Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ
Chuyên viên Hành chính IT tại HDS chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hồ sơ, hợp đồng và quy trình hành chính của Khối Công nghệ. Vị trí phù hợp với người có tư duy hệ thống, tỉ mỉ và đã có kinh nghiệm thực chiến xử lý end-to-end với nhà cung cấp trong môi trường IT hoặc tài chính công nghệ.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý Hồ sơ và Lưu trữ Tài liệu
- Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ Phòng IT (bản cứng và bản mềm): phân loại, đánh số, phân quyền truy cập đúng chuẩn bảo mật.
- Quản lý danh mục tài liệu toàn diện: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, giấy phép phần mềm, tài liệu bàn giao dự án và báo cáo nội bộ.
- Định kỳ rà soát, cập nhật và tiêu hủy tài liệu hết hạn lưu trữ theo đúng quy định nội bộ và pháp luật.
2. Xử lý End-to-End Quy trình Nhà cung cấp
- Chủ trì toàn bộ vòng đời hợp đồng nhà cung cấp: tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo, trình ký, theo dõi thực hiện, nghiệm thu và thanh lý.
- Theo dõi danh sách nhà cung cấp đang hoạt động; cảnh báo chủ động hợp đồng sắp hết hạn để gia hạn hoặc tái đàm phán kịp thời.
- Hỗ trợ xử lý thanh toán: kiểm tra chứng từ, lập đề nghị thanh toán và phối hợp với Kế toán giải ngân đúng hạn.
3. Phối hợp Liên phòng ban
- Làm đầu mối hành chính của Phòng IT với các phòng ban nội bộ: Hành chính, Kế toán, Pháp chế và Mua sắm.
- Phối hợp Pháp chế rà soát điều khoản hợp đồng; phối hợp Kế toán đối chiếu chi phí IT thực tế với ngân sách kế hoạch.
- Tổ chức họp, ghi biên bản và theo dõi action items sau họp đến khi hoàn thành.
4. Thống kê và Báo cáo
- Xây dựng và duy trì dashboard theo dõi trạng thái hợp đồng, nhà cung cấp và tài sản IT bằng Excel hoặc Google Sheets.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ: số lượng hợp đồng hiệu lực, giá trị thanh toán, tình trạng license phần mềm sắp hết hạn.
- Lập báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Trưởng Phòng IT và Ban Lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Luật Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí admin tại công ty công nghệ, fintech, ngân hàng hoặc chứng khoán.
- Có kinh nghiệm xử lý end-to-end quy trình nhà cung cấp và phối hợp liên phòng ban
IV. QUYỀN LỢI
- Lương cạnh tranh, thương lượng theo năng lực; thưởng hiệu suất theo kết quả thực tế.
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định; bảo hiểm sức khỏe bổ sung; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Chứng khoán HD (HDS”) tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Gia ("PHUGIASC ), được thành lập theo Giấy phép hoạt động kinh doanh chứng khoán số 47/UBCK- GPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày 28/12/2006 với số vốn điều lệ ban đầu 43 tỷ đồng. Cung cấp toàn bộ các dịch vụ chứng khoán, bao gồm môi giới chứng khoán, giao dịch chứng khoán trực tuyến, nghiên cứu phân tích
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các sự kiện nội bộ: Team building, Year End Party.
- Du lịch hằng năm
Lịch sử thành lập
- Ngày 28/12/2006, Tiền thân là Công ty Cổ phần Chứng khoán Phú Gia, được thành lập theo Giấy phép số 7/UBCK-GPHĐKD do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp. Vốn điều lệ 43 tỷ đồng.
- Ngày 10/03/2011, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 155 tỷ đồng theo Giấy phép điều chỉnh số 18/GPĐC-UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Ngày 2/8/2011, Chuyển Trụ sở chính về Lầu 3B và 9, Số 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh theo Giấy phép điều chỉnh số 46/GPĐT – UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Ngày 10/08/2018, Công ty đã đổi tên thành Công ty Cổ phần Chứng khoán HDB theo Giấy phép điều chỉnh số 62/GPĐC – UBCK của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp
- Năm 2022, Công ty đã đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán HD theo giấy phép điều chỉnh của Uỷ Ban Chứng Khoán nhà nước cấp
Mission
- Không ngừng suy nghĩ và hành động nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng, cán bộ nhân viên và cổ đông.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển Sale Admin không yêu cầu kinh nghiệm là tuyển dụng vị trí hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các công việc hành chính như xử lý đơn hàng, làm báo giá, soạn hợp đồng, chăm sóc khách hàng sau bán... mà không đòi hỏi ứng viên có kinh nghiệm trước đó.Công việc phù hợp với sinh viên mới ra trường hoặc người muốn chuyển hướng sang ngành kinh doanh – hành chính.
Các vị trí phổ biến gồm: Sale Admin, Trợ lý kinh doanh, Nhân viên hỗ trợ bán hàng, Nhân viên nhập liệu đơn hàng.
Mức lương khởi điểm dao động từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn nếu biết thêm ngoại ngữ hoặc phần mềm văn phòng.
Các nơi thường tuyển: công ty thương mại, logistics, FMCG, bất động sản, công ty phân phối, showroom ô tô. Vị trí này yêu cầu kỹ năng giao tiếp, cẩn thận, sử dụng tốt Word/Excel và khả năng học hỏi nhanh.
Những công ty đang tuyển Tuyển Sale Admin không yêu cầu kinh nghiệm tại note8.vn:
- công ty TNHH Four Seasons Vina
- Công ty cổ phần ABT HOMES
- Công ty Cổ phần Anvy
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- NovaGroup
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Tuyển Sale Admin không yêu cầu kinh nghiệm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.