THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh: Trợ lý nghiên cứu và Quản lý bộ sưu tập cổ sinh (Research and Collections Assistant – Paleontology)

• Đơn vị: Viện Cổ sinh và Di sản Địa chất Hà Nội

• Báo cáo trực tiếp: Người phụ trách nghiên cứu / Người quản lý bộ sưu tập

• Phối hợp công việc: Nhà nghiên cứu, cộng tác viên khoa học, phụ trách trưng bày, bộ phận hành chính

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian (Full-time)

• Mục tiêu vị trí: Đảm bảo 100% mẫu vật có mã định danh, hồ sơ nguồn gốc, vị trí lưu trữ rõ ràng; bảo quản an toàn và cung ứng chuẩn xác cho công tác nghiên cứu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

1. Tiếp nhận và Lập hồ sơ mẫu vật (Trọng tâm)

• Tiếp nhận, đối chiếu mẫu thực tế với danh mục bàn giao; lập biên bản/phiếu tiếp nhận và chụp ảnh hiện trạng ban đầu.

• Cấp mã định danh theo quy tắc của Viện; gắn nhãn kỹ thuật cho mẫu theo phương pháp chuẩn.

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu hồ sơ mẫu: định danh, nguồn gốc địa chất, nguồn tiếp nhận, đặc điểm hình thái và lịch sử can thiệp.

• Tuyệt đối không tự suy đoán thông tin thiếu; phân loại rõ dữ liệu đã xác thực, dữ liệu khai báo và nhận định sơ bộ.

2. Quản lý kho, Sắp xếp và Bảo quản

• Quy hoạch vị trí lưu trữ (tủ, ngăn, khay, hộp); lập sơ đồ kho và cập nhật danh mục vị trí mỗi khi có luân chuyển.

• Định kỳ kiểm tra hiện trạng vật lý của mẫu và bao bì; ghi nhật ký bảo quản; vệ sinh cơ bản theo quy chuẩn được duyệt.

• Phát hiện và lập danh sách các mẫu có dấu hiệu nứt vỡ, biến màu, bong tróc hoặc mất nhãn để báo cáo chuyên gia xử lý.

3. Chụp ảnh và Số hóa tài liệu

• Chụp ảnh khoa học các mặt của mẫu vật kèm mã số và thước tỷ lệ (scale bar).

• Số hóa, quét (scan) nhãn gốc, sổ tay thực địa, chứng từ tiếp nhận và tài liệu công bố liên quan.

• Tổ chức, chuẩn hóa hệ thống tệp tin và lưu trữ dữ liệu số khoa học, dễ truy xuất.

4. Hỗ trợ Nghiên cứu, Thực địa và Trưng bày

• Chuẩn bị mẫu, đo đạc kích thước, ghi nhận thông số và nhập liệu kết quả theo yêu cầu của nhà nghiên cứu; hỗ trợ tra cứu tài liệu chuyên ngành.

• Quản lý thủ tục xuất – nhập, mượn – trả mẫu; giám sát thời hạn và kiểm tra hiện trạng khi nhận lại mẫu.

• Chuẩn bị vật tư (túi, hộp, nhãn, sổ nhật ký), đóng gói và ghi chép thông tin địa tầng, tọa độ trong các chuyến đi thực địa ngắn ngày (khi có yêu cầu).

• Chuẩn bị mẫu và trích xuất dữ liệu làm nhãn cho các hoạt động trưng bày, giáo dục.

5. Kiểm kê và Báo cáo

• Thực hiện kiểm kê định kỳ/luân phiên; đối chiếu mẫu vật thực tế với cơ sở dữ liệu.

• Lập báo cáo tiến độ số hóa, báo cáo bất thường và tổng hợp công việc định kỳ hàng tháng.

1. Trình độ học vấn & Chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Địa chất, Cổ sinh – Địa tầng, Sinh học, Khoa học tự nhiên hoặc Bảo tàng học. Chấp nhận các ngành lân cận nếu có tư duy quản lý dữ liệu tốt và yêu thích mẫu vật.

• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có 1–3 năm kinh nghiệm làm việc tại phòng thí nghiệm, bảo tàng, viện nghiên cứu, quản lý kho mẫu; chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có đề tài/khóa luận gắn liền với xử lý mẫu vật.

• Ngoại ngữ: Đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành ở mức cơ bản để tra cứu nhãn mẫu, tài liệu khoa học và chứng từ; biết dùng công cụ dịch thuật có đối chiếu, kiểm chứng.

2. Kỹ năng & Năng lực làm việc

• Tổ chức & Xử lý dữ liệu: Thành thạo Excel/Google Sheets (hàm lọc, dò tìm, đối chiếu); có thói quen đặt tên file, phân loại thư mục logic, ngăn nắp.

• Thao tác thực hành: Cẩn thận, khéo tay trong việc bọc lót, đóng gói, đo kích thước và chụp ảnh tư liệu có thước tỉ lệ; thao tác chuẩn xác dưới kính hiển vi soi nổi là điểm cộng lớn.

• Tư duy khoa học: Phân biệt rành mạch giữa dữ liệu thực tế và nhận định cá nhân; không tự ý điền khuyết thông tin khi chưa có bằng chứng xác thực.

3. Phẩm chất & Thái độ (Yếu tố quyết định)

• Tỉ mỉ & Kiên nhẫn: Chịu được áp lực công việc có tính lặp lại cao, đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối trong từng mã số, ký tự.

• Trung thực & Minh bạch: Sẵn sàng báo cáo ngay các phát sinh sai lệch, mất nhãn hoặc hư hại mẫu vật; chủ động thừa nhận điểm chưa biết để xin hướng dẫn từ chuyên môn.

• Tinh thần kỷ luật: Tuyệt đối tuân thủ quy trình; không tự ý can thiệp vật lý/hóa học lên mẫu vật khi chưa có phê duyệt

• Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 12h00-13h00) Từ thứ 2 đến sáng thứ 7