Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ CHÍNH (Theo KPIs)
Tham mưu, giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Ban Tổng Giám đốc
- Lập và theo dõi lịch làm việc hàng ngày của Ban TGĐ.
- Sắp xếp và nhắc nhở các cuộc hẹn của Ban TGĐ.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban TGĐ; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
- Tổng hợp các báo cáo từ các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Nắm rõ quy trình làm việc của các phòng ban để giải quyết một cách nhanh nhất các công việc phát sinh và các quy định của Tập đoàn.
Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Ban TGĐ của các Đơn vị
- Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Tổng/Phó Tổng GĐ đến với các bộ phận khác trong Tập đoàn, đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với Tổng/Phó Tổng GĐ.
- Tổng hợp, phân tích, theo dõi các báo cáo từ các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng.
Quản trị Hành chánh
- Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên Ban TGĐ.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ.
- Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của CEO.
- Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng, cá nhân trong Tập đoàn.
- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
Các công việc khác
- Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký cho các cuộc họp của Ban TGĐ hoặc được phân công.
- Tháp tùng Ban TGĐ đi công du các tỉnh và các nước theo chỉ đạo.
- Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm việc soạn thảo công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin cho các bộ phận theo quy định và yêu cầu của Ban TGĐ.
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Ban TGĐ trong mọi trường hợp.
- Phát hiện và cảnh báo kịp thời trường hợp các vấn đề không tuân thủ pháp luật và quy định hoạt động của công ty. Đánh giá chính xác và đề xuất các phương án, biện pháp giải quyết cụ thể hiệu quả và phù hợp.
Yêu Cầu Công Việc
TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC
- Độ tuổi: Trên 23
- Trình độ: Đại học
- Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 -5 năm ở vị trí Thư ký Chủ tịch, Tổng giám đốc
- Kỹ năng: Tiếng Anh lưu loát, giao tiếp và thuyết phục tốt, trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả, kỹ năng tổ chức, sắp xếp
- Chứng chỉ liên quan: Tiếng Anh, vi tính văn phòng
- Kiến thức liên quan: Bất động sản, hành chính, thư ký, nhân sự, luật, PR
- Các tố chất cần thiết: Bảo mật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, điềm tĩnh, chín chắn, kín đáo, nhanh nhẹn
THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
1. Thời gian làm việc là 8 giờ/ngày trong các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Thứ Bảy từ 8 giờ-12 giờ. Có thể làm thêm ngoài giờ tùy công tác phát sinh và được nghỉ bù vào ngày hôm sau hoặc buổi khác trong tuần.
2. Được sử dụng xe theo yêu cầu công việc và chỉ đạo của Ban TGĐ.
3. Chế độ phép năm theo quy định của Luật Lao Động.
4. Các chế độ khác được quy định trong Thỏa Ước Lao Động, Chính sách phúc lợi và các thoả thuận khác.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 25 Tr - 35 Tr VND
Tập đoàn CT Group được biết đến như biểu tượng của một cộng đồng trẻ trung, năng động và đa dạng. Được thành lập từ năm 1992, với một bước dài giữa hai thế kỷ, Tập đoàn CT Group không ngừng lớn mạnh, đồng hành với sự phát triển của Đất nước trong giai đoạn "Đổi mới" và "Hội nhập" với kinh tế toàn cầu.
Từ những ngày đầu tiên thành lập, chỉ với vài người và số vốn ít ỏi, chúng tôi đã vượt qua muôn trùng khó khăn gian khổ, bằng sự quyết tâm, nhẫn nại, sự can trường, lòng dũng cảm, chúng tôi đã phát triển liên tục, không ngừng nghỉ để trở thành một Tập đoàn hùng mạnh.
Ngày nay, những hoạt động kinh doanh trọng điểm của CT Group tập trung vào các lĩnh vực mà ở Việt Nam có nhiều điểm thuận lợi lâu dài đó là: Bất động sản, Bán lẻ, Xây dựng, Đầu tư Tài chính, Công nghệ, Du lịch sinh thái. Trong đó Bất động sản và Bán lẻ là 2 ngành then chốt, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của Tập đoàn.
Review CT Group
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Mô tả tuyển dụng nhân viên hành chính (tổng vụ) biết tiếng Trung :
Tuyển dụng nhân viên hành chính (tổng vụ) biết tiếng Trung là tìm kiếm ứng viên phụ trách công việc hành chính văn phòng và có khả năng giao tiếp, xử lý tài liệu bằng tiếng Trung.
Các vị trí phổ biến gồm: Nhân viên hành chính, nhân sự, trợ lý giám đốc, thư ký văn phòng, và tổng vụ. Ứng viên cần có kỹ năng tiếng Trung từ HSK4 trở lên, sử dụng tốt trong email, họp và dịch thuật. Nhiệm vụ chính là quản lý hồ sơ, hỗ trợ nhân sự, sắp xếp lịch làm việc và làm cầu nối với các đối tác Trung Quốc.
Mức lương phổ biến từ 10 đến 25 triệu đồng/tháng, tùy vào kinh nghiệm và yêu cầu ngôn ngữ.
Các công ty thường tuyển: các doanh nghiệp FDI Trung Quốc, Đài Loan, Hong Kong trong lĩnh vực sản xuất, logistics, thương mại. Khu vực tuyển dụng phổ biến Bắc Ninh, Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, Long An. Phúc lợi có ký túc xá, cơm trưa, phụ cấp ngôn ngữ, thưởng Lễ Tết. Môi trường làm việc thường theo phong cách Trung Quốc kỷ luật, tốc độ nhanh, yêu cầu cao. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí trưởng nhóm, trợ lý quản lý hoặc chuyển sang phòng nhân sự/biên phiên dịch.Tiềm năng việc làm cao do nhiều công ty Trung Quốc đầu tư vào Việt Nam.
Những công ty tuyển dụng nhân viên hành chính (tổng vụ) biết tiếng trung đang tuyển tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng nhân viên hành chính (tổng vụ) biết tiếng trung với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.