Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
🚀 We’re Hiring: Sales Support Executive (Commercial Documentation & Coordination) Duong Dong Group (DDS Petro) | 📍 Ho Chi Minh City | Full-time
At Duong Dong Group (DDS Petro), we operate in a fast-moving, high-accountability environment where commercial execution must be accurate, timely, and disciplined. We’re looking for a Sales Support Executive who thrives on keeping deals moving—someone who is quick, meticulous, proactive, and proud of doing things properly.
This is not a “paperwork-only” role. You will be the commercial backbone of the Sales team—supporting documentation, cross-functional coordination, and external communication to ensure every transaction is traceable, compliant, and professionally executed.
What You Will DoCommercial Documentation & Deal Support
• Prepare, review, and manage commercial documentation: quotations, orders, contracts/addenda, delivery confirmations, reconciliation records, invoicing requests, and payment support files (per internal procedures).
• Ensure data consistency across documents (volumes, pricing terms, delivery terms, timelines, customer details) and proactively flag inconsistencies before they become risks.
• Maintain clean version control, file discipline, and audit-ready documentation logs.
Cross-Functional Coordination
• Coordinate closely with Accounting, Logistics/Dispatch, Operations, and related teams to confirm delivery status, document completeness, and transaction readiness.
• Track progress of active orders and ensure issues are escalated early—before they disrupt execution.
Reporting & Data Integrity
• Update and maintain transaction trackers (volumes, pricing, delivery progress, documentation status).
• Support daily/weekly reporting needs for Sales leadership with accurate, structured data.
External Communication & Relationship Support
• Liaise with customers/partners to confirm information, finalize documentation, and schedule meetings when needed.
• Represent the Sales team with professionalism, responsiveness, and strong communication etiquette.
Who We’re Looking ForMust-have
• 1+ year experience in Sales Support / Sales Operations / Documentation / Commercial Coordination (experience in commodities, logistics, or industrial supply chains is a strong advantage).
• Strong working proficiency in Excel and Word (mandatory).
• Fast execution with high attention to detail—able to work under time pressure without compromising accuracy.
• Proactive mindset: you don’t wait to be told; you anticipate and close gaps.
Nice-to-have
• Exposure to petroleum/commodity trading, bulk logistics, terminals, or industrial B2B supply.
• English proficiency for email and basic commercial communication is a plus.
Personal Traits That Win Here
• Reliable, disciplined, and accountable.
• Communicates clearly, cooperates naturally, and keeps the team aligned.
• Energetic, socially confident, and comfortable in a performance-driven environment.
Why Join Duong Dong Group (DDS Petro)🤝 A team culture that feels like a unit: we support each other, we share knowledge, and we build people—not just output. 📈 Real exposure to commercial execution in a high-intensity trading and distribution environment. 🌱 Clear growth opportunities into Sales Operations, Commercial Control, Key Account Support, or broader commercial leadership tracks. 🏢 Professional standards: structured processes, strong discipline, and clear accountability—so good people can perform and grow.
How to ApplyPlease send your CV to: linh.tran@duongdong.com.vn Subject: Sales Support Executive – Full Name
(Optional but encouraged) If you have a work sample—such as a tracker, report, documentation checklist, or coordination log—feel free to include it.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Dương Đông chuyên hoạt động các lĩnh vực như: Khai thác tàu biển – kinh doanh vận chuyển hàng hóa container đường thủy nội địa và quốc tế, vận tải xăng dầu, kinh doanh xăng dầu nội địa, xăng dầu tạm nhập tái xuất, xây dựng bể chứa xăng dầu và các sản phẩm dầu mỏ, kinh doanh khách sạn nhà hàng. Ngoài ra, Công ty chúng tôi còn kinh doanh các loại hình dịch vụ khác như: dịch vụ cung ứng tàu biển, dịch vụ hoa tiêu và cứu hộ trên biển, cho thuê nhà xưởng, kho bãi, kinh doanh vận tải đa phương thức, bán sỉ và lẻ ô tô con nhập khẩu từ Mỹ (loại 12 chỗ ngồi trở xuống), mua bán sắt thép và vật liệu xây dựng, …
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Mô tả tuyển dụng việc làm Phước Đông :
Tuyển dụng việc làm tại Phước Đông là tìm kiếm nhân sự cho các công việc tại khu vực Phước Đông, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh. Các công việc này chủ yếu liên quan đến sản xuất, nông nghiệp, thương mại, và dịch vụ tại địa phương.
Các vị trí phổ biến: Công nhân sản xuất, nhân viên bán hàng, bảo vệ, nhân viên kho, phụ xe, công nhân nông nghiệp, lái xe, nhân viên phục vụ.
Ngành nghề phổ biến: Sản xuất, nông nghiệp, bán lẻ, dịch vụ ăn uống, logistics.
Mức lương trung bình: 5 – 8 triệu/tháng đối với công việc lao động phổ thông; từ 8 – 12 triệu/tháng đối với các vị trí có tay nghề hoặc quản lý.
Yêu cầu: Sức khỏe tốt, làm việc chăm chỉ, có thể làm việc theo ca, có kỹ năng giao tiếp hoặc chuyên môn nếu cần.
Nơi hay tuyển: Các công ty sản xuất, nông trại, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, công ty vận tải tại Phước Đông và các khu vực lân cận.
Giờ làm việc: Theo giờ hành chính hoặc theo ca, có thể làm thêm giờ vào các dịp cao điểm.
Hình thức tuyển dụng: Qua các trang web việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm, hoặc thông qua các nhóm việc làm tại địa phương. Cơ hội phát triển có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý sản xuất, trưởng nhóm, hoặc phát triển trong các ngành nông sản, logistics.
Những công ty tuyển dụng việc làm phước đông đang tuyển tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm phước đông với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!