sư cơ khí – điện – điện tử, nhân viên kế toán, hành chính – nhân sự, và nhân viên bán hàng. Một số ngành nghề nổi bật là sản xuất công nghiệp, xây dựng, thương mại – dịch vụ, và giáo dục.
Mức lương trung bình tại Vĩnh Phúc dao động 7–13 triệu đồng/tháng, tùy trình độ và kinh nghiệm. Lao động phổ thông có thể nhận 6–8 triệu/tháng, còn kỹ sư hoặc nhân viên văn phòng đạt 12–20 triệu/tháng.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm: TP. Vĩnh Yên, Bình Xuyên, Phúc Yên, và Tam Dương – nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lớn. Các khu công nghiệp như Bá Thiện, Khai Quang, Bình Xuyên thường xuyên tuyển dụng lao động. Vĩnh Phúc đang hướng đến mục tiêu trở thành tỉnh công nghiệp hiện đại, thu hút mạnh vốn đầu tư trong và ngoài nước.
Những công ty đang tuyển Vĩnh Phúc tại note8.vn:
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- BIDV MetLife
- Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vĩnh Phúc với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!