Established in 2021, Aloha Consulting Group (ACG) is a leading executive search firm in Hanoi and Ho Chi Minh City, serving 200+ corporate clients across Banking & Technology, Consumer & Retail, Healthcare, Energy, Industry & Manufacturing.
The role: We seek a versatile Admin & HR Executive to support our Hanoi operations, combining HR operations, business administration, and marketing coordination in a dynamic, fast-paced environment.
Human Resources
- Screen CVs, conduct call screenings, and coordinate interviews for internal hiring.
- Manage end-to-end onboarding and offboarding for employees & interns (facilities, accounts, training).
- Organize quarterly team events (summary meetings, parties, rewards) and coordinate training sessions.
- Maintain HR documentations & policies
Business Operations
- Create/paraphrase JDs, support to post job listings on Zoho Recruit, Linkedin and other career sites.
- Maintain candidate database in Zoho Recruit; support recruitment consultants with sourcing on request.
- Process invoices end-to-end (proforma, draft, final) and handle payment documentation.
- Format CVs and prepare weekly/monthly activity and performance reports.
- Process expense reimbursements. Handle contract documentation
Administration
- Manage company documents, vendor relationships (facilities, bookings, payments), and asset tracking.
- Handle courier services for contracts and documents.
Marketing Support
- Oversee weekly social media content and jobs summary newsletter, coordinating with interns & team
Requirements
- Bachelor's degree in HR, Business Administration, or related field. Strong English proficiency
- 2-5+ years admin, HR, operations experience, preferably in recruitment/consulting/services
- Experience with various HR/CRM systems (Google Workspace, Zoho suite, Linkedin). Familiar with AI tools (Chatgpt, Claude…) is a plu
- Exceptional organizational skills, multitasking ability, and attention to detai
- Proactive problem-solver comfortable in fast-paced environments
Benefits
- Competitive salary & benefits
- Professional growth opportunities
- Collaborative, supportive team culture
Location: 3 Chau Long, Ba Dinh, Hanoi | Hours: Full-time, Mon-Fri | Reports to: Managing Partner & CEO
ALOHA CONSULTING GROUP (ACG) Tầm nhìn của chúng tôi là: "Trở thành công ty tư vấn hàng đầu ở Đông Nam Á, tập trung vào việc tận dụng các yếu tố con người và công nghệ để dẫn dắt các đối tác của chúng tôi hướng tới sự tăng trưởng và hiệu suất cao hơn cùng với niềm vui".
Chúng tôi biết rằng việc tìm kiếm một công việc có ý nghĩa và bổ ích có thể là một hành trình dài. Mục tiêu của chúng tôi là làm cho quá trình đó trở nên dễ dàng nhất có thể đối với bạn, chúng tôi hợp tác với các khách hàng hàng đầu mà bạn sẽ mong muốn đến mỗi ngày. Bắt đầu hành trình của bạn với khách hàng của chúng tôi bằng cách duyệt qua các công việc có sẵn.