MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức Năng

• Theo dõi, kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, nguyên vật liệu, thành phẩm, kho và giá thành sản phẩm.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa thực tế sản xuất – hệ thống MES – ERP – số liệu kho – số liệu kế toán, đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác và nhất quán.
• Theo dõi và kiểm soát sản lượng sản xuất, tiêu hao nguyên vật liệu, định mức, hao hụt, phế phẩm và sản phẩm dở dang.
• Phân tích, kiểm tra các chênh lệch giữa định mức và thực tế, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm giữa kho, MES, ERP và kế toán.
• Thực hiện công tác kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất và lập các báo cáo quản trị sản xuất theo yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kho, QC, Kỹ thuật, IT/MES/ERP để xử lý các sai lệch và hoàn thiện dữ liệu.
• Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy trình, định mức và hệ thống kiểm soát số liệu sản xuất – kho – giá thành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Quyền hạn

• Được quyền yêu cầu các bộ phận Sản xuất, Kho, QC, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, chứng từ và dữ liệu phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và tính giá thành.
• Được quyền truy cập, khai thác và đối chiếu dữ liệu trên hệ thống MES, ERP và các hệ thống liên quan trong phạm vi được phân quyền.
• Được quyền yêu cầu các kế toán phần hành điều chỉnh, bổ sung hoặc giải trình các nghiệp vụ và số liệu chưa chính xác, chưa đầy đủ hoặc không phù hợp.
• Được quyền yêu cầu kiểm tra, xác nhận lại số liệu sản xuất, kho và tiêu hao khi phát hiện chênh lệch giữa thực tế, MES, ERP và kế toán.
• Được quyền đề xuất điều chỉnh định mức, quy trình sản xuất, quy trình nhập – xuất kho và phương pháp kiểm soát số liệu khi phát hiện bất cập.
• Được quyền đề xuất các giải pháp nhằm giảm hao hụt, kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Khi phát hiện sai phạm hoặc vi phạm quy định về tài chính, kế toán, quản lý kho và sản xuất, được quyền báo cáo trực tiếp Kế toán trưởng và cấp có thẩm quyền.
• Được quyền yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp xử lý các sai lệch dữ liệu MES/ERP và số liệu kế toán trong phạm vi công việc.
• Được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát và chất lượng công tác kế toán sản xuất.

CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH

Kiểm soát và đối chiếu số liệu sản xuất

• Theo dõi số liệu sản xuất hàng ngày trên hệ thống MES.
• Kiểm tra sản lượng theo từng dây chuyền, máy móc, ca sản xuất, mã sản phẩm.
• Đối chiếu giữa kế hoạch sản xuất – sản lượng thực tế – số liệu MES – số liệu ERP.
• Kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu, điện năng và các yếu tố đầu vào.
• Phân tích các chênh lệch giữa định mức và thực tế, xác định nguyên nhân hao hụt/bất thường.
• Kiểm soát tỷ lệ hao hụt, phế phẩm, sản phẩm đạt/không đạt chất lượng.

Kiểm soát kho nguyên vật liệu và thành phẩm

• Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn giữa thực tế, MES, ERP và sổ kế toán.
• Kiểm soát luân chuyển nguyên vật liệu từ kho vào sản xuất.
• Kiểm soát sản lượng thành phẩm nhập kho từ sản xuất.
• Đối chiếu tồn kho theo từng mã hàng, quy cách, kho và dây chuyền.
• Tham gia kiểm kê và xử lý chênh lệch tồn kho.
• Kiểm soát các khoản hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Kiểm soát dữ liệu MES – ERP – kế toán

• Sản xuất thực tế → MES → ERP → Kho → Kế toán

Phân tích hiệu quả sản xuất

• Theo dõi chi phí sản xuất theo từng dây chuyền/sản phẩm.
• Phân tích tiêu hao nguyên vật liệu.
• Phân tích tỷ lệ hao hụt.
• Phân tích sản lượng và năng suất.
• Cảnh báo các biến động bất thường về chi phí và sản lượng.

Phối hợp với các bộ phận

• Phối hợp với sản xuất để xác nhận sản lượng và tiêu hao.
• Phối hợp với kho để đối chiếu nhập – xuất – tồn.
• Phối hợp với IT/MES/ERP để xử lý lỗi dữ liệu và quy trình.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp trong việc khóa sổ và tính giá thành.
• Phối hợp với QA/QC để xác định sản lượng đạt, sản phẩm lỗi/phế phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm kê.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán.
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất và có kinh nghiệm về kế toán sản xuất, kế toán giá thành. (Nhận ứng viên mới ra trường để đào tạo và có cam kết gắn bó với công ty thời gian tối thiểu là 3 năm)
• Có kiến thức về kế toán chi phí sản xuất, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng ERP, MES hoặc các phần mềm quản lý sản xuất – kế toán.
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là sản xuất bột đá, vật liệu xây dựng, khoáng sản hoặc các ngành sản xuất có quy trình công nghiệp.

KPI CÔNG VIỆC: Hoàn thành KPIs của phòng ban giao

NĂNG LỰC LIÊN QUAN

Kỹ năng

• Thành thạo tin học văn phòng, word, excel và phần mềm kế toán liên quan.
• Khả năng làm việc độc lập, phân tích và xử lý vấn đề, bao quát vấn đề.
• Điềm đạm, kiên quyết và biết cách thuyết phục đối phương.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic, hệ thống, chủ động, chịu được áp lực, làm việc độc lập và theo nhóm, thành thạo kỹ năng văn phòng
• Thái độ, phẩm chất:
• Trung thực, liêm khiết, cẩn thận.
• Hòa nhã, thân thiện với mọi người.