Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Prepare draft reports, certificates and proforma invoices for clients and the Customer Service team to review prior to approval by the Division Manager or Section Manager, ensure accuracy and completeness of all documents in accordance with internal procedures.
- Deliver final reports, certificates and VAT invoices to clients, affiliates or relevant stakeholders in a timely and professional manner.
- Collect, consolidate and verify all inspection‑related documents, performs proper electronic filing and ensures records are organized before sending physical files to the warehouse for storage and future traceability.
- Provide daily administrative support to the Section, including coordination of documentation, data entry and record management to ensure smooth workflow.
- Support Coordinators and the Customer Service team by receiving client orders, booking orders into the BOSS system, and prepare job instructions for the Operations team to execute services accurately.
- Perform other administrative and operational tasks as assigned by the Section Manager and/or Division Manager to support business needs.
Yêu Cầu Công Việc
- College or University degree in Business Administration, English Linguistics, Logistics, Import‑Export, International Business or related fields.
- At least 1 year of working experience in administration, customer service, import‑export documentation or a similar operational support role.
- Good reading and writing skills in English to handle documents, emails and reports.
- Good knowledge of administrative processes, documentation control and data filing. Ability to prepare reports, invoices and certificates accurately and efficiently.
- Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook) and comfortable using internal systems.
- Good communication skills, detail‑oriented and well‑organized.
- Ability to coordinate with multiple stakeholders and work effectively in a team environment.
- Responsible, meticulous and able to handle routine tasks with accuracy and consistency.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Lên đến 12 Tr VND
Tập Đoàn SGS là tổ chức hàng đầu thế giới trong lĩnh vực Giám định, thử nghiệm, thẩm tra và chứng nhận. SGS là biểu tượng toàn cầu cho chất lượng và sự chính trực với hơn 75.000 nhân viên bao gồm các nhà khoa học, kỹ sư, bác sĩ, nhà hóa học, chuyên viên đánh giá và giám định viên. SGS hoạt động qua mạng lưới gồm trên 1500 văn phòng và phòng thí nghiệm trên toàn thế giới. Tại Việt Nam, SGS đã cung cấp các dịch vụ chất lượng, uy tín, độc lập mang tính quốc tế từ năm 1989. Các dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận và khẳng định danh tiếng trên thị trường quốc tế. Vào tháng 9 năm 1997, SGS Việt Nam trở thành Công ty giám định Độc lập Quốc tế đầu tiên được cấp giấy phép thành lập công ty 100% vốn nước ngoài ở Việt Nam. Hiện nay, SGS có hơn 600 nhân viên chuyên nghiệp và năng động làm việc tại các văn phòng trên toàn lãnh thổ Việt Nam, cung cấp những kỹ năng tinh thông ở mức độ cao trong lĩnh vực Giám định, Chứng nhận, Thử nghiệm bằng việc sử dụng những trang thiết bị thí nghiệm tinh vi nhất sẵn có ở Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- BHXH theo quy định hiện hành, BH sức khỏe tự nguyện
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Party
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ năm 2007
Mission
- Trong quá trình phát triển, chúng tôi đã không ngừng nỗ lực cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi ích của khách hàng. Cùng với đó, chất lượng đội ngũ nhân viên, chuyên viên luôn là nguồn tài sản quý giá nhất mà chúng tôi rất trân trọng