Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng theo chỉ đạo.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc theo quy định
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, công văn, email đến các bộ phận liên quan
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp hoặc làm việc của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
- Quản lý theo dõi các công việc hành chính phát sinh.
2. Tổng hợp thông tin và báo cáo
- Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, tài liệu trình ký và tài liệu họp theo yêu cầu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc
- Kiểm tra, rà soát nội dung văn bản, tờ trình trước khi trình ký.
- Quản lý và lưu trữ các báo cáo, tài liệu theo quy định.
3. Quản lý hồ sơ và tài liệu
- Theo dõi và quản lý hồ sơ, giấy phép, hợp đồng liên quan đến hoạt động của khách sạn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện đầy đủ, khoa học và bảo mật
4. Hỗ trợ công việc chung
- Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
- Tổng hợp chứng từ, thanh quyết toán chi phí của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.
Quyền lợi được hưởng
Các chế độ và quyền lợi bảo hiểm theo quy định Nhà nước và Công ty.
Lương tháng 13, Thưởng Lễ, tết.
Khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động vui chơi, gắn kết, phát triển đội nhóm.
Được hướng dẫn đào tạo chuyên môn.
Thời gian làm việc T2-T6 ( 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng )
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành về Tài chính kế toán, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 01- 02 năm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc công việc tương đương
- Hiểu biết về chứng từ kế toán, công tác hành chính – văn phòng và quản lý hồ sơ
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và lập báo cáo tốt
- Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu hồ sơ
Ms. Liên - 079.912.3435 (Zalo)
Tọa lạc tại trung tâm kinh doanh sôi động của thành phố Hồ Chí Minh và các khu phức hợp quận 1, Khách sạn Nhật Hạ L'Opera là thiên đường của tiện nghi, thoải mái, an toàn và yên bình. Vị trí thuận lợi tuyệt vời cho khách đến tham quan tại các điểm du lịch, khu vui chơi giải trí và trung tâm mua sắm. Nhật Hạ L'Opera là tự hào là điểm đến lý tưởng cho những doanh nhân và các chuyên gia hàng đầu trong các chuyến công tác tại TP.HCM. Chúng tôi mang đến cho bạn những tiện nghi, cảm giác thoải mái như ở nhà với: Máy điều hòa nhiệt độ, bồn tắm, truyền hình cáp, cà phê/trà, tv màn hình phẳng, truy cập internet, wifi, mini bar, két sắt an toàn,máy sấy tóc, vòi tắm hoa sen,…
Chính sách bảo hiểm
- Đóng bảo hiểm sức khỏe cho 100% nhân viên cũng như người thân của cán bộ thuộc cấp quản lý trong công ty.
- Bảo hiểm tư nhân cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2004.
Mission
- Định hướng phát triển thành một Tập đoàn hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Tuyển dụng việc làm Hồ Chí Minh là nhu cầu tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp tại khu vực TP.HCM – trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực công nghệ, tài chính, thương mại, dịch vụ, sản xuất và logistics. Thị trường lao động tại đây luôn sôi động với nhu cầu tuyển dụng đa dạng ở nhiều ngành nghề khác nhau.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên kinh doanh, marketing, kế toán, nhân sự, hành chính văn phòng, chăm sóc khách hàng, lập trình viên, kỹ sư, chuyên viên tài chính và quản lý dự án. Ngoài ra, các ngành dịch vụ như bán lẻ, F&B, logistics và thương mại điện tử cũng có nhu cầu tuyển dụng lớn tại TP.HCM.
Kỹ năng yêu cầu tùy thuộc từng vị trí, nhưng nhìn chung bao gồm: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, sử dụng tin học văn phòng và khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc. Với các ngành chuyên môn, ứng viên cần có kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm thực tế và khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm liên quan. Ngoài ra, tiếng Anh và tư duy xử lý vấn đề cũng là lợi thế quan trọng.
Mức lương trung bình tại TP.HCM dao động từ 8–15 triệu đồng/tháng cho các vị trí phổ thông hoặc mới ra trường, từ 15–30 triệu đồng/tháng cho nhân sự có kinh nghiệm, và có thể cao hơn nhiều đối với các vị trí quản lý hoặc chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, tài chính và marketing. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp còn có chế độ thưởng, hoa hồng và phúc lợi hấp dẫn.
Nơi tuyển dụng tập trung tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Tân Bình, Thủ Đức và các khu công nghiệp, khu công nghệ cao. Ngoài ra, xu hướng làm việc hybrid và remote cũng mở rộng cơ hội việc làm tại TP.HCM cho ứng viên ở nhiều tỉnh thành khác, giúp thị trường lao động trở nên linh hoạt và cạnh tranh hơn.
Những công ty tuyển dụng việc làm Hồ Chí Minh đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm Hồ Chí Minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.