Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. System & Workflow Development
- Develop and maintain frameworks, workflows, and checklists to improve team productivity.
- Standardize filing systems and documentation procedures to ensure data integrity.
- Optimize the use of Acumatica for tracking work performed and contract management.
2. Progress Tracking & Validation
- Track actual work performed against the agreed contract and technical drawings.
- Coordinate with site Quantity Surveyors (QS) to quantify completed work and prepare formal Statements of Completion.
- Monitor inspection statuses (Approved, Rejected, or Approved with comments).
- Follow up with relevant parties to resolve rejected items and track progress until final acceptance.
3. Invoicing & Payment Coordination
- Prepare and issue invoices based on validated completion statements and client-approved checklists.
- Coordinate with the client to ensure documentation meets all acceptance criteria.
- Support the receivables team to ensure payments are collected accurately and on schedule.
- Track and plan for specific payment windows and submission deadlines to maintain cash flow.
Yêu Cầu Công Việc
* Requirements:
- Be able to work full time at least 09 months
- At least 2 years of relevant experience in claim management.
- Good spoken and written English.
- Self – directed, open minded, driven, follow up and challenge accepted
- Organization skill, ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
- Ability to work independently and effectively as well as in a team
- Good interpersonal skills, including coordination, liaison, and multicultural communication and ability to liaise with internal stakeholders, external consultants, contractors and public authorities.
- Ability to solve problems and work within constant tight deadlines.
* What we offer:
- Competitve salary
- Social Insurance is fully covered after probation
- An open and dynamic English working environment
- Great chance to develop through on-the-job training methods
* Working location: 117 – 119 – 121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, HCMC
* Working time: 8:00 – 17:30; Monday – Friday
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: Hỗ trợ gửi xe, điện thoại
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo On The Job Training
- Độ tuổi: 24 - 35
- Thời gian làm việc:Thứ 2 - Thứ 6
- Phúc lợi: Thưởng tháng, Thưởng lương tháng 13
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép/năm + 1 ngày lễ Giáng Sinh
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Quản lý Mỹ Đông Dương (AIM) được thành lập năm 1994 và có 3 văn phòng tại Việt Nam (Hồ Chí Minh – Trụ sở chính, Hà Nội, Đà Nẵng) và Campuchia.
Trọng tâm trước đây của công ty là bán hàng, tiếp thị và phân phối trên nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau và hiện bao gồm các dịch vụ sản xuất, tìm nguồn cung ứng và kinh doanh. AIM có thành tích nhất quán về thành công trong một số ngành công nghiệp khác nhau dựa trên sự hiểu biết của họ về các xu hướng và cơ hội kinh doanh trong khu vực, khả năng thực hiện các sáng kiến và mạng lưới phát triển liên tục trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Công ty đã dẫn đầu thị trường ở một số danh mục sản phẩm bao gồm Vật liệu xây dựng (Nội thất văn phòng nhập khẩu, Ghế ngồi công cộng, Trần sợi khoáng, Sàn vinyl, Chống thấm) và Vật tư tiêu hao (Giấy nhôm, Hóa chất tẩy rửa và vệ sinh cho ngành Khách sạn)
AIM Việt Nam đang tìm kiếm những người (không phải sơ yếu lý lịch) những người:
• Thích học hỏi và phát triển về mặt nghề nghiệp và cá nhân
• Có nghị lực, sáng tạo, chủ động và trách nhiệm
• Không chỉ thích làm mà còn thích xây dựng mọi thứ
• Cân bằng sáng kiến cá nhân với tinh thần đồng đội
• Người hành động chu đáo - người có thể biến ý tưởng thành hành động
• Cam kết và đạo đức làm việc cao
Điều nhân viên yêu thích ở AIM:
• Học hỏi và phát triển:
- Công ty được giới thiệu đến trường Đại học AIM
- Được cộng đồng doanh nghiệp và các công ty săn đầu người công nhận là nơi phát triển nhân tài tốt nhất
• Môi trường làm việc đó là:
- Cởi mở và thân thiện
- Năng động và chuyên nghiệp
- Đa dạng với cơ hội làm việc với các đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới