- Tiếp nhận, Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Tổng hợp hồ sơ năng lực, pháp lý công ty, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu từng gói thầu.
- Hỗ trợ công tác Hành chính Văn phòng: Thực hiện các công việc hành chính cơ bản để đảm bảo hoạt động của văn phòng (liên hệ, in ấn, lưu trữ...).
- Theo dõi tiến độ hồ sơ thầu.
- Hỗ trợ gửi/nhận email, giao nhận hồ sơ liên quan đến đấu thầu.
- Soạn thảo công văn, email hành chính liên quan đến đấu thầu.
- Chuẩn bị hồ sơ nộp thầu online (email, cloud, e-tender).
- Phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Trình độ & kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Hành chính, Xây dựng là lợi thế).
+ Có kinh nghiệm admin, hồ sơ, hành chính (ưu tiên đã làm trong công ty xây dựng, bất động sản, tư vấn).
+ Chưa có kinh nghiệm đấu thầu có thể đào tạo.
- Kỹ năng
+ Thành thạo Word, Excel, PDF, Email.
+ Biết sắp xếp tài liệu khoa học, logic.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
+ Quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực deadline.
+ Biết tiếng Anh là lợi thế (đọc hồ sơ thầu, email).
- Tố chất phù hợp
+ Chủ động trong công việc.
+ Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
+ Làm việc độc lập và theo nhóm, sẵn sàng làm việc khi có yêu cầu.
Được thành lập năm 2011, Công ty cổ phần Ánh Dương Building đã có hơn 12 năm kinh nghiệm là đơn vị tổng thầu thi công các công trình dân dụng và công nghiệp. Đến nay, Ánh Dương Building có năng lực thi công và thiết kế công trình công nghiệp và dân dụng hạng I.
Sở hữu đội ngũ nhân sự với hơn 100 kỹ sư, kiến trúc sư dưới sự điều hành của bộ máy quản lý giàu kinh nghiệm và khát vọng vươn tầm, Ánh Dương Building vững tin đảm nhận các dự án quy mô lớn với yêu cầu cao nhất của Quý khách hàng về chất lượng, an toàn và tiến độ.
Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, Ánh Dương Building đã xác lập được vị thế trên thị trường, giành được sự tin tưởng và cơ hội hợp tác cùng nhiều nhà đầu tư, tư vấn uy tín trong và ngoài nước. Chúng tôi tự hào đã đảm nhận và thực hiện thành công rất nhiều dự án với các nhà đầu tư đến từ Liên minh Châu Âu, Hồng Kong, Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan.
Trên hành trình kiến tạo những công trình – Ánh Dương Building cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm vượt trên sự mong đợi trong suốt tiến trình thực hiện dự án. Với tuyên ngôn về việc thực thi dự án: An Toàn – Chất Lượng – Tốc Độ – Hài Lòng, Ánh Dương Building tự tin sẽ luôn là một đối tác và người bạn đồng hành đáng tin cậy của mọi khách hàng và đối tác.