Tweet
Facebook
Copy Link
Qualcomm Vietnam Company Limited, Hanoi Branch Office
Job Area
Administration Group, Administration Group > Administrative Support
General Summary
About Qualcomm AI Research
Qualcomm AI Research is a global organization driving foundational advances in artificial intelligence, including generative AI, multi-modal foundation models, efficient on-device AI, and robotics. The Vietnam team contributes to system-level innovation and plays a growing leadership role in Qualcomm’s global AI strategy.
The Assistant to VP/SVP provides critical operational and administrative support to ensure the Vietnam site runs efficiently and that leadership can focus on high-impact technical and strategic priorities.
Position Summary
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Assistant to support the VP/SVP of Qualcomm AI Research Vietnam. This role is at the center of daily operations and includes executive support, administrative coordination, hiring logistics, meeting preparation, and creation of high-quality executive presentations.
You will assist with planning, scheduling, reporting, team operations, and facilitating communication across the Vietnam team and global Qualcomm AI Research sites. The ideal candidate excels in a fast-paced environment, handles sensitive information with discretion, and takes ownership of making the organization run smoothly.
Key Responsibilities
- Executive & Administrative Support: Manage calendars, scheduling, travel logistics, meeting preparation, and day-to-day administrative tasks for VP/SVP. Prepare agendas, capture action items, and ensure timely follow-up.
- Operations & Site Coordination: Support daily operations for the AI Research Vietnam site, coordinate team meetings and events, assist with internal communications, and facilitate collaboration with global Qualcomm AI Research teams.
- Presentation & Documentation: Create high-quality slides, briefs, reports, and executive materials for leadership reviews, demos, and internal updates. Assist with collecting data, structuring content, and building clear narratives.
- Hiring & Talent Operations: Coordinate interview scheduling, candidate communication, evaluation tracking, onboarding logistics, and internship/residency program support in collaboration with PMs and HR.
- Project & KPI Tracking: Consolidate weekly updates from PMs and teams, monitor AIR Vietnam KPIs, track open items, and surface risks or delays to leadership. Ensure organizational tasks and priorities stay on track.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, Engineering, or related field.
- 2–5+ years of experience in administrative roles, operations, PMO support, or executive assistance.
- Strong skills in scheduling, planning, coordination, and organization.
- Proficiency with PowerPoint, Excel, Google Workspace, and presentation tools.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Ability to multitask, prioritize effectively, and work in a fast-paced environment.
- High integrity and a strong sense of responsibility when handling confidential matters
- Experience working in a technology company or R&D environment.
- Familiarity with technical concepts in AI/ML, engineering workflows, or product demos.
- Experience supporting senior executives in a matrixed global organization.
- Ability to create visually compelling slides and reports for leadership audiences.
- Bachelor's degree and 4+ years of Administrative Assistant or related work experience.
Associate's degree and 6+ years of Administrative Assistant or related work experience.
OR
High School Diploma or equivalent and 8+ years of Administrative Assistant or related work experience.
- Completed advanced degrees in a relevant field may be substituted for up to two years (Master’s = one year, Doctorate = two years) of work experience.
Qualcomm expects its employees to abide by all applicable policies and procedures, including but not limited to security and other requirements regarding protection of Company confidential information and other confidential and/or proprietary information, to the extent those requirements are permissible under applicable law.
To all Staffing and Recruiting Agencies: Our Careers Site is only for individuals seeking a job at Qualcomm. Staffing and recruiting agencies and individuals being represented by an agency are not authorized to use this site or to submit profiles, applications or resumes, and any such submissions will be considered unsolicited. Qualcomm does not accept unsolicited resumes or applications from agencies. Please do not forward resumes to our jobs alias, Qualcomm employees or any other company location. Qualcomm is not responsible for any fees related to unsolicited resumes/applications.
If you would like more information about this role, please contact Qualcomm Careers.
Qualcomm Incorporated là một công ty thiết bị viễn thông và bán dẫn đa quốc gia của Mỹ chuyên thiết kế và tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ viễn thông không dây. Nó có được phần lớn doanh thu từ sản xuất chip và phần lớn lợi nhuận từ các doanh nghiệp cấp phép bằng sáng chế. Trụ sở chính của công ty được đặt tại San Diego, California, Hoa Kỳ và có 224 địa điểm trên toàn thế giới. Công ty mẹ là Qualcomm Incorporated (Qualcomm), bao gồm Bộ phận Cấp phép Công nghệ Qualcomm (QTL). Công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của Qualcomm, Qualcomm Technologies, Inc. (QTI), điều hành hầu hết các hoạt động R&D của Qualcomm. Vâng, “thay đổi thế giới” là một phần của bản mô tả công việc. Sự nghiệp tại CÔNG TY TNHH QUALCOMM VIỆT NAM mang đến cho bạn cơ hội tham gia vào việc tạo ra những công nghệ làm thay đổi thế giới. Hàng ngàn người tận tụy làm việc siêng năng để tạo dấu ấn trong sự phát triển của hành tinh chúng ta. Nghe có vẻ là một vấn đề khá lớn khi chỉ bắt đầu với một đơn xin việc đơn giản. Nhưng nó có. Khi nói đến các giá trị của chúng tôi, bạn đứng đầu danh sách. Để thúc đẩy một môi trường nơi phát minh phát triển mạnh, chúng ta phải thúc đẩy một môi trường nơi mọi người của chúng ta cũng vậy. Nhân viên của chúng tôi có tiếng nói mạnh mẽ trong việc tạo ra môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của họ. Từ các câu lạc bộ nơi nhân viên tự chế tạo xe điện cho đến các chương trình truyền cảm hứng cho thế hệ các nhà phát minh tiếp theo, chúng tôi tập trung vào việc tạo ra một nền văn hóa tạo nên thành công. Dù bạn đang ở giai đoạn nào, chúng tôi muốn là người tiếp theo của bạn!
Review QUALCOMM VIETNAM
Toàn quốc là phạm vi bao gồm tất cả các tỉnh, thành phố trên lãnh thổ Việt Nam, trải dài từ Bắc vào Nam. Khái niệm “tuyển dụng toàn quốc” thường chỉ các công việc có thể làm ở nhiều địa phương hoặc làm từ xa, không giới hạn khu vực.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên kinh doanh, cộng tác viên bán hàng, telesale, chăm sóc khách hàng online, giao hàng, và nhân viên marketing. Ngoài ra, các công việc thời vụ, tuyển thực tập sinh đi nước ngoài, hoặc làm việc online tại nhà cũng thường đăng tuyển trên phạm vi toàn quốc.
Mức lương trung bình dao động từ 7–15 triệu đồng/tháng, tùy theo lĩnh vực và hình thức làm việc. Với công việc làm tại nhà hoặc tự do, thu nhập có thể linh hoạt, từ 200k–500k/ngày hoặc theo doanh số.
Những nơi hay tuyển dụng toàn quốc gồm: công ty thương mại điện tử, doanh nghiệp dịch vụ, tổ chức tài chính và các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Ưu điểm là người tìm việc ở bất cứ đâu cũng có thể ứng tuyển, phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt hiện nay. Nhược điểm là cạnh tranh cao, dễ gặp tin tuyển dụng ảo hoặc lừa đảo nếu không kiểm tra kỹ thông tin.
Đây là lựa chọn phổ biến cho người muốn mở rộng cơ hội việc làm, đặc biệt trong các ngành kinh doanh, dịch vụ và làm việc online.
Những công ty đang tuyển Toàn quốc tại note8.vn:
- Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody
- Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank)
- Sapo
- Ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex
- Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Toàn quốc với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!