Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Mua sắm hàng hóa, dịch vụ
- Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị mua sắm.
- Tìm kiếm và thu thập báo giá nhà cung cấp.
- Lập bảng so sánh, phân tích giá và điều kiện thương mại.
- Phối hợp làm rõ yêu cầu kỹ thuật.
- Đàm phán giá, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
- Soạn hồ sơ/tờ trình lựa chọn nhà cung cấp.
- Theo dõi phê duyệt, đặt hàng/ký hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu và hoàn tất hồ sơ.
2. Quản lý nhà cung cấp và dữ liệu mua sắm
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin nhà cung cấp.
- Thu thập hồ sơ năng lực, pháp lý, thương mại.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp theo nhóm hàng hóa/dịch vụ.
- Theo dõi lịch sử mua sắm, giá mua và điều kiện thương mại.
- Phối hợp đánh giá chất lượng, tiến độ và mức độ đáp ứng.
- Đề xuất bổ sung/thay thế nhà cung cấp khi cần.
3. Quản lý hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ mua sắm.
- Quản lý báo giá, bảng so sánh, tờ trình, PO/hợp đồng, nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi hồ sơ trình ký, phê duyệt và luân chuyển.
- Lưu trữ hồ sơ bản mềm/bản cứng.
- Cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ trên 1Office.
4. Thư ký Ban và điều phối công việc
- Tiếp nhận/truyền tải thông tin giữa Giám đốc Ban, thành viên Ban và các phòng ban.
- Theo dõi, nhắc tiến độ công việc.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu.
- Ghi nhận và phát hành biên bản/kết luận họp.
- Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Tổng hợp tình trạng công việc để báo cáo Giám đốc Ban.
5. Hành chính và báo cáo Ban
- Soạn công văn, thông báo, tờ trình và văn bản hành chính.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng và báo cáo đột xuất.
- Theo dõi tiến độ mua sắm, SLA và tình trạng hồ sơ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, văn phòng phẩm và hành chính nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Tiêu chuẩn tuyển dụng
- Độ tuổi: 22–35.
- Giới tính: Nữ.
- Trình độ: Đại học/Cao đẳng.
- Chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: 2–3 năm trong lĩnh vực mua sắm/cung ứng hoặc vị trí tương đương; có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực phù hợp.
- Ưu tiên: Ứng viên từng làm việc tại công ty chủ đầu tư.
- Kỹ năng: Giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm.
- Tin học: Thành thạo Microsoft Office.
- Yêu cầu khác: Trung thực, chính trực, tỉ mỉ, cẩn trọng, kiên trì và chịu được áp lực cao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Trên 23
- Lương: Cạnh tranh
SeaHoldings là tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam về đầu tư, tư vấn và phát triển dự án, được thành lập vào năm 2008 với mạng lưới phân bố rộng rãi ở Thành phố Hồ Chí Minh và trải dài đến Đà Nẵng.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng lớn mạnh, SeaHoldings đã mở rộng hoạt động với 11 công ty thành viên bao gồm: Đông Nam Á, Seareal, Seareal A, Seareal S, Seareal R, Seareal Center, Seareal Win, Seareal Link, Đông Nam, Global House và Legend Land.
Cùng đội ngũ hơn 500 nhân viên có kiến thức chuyên sâu và nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực bất động sản, SeaHoldings luôn được các đối tác đánh giá cao về năng lực cũng như uy tín doanh nghiệp.
Hoạt động công ty chúng tôi luôn dựa trên sự kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng loại hình bất động sản và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi hiểu rằng nguồn nhân lực là giá trị cốt lõi và là nền tảng vững chắc giúp công ty không ngừng tạo nên những giá trị gia tăng hiệu quả cho khách hàng.
Chúng tôi luôn khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất cho mọi thành viên phát triển toàn diện cả về năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm không chỉ thông qua công việc mà còn qua các công tác đào tạo cũng như các hoạt động văn hóa, ở đó mỗi thành viên sẽ có cuộc sống đầy đủ vật chất và thoải mái về tinh thần trên cơ sở bình đẳng.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.