* Số lượng : 02
* Mảng Hành chính (Admin)
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, chi phí điện – nước – internet – vệ sinh – bảo trì.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, họp công ty.
- Soạn thảo & ban hành:
+ Thông báo
+ Quyết định
+ Công văn
- Biểu mẫu hành chính
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Phối hợp với bảo vệ – lễ tân kiểm soát an ninh, khách ra vào.
* Mảng C&B (Lương – Phúc lợi)
a. Chấm công – tính lương
- Quản lý hệ thống chấm công: máy vân tay, thẻ từ, phần mềm.
- Tổng hợp công, OT, tăng ca, phép năm, đi trễ – về sớm.
- Thực hiện tính lương:
+ Lương cơ bản
+ Lương tăng ca
+ Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, chuyên cần, trách nhiệm…)
+ Thưởng KPI, thưởng doanh số (nếu có)
+ Kiểm tra – đối soát bảng lương trước khi trình duyệt.
b. Bảo hiểm & chế độ
- Thực hiện các thủ tục:
- Tăng/giảm lao động BHXH – BHYT – BHTN
- Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hưu trí
- Làm hồ sơ quyết toán với cơ quan BHXH.
- Cập nhật các thay đổi pháp luật về lao động – bảo hiểm.
c. Thuế TNCN
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên
- Đăng ký người phụ thuộc
- Khấu trừ và kê khai thuế TNCN định kỳ
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cuối năm
* Quản lý hồ sơ nhân sự
- Tiếp nhận – lưu trữ – cập nhật hồ sơ:
- Hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng
- Hồ sơ lý lịch – bằng cấp
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc tái ký.
- Quản lý biến động nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc…).
* Báo cáo & cải tiến
- Lập các báo cáo:
+ Quỹ lương
+ Chi phí nhân sự
+ Biến động lao động
- Đề xuất cải tiến:
+ Quy trình hành chính
+ Quy chế lương – thưởng – phụ cấp
* Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (7h30 – 16h15)
* Nơi làm việc: Nhà máy ACLA (Lô A10-A11-A12-A13 Cụm Công Nghiệp Hải Sơn Đức Hòa Đông, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh)
* Quyền lợi:
- Mức lương: 10-15 triệu
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9,....
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Trình độ Chuyên môn: Cao đẳng/ Đại học Chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Kinh nghiệm làm việc: từ 2-3 năm (theo vị trí tương đương)
- Kỹ năng Chuyên môn:
+ Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH;
+ Có kỹ năng: nghiệp vụ C&B và hành chính, tổng hơp báo cáo.
Tập đoàn Quốc tế Á Châu (Á Châu international group) là đơn vị sản xuất và cung cấp sản phẩm nón bảo hiểm chất lượng hàng đầu Việt Nam hiện nay. Các dòng sản phẩm được biết đến với những nhãn hiệu nổi tiếng và được tin dùng như: Asia, Royal, Roc, Royce ...
Á Châu luôn luôn gắn liền trách nhiệm trên từng sản phẩm, đem đến cho Quý Khách hàng những sản phẩm chất lượng và sự phục vụ tận tâm nhất. Chúng tôi cam kết đem đến cho quý khách hàng sản phẩm chất lượng, đa dạng, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng trong nước cũng như quốc tế