Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Weldcom tuyển Trợ lý dự án làm việc tại: Số 227 Nguyễn Sinh Sắc, Hòa Minh, Đà Nẵng
1. Quản lý đơn hàng & vận hành kinh doanh
- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi ký hợp đồng đến khi nghiệm thu, thanh toán, điều vận.
- Thực hiện các thủ tục xuất – nhập – theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và thanh toán đơn hàng
2. Thực hiện nghiệp vụ trên hệ thống ERP / CRM
- Thực hiện các thao tác trên phần mềm ERP: xuất – nhập hàng, tồn kho, doanh số, công nợ, đề nghị thanh toán
- Khai báo, cập nhật và kiểm soát dữ liệu khách hàng, dự án trên phần mềm CRM
- Theo dõi và kiểm soát nhu cầu phát sinh liên quan đến đơn hàng, dự án
3. Hồ sơ – chứng từ kinh doanh
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ kinh doanh: báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu
- Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ thanh toán, hồ sơ công nợ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ dự án theo quy định
- Quản lý hồ sơ khách hàng được giao, cập nhập thông tin hồ sơ liên tục vào dataroom của phòng
4. Hỗ trợ Sales & chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận KAM trong công tác chuẩn bị hồ sơ chào giá, proposal
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiện hữu: trực tiếp tư vấn - báo giá bán hàng đối với khách hàng thân thiết về các hạng mục thiết bị - dụng cụ- phụ kiện đơn lẻ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, tiến độ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin thông suốt cho khách hàng
5. Quản lý công nợ & đối chiếu dữ liệu
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng
- Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác đối chiếu công nợ nội bộ
- Hỗ trợ thúc đẩy và đôn đốc khách hàng hoàn tất nghĩa vụ thanh toán
- Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ
- Soát xét chi phí công nợ + tạm giữ nợ quá hạn
6. Báo cáo định kỳ:
+ Báo cáo hàng tuần / hàng tháng bao gồm:
- Báo cáo tình trạng đơn hàng & dự án
- Báo cáo pipeline kinh doanh, KPI phòng & cá nhân
- Báo cáo công nợ, tình trạng thanh toán
- Báo cáo tồn kho & giá trị hàng lưu kho
- Báo cáo chốt đơn, nghiệm thu, doanh thu hàng tháng
+ Báo cáo hạch toán đơn hàng (HHMG)
+ Soát xét và check thưởng ngành hàng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế/ Ngoại thương/ Xuất nhập khẩu/ Kỹ thuật/cơ khí/tự động hóa/ ....
- Thành thạo tin học văn phòng: excel, word, powepoint...
- Ngoại hình khá, năng động, giao tiếp, phối hợp với các bộ phận khác tốt.
- Chịu được áp lực, có tinh thần trách nhiệm cao và tính chủ động trong công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên các vị trí kinh doanh/ trợ lý kinh doanh/ trợ lý dự án.... chấp nhận đào tạo nhân sự chưa có kinh nghiệm nhưng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
- Ưu tiên ứng viên biết thêm Tiếng Trung.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập 12 - 17 triệu, gồm lương cơ bản + phụ cấp + thưởng tháng.
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Được đóng Bảo hiểm xã hội trên 100% lương.
- Được hưởng các chế độ phép năm, lễ tết, ... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét..
- Được đi du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công Ty.
- Làm việc 5,5 ngày/tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 17 Tr VND
Dành trách nhiệm, rủi ro về phần mình vì Weldcom hiểu rằng đó là cách thuyết phục nhất để thực hiện triết lý hướng đến khách hàng, hướng đến sự văn minh, hướng đến lợi ích xã hội và hướng đến tương lai. Có quá nhiều con đường ngắn hạn cám dỗ, người Weldcom với hành động cụ thể hàng ngày luôn kiên định chọn “Giá trị thật” là ngọn đuốc soi sáng đường đi.