Tweet
Facebook
Copy Link
At Flexport, we believe global trade can move the human race forward. That’s why it’s our mission to make global commerce so easy there will be more of it. We’re shaping the future of a $10T industry with solutions powered by innovative technology and exceptional people. Today, companies of all sizes - from emerging brands to Fortune 500s - use Flexport technology to move more than $19B of merchandise across 112 countries a year.
The recent global supply chain crisis has put Flexport center stage as we continue to play a pivotal role in how goods move around the world. We are proud to have the support of the best investors in the game who believe in our mission, solutions and people. Ready to tackle global challenges that impact business, society, and the environment? Come join us.
The opportunity:
We are looking for a highly organized and detail-oriented Senior People Operations Associate to join our dedicated People Team. If you enjoy working with people and have a passion for making HR processes run smoothly, this could be the perfect fit for you!
In this role, you’ll help keep our HR operations on track across our APAC offices by providing support to employees and managers. You’ll handle various employee transactions, ensure our data stays accurate, and help with different HR initiatives. Plus, you’ll have the chance to help us improve our HR policies and processes on a regional and global scale.
If you’re ready to make a positive impact and collaborate with a great team, we’d love to hear from you!
You Will:
- Driving and handling Tier 2 level employee transaction complex tasks from a People Operations perspective.
- Data Management: Manage and maintain employee data in Workday, including data loads and Workday audits.
- Employee Support: Act as a secondary point of contact for employee escalations, providing timely and helpful responses.
- Reporting & Analytics: Generate, analyze, and improve Workday reports to support data-driven decision-making.
- Process Improvement: Proactively identify opportunities to improve existing HR processes and procedures, and contribute to the implementation of solutions.
- Collaboration: Collaborate effectively with the broader People Team (regionally & globally) on various projects and initiatives, and provide thought partnership to our internal stakeholders (compensation, immigration, compliance, payroll, IT, recruiting, benefits) by becoming subject matter expertise on all people ops related matters, support people ops manager to manage external vendors and service providers.
- Documentation: Draft and prepare employee documents including employment contracts, job change addendum, and contract renewal reminders and coordinate the hands-on execution of document signing.
- Payroll and Tax Return Preparation: Assist with payroll preparation by processing main cycle payroll, termination payments, leaves of absence (LOA), time off, and short-term sick leave.
- Policy Development: Assist in the development and implementation of HR policies and procedures, ensuring compliance with local labor laws and regulations, with a focus on understanding compliance requirements.
- Identify areas of improvement and automation opportunities, Communicate recommendations on initiatives and influence stakeholders through data and thoughtful interpretation of findings
- Manager Support: Execute tasks and projects as directed by the People Solutions Manager.
- At least 5 years of experience as HR/People Operations Associate or HR Generalist role, preferably in a startup or rapid growth company.
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.
- Proven experience processing a wide range of HR transactions.
- Strong understanding of HR best practices across Southeast Asia countries.
- Experience with Workday HRIS is a must.
- Demonstrated understanding of employment laws and compliance requirements, particularly within Southeast Asia.
- Demonstrated ability to organize and prioritize a high volume of concurrent tasks and responsibilities.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong written and verbal communication skills in English and Vietnamese.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Excellent drafting and policy creation skills.
- Advanced proficiency with Excel and/or G-Suite applications (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Open minded, strong adaptive on change management.
At Flexport, our ability to fulfill our mission of making global commerce easy and accessible relies on having a diverse, dedicated and engaged workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, age, physical and mental disability, health status, marital and family status, sexual orientation, gender identity and expression, military and veteran status, and any other characteristic protected by applicable law.
Global Data Privacy Notice for Job Candidates and Applicants
Depending on your location, the General Data Protection Regulation (GDPR) and California Consumer Privacy Act (CCPA) may regulate the way we manage the data of job applicants. By submitting your application, you are agreeing to our use and processing of your data as required. Please see our Privacy Notice available at www.flexport.com/privacy for additional information.
Nền tảng Flexport đơn giản hóa thương mại toàn cầu bằng cách kết nối mọi người trong chuỗi cung ứng. Chúng tôi đang thiết lập một tiêu chuẩn mới cho thương mại toàn cầu. Nền tảng công nghệ là con đường phía trước, thúc đẩy mọi khía cạnh của nền kinh tế: cách chúng ta mua và bán, thanh toán và được thanh toán, và điều hành các công ty trên đám mây. Flexport là nền tảng quan trọng tiếp theo cho các doanh nghiệp hiện đại—nền tảng đầu tiên kết nối toàn bộ hệ sinh thái thương mại toàn cầu, trao quyền cho người mua, người bán và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần ở mọi quy mô để phát triển và đổi mới.
Vĩnh Long là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nổi tiếng với miệt vườn sông nước, trái cây đặc sản và truyền thống hiếu học. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vĩnh Long, nơi tập trung phát triển thương mại, dịch vụ, giáo dục và công nghiệp nhẹ. Kinh tế Vĩnh Long phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông nghiệp, thủy sản, công nghiệp chế biến, xây dựng, thương mại và du lịch sinh thái.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân chế biến, kỹ sư nông nghiệp, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, hướng dẫn viên du lịch. Ngành giáo dục, y tế, logistics, dịch vụ thương mại và công nghệ thực phẩm cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vĩnh Long dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý trong doanh nghiệp công nghiệp – chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vĩnh Long, huyện Long Hồ, Bình Minh, Mang Thít và các khu công nghiệp Hòa Phú, Bình Minh. Các nhà máy chế biến, cơ sở sản xuất nông sản, khu công nghiệp và trung tâm thương mại tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương.Nhìn chung, Vĩnh Long là tỉnh phát triển ổn định về nông nghiệp công nghệ cao và công nghiệp nhẹ, phù hợp cho người lao động muốn làm việc và sinh sống tại miền Tây sông nước.
Những công ty đang tuyển Vĩnh Long tại note8.vn:
- TẬP ĐOÀN RITA VÕ
- Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank)
- Cambridge
- Công ty Cổ phần Anvy
- BIDV MetLife
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vĩnh Long với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!