Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
1. Quản lý văn bản đến - đi
• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và vào sổ/theo dõi văn bản đến của Công ty.
• Thực hiện đăng ký, cấp số và quản lý số văn bản đi theo quy định.
• Kiểm tra thể thức, hình thức trình bày văn bản trước khi phát hành.
• Quản lý hệ thống sổ văn bản, file theo dõi và dữ liệu văn bản điện tử.
• Theo dõi tình trạng xử lý văn bản, hồ sơ cần phản hồi và phối hợp với các đơn vị liên quan khi cần.
2. Quản lý và sử dụng con dấu
• Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
•Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi thực hiện đóng dấu.
• Đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng quy định, không để xảy ra thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.
• Theo dõi số/file quản lý việc sử dụng con dấu.
3. Quản lý hồ sơ, tài liệu
• Tiếp nhận, phân loại và sắp xếp hồ sơ, tài liệu phát sinh trong hoạt động của Công ty.
• Xây dựng và duy trì hệ thống phân loại, mã hóa hồ sơ để thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu.
• Quản lý hồ sơ bản giấy và hồ sơ điện tử theo quy định.
• Thực hiện scan, số hóa và cập nhật hồ sơ lên hệ thống lưu trữ dùng chung.
• Theo dõi việc bàn giao, mượn, trả hồ sơ và tài liệu.
• Định kỳ rà soát, sắp xếp và cập nhật kho hồ sơ.
4. Lưu trữ hồ sơ
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty theo phân công.
• Phối hợp với các Phòng/Ban trong việc lưu trữ hồ sơ.
• Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ bản gốc/bản chính theo yêu cầu.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ, thời hạn lưu trữ và yêu cầu bảo quản đối với từng nhóm tài liệu.
• Cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán, thanh tra hoặc yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
5. Hỗ trợ công tác hành chính
• Tổ chức và đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần thường xuyên của Văn phòng.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các dịch vụ hành chính.
• Thực hiện công tác hậu cần hội họp, sự kiện, tiếp khách, công tác và xe phục vụ CBNV.
• Theo dõi chi phí, hồ sơ thanh toán và quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính.
Yêu Cầu Công Việc
- Có 3 năm Kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học các ngành nghê liên quan, ưu tiên chuyên ngành Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Luật, Quản trị văn phòng
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ tốt
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng kiểm soát chi tiết
- Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc
- Sử dụng tốt Tin học Văn phòng
- Có khả năng sử dụng các hệ thống quản lý văn bản, lưu trữ điện tử là lợi thế
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 27 - 35
- Lương: 13 Tr - 17 Tr VND
Bằng khát vọng cống hiến giá trị đích thực, hơn 22 năm qua, Xuân Cầu Holdings luôn nỗ lực để trở thành Công ty đa ngành hàng đầu, có uy tín tại Việt Nam cũng như trong khu vực và quốc tế.
* Lĩnh vực năng lượng: Xuân Cầu Holdings là chủ đầu tư các dự án Năng lượng sạch: Tổ hợp Nhà máy hợp Điện mặt trời lớn nhất Đông Nam Á với tổng công suất lắp đặt lên đến 410MW hợp tác triển khai với Tập đoàn B.Grimm Power Public (Thái Lan): Dự án Dầu Tiếng 1,2,3 (Tây Ninh) đã hoà lưới điện Quốc gia từ tháng 6/2019; đang vận hành (COD) các dự án điện gió tại Sóc Trăng 60MW, dự án điện gió Nhơn Hội (Bình Định) 60MW; và các dự án điện mặt trời tại Tây Ninh với tổng công suất lên đến 2.000MW đã được Chính phủ phê duyệt bổ sung quy hoạch điều chỉnh điện quốc gia.
* Lĩnh vực bất động sản, Xuân Cầu Holdings là chủ đầu tư của: Xanh Villas, xanh villas resort (Hà Nội) đã khai thác, vận hành, Dự án: Khu đô thị sinh thái Văn Giang (Hưng Yên), Khu đô thị Yên Bình (Hòa Bình), Khu đô thị Ngọc Lãng (Phú Yên), Khu đô thị Diêm Vân (Bình Định), Tổ hợp du lịch Núi Cậu - Bán đảo Tha La (Bình Dương), Khu đô thị du lịch sinh thái Đảo Nhím (Tây Ninh), Khu công nghiệp và phi thuế quan Lạch Huyện (Hải Phòng) ... và các dự án khác ...
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Đáp án: A
Giải thích:
Việc làm trong trường học bao gồm nhiều vị trí khác nhau, từ giảng dạy đến hỗ trợ vận hành và quản lý.
Các vị trí phổ biến gồm: giáo viên (tiểu học, THCS, THPT), nhân viên hành chính, kế toán, bảo vệ, lao công, y tế học đường, thư viện, trợ giảng, nhân viên hỗ trợ học sinh khuyết tật và giáo vụ.
Giáo viên công lập có mức lương theo hệ số nhà nước, thường từ 5 – 12 triệu đồng/tháng tùy thâm niên và bằng cấp; giáo viên tư thục hoặc quốc tế có thể nhận 15 – 40 triệu đồng/tháng. Nhân viên hỗ trợ như văn thư, y tế, thư viện dao động từ 6 – 10 triệu/tháng.
Các trường học hay tuyển dụng gồm trường công lập, trường tư thục, trường quốc tế, trung tâm ngoại ngữ, mầm non tư nhân và các hệ thống giáo dục liên cấp. Tuyển dụng thường diễn ra vào đầu năm học (tháng 5 – 8) và đầu học kỳ II. Một số nơi yêu cầu bằng cấp sư phạm, ngoại ngữ hoặc kỹ năng chuyên môn cụ thể. Ngoài lương, nhân viên trường học còn có thể nhận các khoản phụ cấp, thưởng lễ Tết, và bảo hiểm theo quy định.
Những công ty đang tuyển Việc làm trong trường học tại note8.vn:
- Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức (Pathway School)
- Finviet
- Hệ Thống Trường Hội nhập Quốc tế Bamboo
- Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát
- Hệ thống Giáo dục Vinschool
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm trong trường học với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.