THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:
Trưởng phòng supply chain

Quan hệ công việc:
Toàn công ty

Thay thế, ủy quyền khi vắng mặt:
Tùy thuộc vào sự sắp xếp của trưởng bộ phận

Qui trình công việc liên quan:
Các qui trình, qui định trong Công ty

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo phục vụ các mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty đã xác định trong dài hạn và ngắn hạn được triển khai, thực hiện theo kế hoạch.

• Kiểm soát các vấn đề có liên quan đến công việc mua hàng và xuất nhập khẩu của công ty.

• Đảm bảo hoạt động mua hàng, xuất nhập khẩu của Công ty, tuân thủ các quy định của các Luật có liên quan.

• Đảm bảo tổ chức hoạt động của bộ phận supply chain được thông suốt, đồng bộ với hệ thống sản xuất-kinh doanh của Công ty.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH

Chức năng 1: Thu mua
Phối hợp với kho, bộ phận sản xuất, bộ phận kế hoạch để nắm rõ yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời điểm cung cấp nguyên liệu, vật tư để cung ứng kịp thời.
Tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên liệu, vật tư cho sản xuất.
So sánh và thương lượng giá cả với nhà cung cấp.
Căn cứ trên số lượng, chất lượng đề xuất: tiến hành khảo giá và trình cho cấp trên xét duyệt giá trước khi mua hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời điểm như đã thỏa thuận trong đơn đặt hàng, hợp đồng.
Quản lý và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ liên quan.

Chức năng 2: xuất nhập khẩu
Nhận đơn hàng từ khách hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
Chuẩn bị chứng từ và hoàn tất các thủ tục khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu.
Thực hiện công việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu theo các hợp đồng đã ký kết.
Quản lý và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ liên qua.

TRÁCH NHIỆM/ NGHĨA VỤ

Hoàn thành nhiệm vụ của phòng ban và nhiệm vụ của công ty bằng cách đạt được những kết quả liên quan theo yêu cầu.

Thực hiện các công tác khác theo sự phân công hợp lý của Trưởng phòng supply chain.

QUYỀN HẠN

Tự chủ trong việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao đạt kết quả tốt, phù hợp với chủ trương quản lý chặt chẽ các qui trình, nội qui, qui định của Công ty, định hướng phát triển của Công ty.

Đề xuất các giải pháp nhằm hợp lý hóa quản lý hướng mục tiêu tăng lợi ích cho Công ty.

Được hưởng các quyền quy định trong luật lao động, các chế độ chính sách theo quy định của công ty.

Có quyền đề nghị người quản lý hoặc các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ thông tin để hỗ trợ hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

GENERAL INFORMATION

Direct report:
Supply Chain Manager

Job relation:
All company

Authorized people when absent:
Depend on the arragement of Manager

Related procedure, policy:
Company’s procedures, regulations

JOB OBJECTIVE

• To assure objectives for operating activity of the Company defined in a long term and a short term deployed and implemented according to plan.

• To control problems relating to purchasing and import-export in the Company.

• To assure activities of purchasing, import-export in compliance with regulations of the involved laws.

• To organize activities of purchasing and import-export in a smooth and comprehensive way with operating system of the Company.

MAIN FUNCTIONS, DUTIES

Function 1: Purchasing
Cooperate with warehouse, planing and production department to know requirements of quantity, quality and time for supplying material.
Sourcing for suppliers of raw materia and grasp market cost.
Compare and negotiate price with supplier.
Pursuant to quantity and quality of proposals: get quotes and place order after the quote approved by director.
Follow delivery progress of suppliers, ensure right quantity, right quality and delivery time as agreement.
Control and record relating documents.

Function 2: Import-export
Receive orders from customer and follow delivery progress.
Prepare documents and complete declaration customs clearance for import and export goods.
Perform delivering and receving goods of import-export base on the signed contracts.
Control and record relating documents.

RESPONSIBILITIES/ OBLIGATIONS

Complete tasks of department and mission of company by achieving relevant results as required.

Perform other tasks as assigned by supply chain manager.

RIGHTS

Self-control in deploying fulfillment of duties as assigned to achieve good result in accordance with regulations, policy, development target of company.

Recommend ideas and management rationalization solutions aimed to increase company's benefits.

Be enjoyed the rights stipulated in the labor law, policies and regimes as prescribed by company.

Have right to suggest manager or relating department providing fully information to resolve the issues of job.

PHẨM CHẤT CÁ NHÂN

Trình độ học vấn:Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Trình độ chuyên môn:

• Kinh tế, thương mại

• Sử dụng thành thạo máy tính

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

Kinh nghiệm thực tế:

• Biết sử dụng phần mềm khai hải quan

• Am hiểu về quy trình mua hàng và thủ tục xuất nhập khẩu

Các năng lực cá nhân:

• Có khả năng giao tiếp tốt

• Có khả năng chịu được áp lực công việc

• Có khả năng thương lượng

• Trung thực, cẩn thận

• Tinh thần trách nhiệm cao

Sức khỏe:Tốt

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Chỗ làm việc:Công ty TNHH Sản phẩm giấy Go-Pak Việt Nam

Trang thiết bị:

• Bàn làm việc riêng

• Máy vi tính riêng

• Điện thoại riêng

• CCDC phục vụ công việc, văn phòng phẩm phục vụ công việc

Các điều kiện khác:
Theo qui định chung của Công ty

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

QUALIFICATIONS

Educations:Graduating from college or higher

Qualification:

• Economic, commecial

• Proficient in Ms. Office

• Have ability to good communicate in English (written and oral)

Experience:

• Know using declaration customs software.

• Have knowledge about purchasing and import-export procedure

Personal ability:

• Well communicate

• Have ability to work pressure

• Negotiable ability

• Honest, careful

• High responsibility

Health:Good

WORKING CONDITIONS

Working location:At company’s site

Equipment:

• Private work desk

• Private computer

• Private phone

• Tools and stationery supplies

Others:
Follow company’s regulations