- Đặt vé máy bay (trong nước và quốc tế) cho Ban Tổng Giám đốc theo lịch công tác.
- Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.
- Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban Tổng Giám đốc khi cần.
- Sắp xếp, theo dõi và hỗ trợ hậu cần cho việc khám sức khỏe trong và ngoài nước của Ban TGĐ (liên hệ bệnh viện, phòng khám, đặt lịch, chuẩn bị hồ sơ).
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa Ban TGĐ và các phòng ban liên quan, đảm bảo thông tin chính xác và bảo mật.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ trình ký; nhắc việc và theo dõi tiến độ xử lý công việc của lãnh đạo.
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn các Đối tác đến liên hệ công việc.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Phó Chủ tịch HĐQT/ Trợ lý Ban TGĐ.
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ, Nhân sự, Du lịch hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Thư ký Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm book vé máy bay, khách sạn, làm visa và hỗ trợ công tác nước ngoài cho lãnh đạo.
- Tiếng Anh giao tiếp, có khả năng làm việc với đối tác và đơn vị dịch vụ nước ngoài.
- Thành thạo MS Office, email và các ứng dụng quản lý lịch.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt; tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, kín đáo và bảo mật thông tin.
- Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi cần.
Tập đoàn Trung Thủy (TTG) được thành lập vào năm 1985, hoạt động chính trong các lĩnh vực: Bất động sản, Nông nghiệp công nghệ cao, Dịch vụ thương mại, Nhà hàng – Khách sạn, Du lịch... Trong đó, bất động sản được xem là ngành mũi nhọn của công ty. Sau hơn 35 năm hình thành và phát triển, Tập đoàn Trung Thủy đã xây dựng một vị thế vững chắc trên thị trường và là một trong những nhà phát triển bất động sản cao cấp hàng đầu tại Việt Nam.
Với triết lý kinh doanh: "Khách hàng là trọng tâm", Tập đoàn Trung Thủy luôn nỗ lực mang đến những sản phẩm bất động sản chất lượng để kiến tạo những giá trị tương lai.