Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Reception (30%)
- Welcome and assist visitors to the office in a professional manner.
- Receive, manage, and distribute incoming mail and deliveries.
- Maintain the reception area to ensure a neat and professional office image.
- Support meeting room arrangements and assist in hosting clients/guests when required.
Office Management – Hanoi (40%)
- Support the management of workspace, office equipment, assets, and facilities in the Hanoi office, ensuring a safe, clean, and comfortable working environment.
- Monitor, track, and propose procurement of office supplies and equipment when necessary.
- Support travel arrangements for employees (flight tickets, accommodation, transportation, etc.).
- Monitor and assist in controlling administrative expenses in line with the approved budget.
- Implement and comply with administrative policies and procedures; propose improvements when needed.
- Coordinate with other departments to ensure timely and effective administrative support.
Internal Communication (30%)
- Support planning, organizing, and executing internal activities/events such as monthly events, team building, company trips, year-end parties, etc.
- Coordinate internal communications to ensure company updates and activities are delivered clearly and promptly to employees.
- Support building an engaging and positive working environment through internal programs.
Perform other tasks as assigned by the direct manager
Yêu Cầu Công Việc
- At least 1 year of experience in an administrative or related role.
- Good understanding and practical experience in handling office administrative tasks and issues.
- Proficient in using ATS software and MS Office tools (Word, Excel, Canva).
- Careful, meticulous, like to take care of others
- Good communication and problem-solving skills
- Attractive appearance, female preferred
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 2015, UrBox là một nền tảng Quà tặng API giúp các thương hiệu tích hợp các chương trình khách hàng thân thiết &; phần thưởng của họ với nhiều nhà cung cấp / người bán quà tặng thông qua kết nối API.
Người nhận có thể nhận quà tặng kỹ thuật số ngay lập tức trên điện thoại của họ để đổi tại các cửa hàng ngoại tuyến và trực tuyến. UrBox tự động hóa toàn bộ trải nghiệm tặng quà cho cả Thương hiệu, nhà cung cấp quà tặng / người bán và khách hàng.
Tích hợp API của chúng tôi kết nối các doanh nghiệp với mạng lưới các nhà cung cấp / thương nhân quà tặng trong nước và quốc tế ngày càng phát triển. Chúng tôi cũng kết nối Thương hiệu với khách hàng thông qua nhiều kênh kỹ thuật số, họ nhận được quà tặng ngay lập tức và lưu trữ trên ứng dụng của họ.
Tại thị trường địa phương, UrBox là nền tảng tặng quà kỹ thuật số duy nhất hoạt động như một mô hình SAAS, cung cấp API để tự động kết nối thương hiệu với các nhà cung cấp / người bán quà tặng. Trên cơ sở đó chúng tôi có 2 ngành nghề kinh doanh chính: Phần thưởng kỹ thuật số như một dịch vụ. Nền tảng đổi điểm khách hàng thân thiết
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2015
Mission
- Trở thành nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm với chất lượng tốt nhất và đem đến sự hài lòng cho khách hàng