Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
As a Business Support Officer, you will provide essential administrative and technical support for both Sales Admin and Technical Admin functions. The role focuses on the accurate execution of assigned tasks, including documentation handling, data entry, quoting support, report preparation, and maintaining organized records. Working under close guidance from the Senior Coordinator and Team Lead, the Entry-Level Coordinator follows established procedures, ensures compliance with quality standards, and supports effective communication across internal teams. The position contributes to smooth daily operations while gradually building technical knowledge and professional skills.
1. Service Providing:
Process sales orders, technical requests, and related documentation accurately and on time in compliance with company policies and procedures.
Prepare, manage, and maintain all required documents, including sales contracts, quotations, invoices, specifications, and reports.
Support data entry, reporting, and document control for both sales and technical operations.
Monitor progress, assist in scheduling, and provide timely updates to ensure deliverables meet requirements.
2. Quality Compliance:
Verify the basic accuracy and completeness of information in sales and technical documentation, ensuring data is properly recorded and aligned with approved templates, procedures and quality standards by performing preliminary quality checks before submission.
Follow company policies, regulatory requirements, and internal documentation procedures, ensuring all records meet quality and compliance expectations.
Review documents regularly, detect inconsistencies, and take corrective actions to minimize errors and rework.
Participate in reviews and improvement activities to identify root causes, propose corrective actions, and standardize workflows.
3. Collaboration:
Communicate proactively with supervisors and stakeholders to clarify requirements, coordinate workload, and update progress.
Collaborate with related departments for effective service delivery and ensure transparent information sharing across teams.
Share information transparently and contribute to decision-making during meetings and team discussions.
4. Learning & Development:
Suggest process improvements and share best practices with the team.
Complete required training programs and apply new knowledge in daily tasks.
Apply insights from reviews and improvement activities to enhance personal and team performance.
5. Team Contribution:
Collaborate effectively to achieve team goals, support peers, and maintain professionalism, responsibility, and confidentiality in all tasks.
6. Others:
Other tasks as assigned by Line Manager.
Yêu Cầu Công Việc
DESIRED SKILLS AND EXPERIENCE
Associate/Bachelor’s degree in Engineering, Business or any related fields.
English proficiency equivalent to Level B1/B2 of the CEFR.
Welcome fresher/entry/ non-experienced level. But more than 1 year of experience in Technical Clerk, Administration, or Customer Service roles.
Proven work experience within a manufacturing, engineering, mechanics, or construction administrative or customer service environment; experience in producing technical quotations and compiling costs using price lists.
Knowledge of SAP and Salesforce is very desirable.
Experience working with Highspot is a strong plus.
Teamwork, autonomy, carefulness, detail and customer-oriented.
Good prioritizing, organization and communication skills.
Integrity, trustful, positive thinking, open-minded and ability to work under pressure.
HERE IS WHAT WE OFFER
Attractive salary with 100% SHUI applied salary during probation
13th month salary, Performance Bonus, Salary review annually
Opportunity to be on site in the USA
Chance to collaborate and work with our global stakeholders
We provide employee training & development to enhance skills set and competencies
Premium health care program for you + one of your beloved ones, Annual medical check-up
14 vacation days and Christmas Day (25/12) per year
Benefits for special holidays (Birthday, Marriage, Women’s Day, Tet Holidays, Mid-Autumn, Newborn babies, International Children ‘s Day…)
Social Activities, Sports Clubs, Team-building events, Year-End party are carried out on a regular basis
Young, friendly, quality and result oriented working environment under team-work spirit
Compliance fully to Vietnam Labor Code
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Trong hơn 65 năm, Simpson Strong-Tie đã tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm kết cấu giúp mọi người xây dựng những ngôi nhà và tòa nhà an toàn và mạnh mẽ hơn. Được coi là nhà lãnh đạo trong nghiên cứu, thử nghiệm và đổi mới hệ thống kết cấu, Simpson Strong-Tie là một trong những nhà cung cấp sản phẩm xây dựng kết cấu lớn nhất trên thế giới, nơi chúng tôi đánh giá cao tất cả các thành viên và sự sáng tạo mà các cá nhân có thể mang đến nơi làm việc.
Là một trong những công ty con của tập đoàn Simpson Strong-Tie, Simpson Strong-Tie Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài đến từ Mỹ và được thành lập vào năm 2012 để cung cấp các dịch vụ kỹ thuật không bình đẳng không chỉ trong lĩnh vực kỹ thuật xây dựng, cơ khí mà còn cả các giải pháp phần mềm. Chúng tôi làm việc theo nhóm, cùng phát triển với tư duy chất lượng và tập trung vào khách hàng, tinh thần hợp tác để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Review SIMPSON STRONG-TIE VIETNAM
Tuyển dụng việc làm Hồ Chí Minh là nhu cầu tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp tại khu vực TP.HCM – trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực công nghệ, tài chính, thương mại, dịch vụ, sản xuất và logistics. Thị trường lao động tại đây luôn sôi động với nhu cầu tuyển dụng đa dạng ở nhiều ngành nghề khác nhau.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên kinh doanh, marketing, kế toán, nhân sự, hành chính văn phòng, chăm sóc khách hàng, lập trình viên, kỹ sư, chuyên viên tài chính và quản lý dự án. Ngoài ra, các ngành dịch vụ như bán lẻ, F&B, logistics và thương mại điện tử cũng có nhu cầu tuyển dụng lớn tại TP.HCM.
Kỹ năng yêu cầu tùy thuộc từng vị trí, nhưng nhìn chung bao gồm: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, sử dụng tin học văn phòng và khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc. Với các ngành chuyên môn, ứng viên cần có kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm thực tế và khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm liên quan. Ngoài ra, tiếng Anh và tư duy xử lý vấn đề cũng là lợi thế quan trọng.
Mức lương trung bình tại TP.HCM dao động từ 8–15 triệu đồng/tháng cho các vị trí phổ thông hoặc mới ra trường, từ 15–30 triệu đồng/tháng cho nhân sự có kinh nghiệm, và có thể cao hơn nhiều đối với các vị trí quản lý hoặc chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, tài chính và marketing. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp còn có chế độ thưởng, hoa hồng và phúc lợi hấp dẫn.
Nơi tuyển dụng tập trung tại các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Tân Bình, Thủ Đức và các khu công nghiệp, khu công nghệ cao. Ngoài ra, xu hướng làm việc hybrid và remote cũng mở rộng cơ hội việc làm tại TP.HCM cho ứng viên ở nhiều tỉnh thành khác, giúp thị trường lao động trở nên linh hoạt và cạnh tranh hơn.
Những công ty tuyển dụng việc làm Hồ Chí Minh đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm Hồ Chí Minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.