Báo cáo cho Trưởng bộ phận Logistics và Chuỗi Cung Ứng (Logistics & Supply Chain Manager), Chuyên viên cấp cao Logistics & Chuỗi cung ứng thực hiện vai trò là người chịu trách nhiệm giám sát, điều phối, lập kế hoạch và tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng của công ty. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa, vật phẩm cần cho vận hành kinh doanh, bán hàng hay nguyên vật liệu được mua và cung cấp đúng thời điểm, đúng nơi với chi phí tối ưu nhất; đảm bảo công tác vận hành quản lý kho vận và giao hàng được thực hiện theo quy trình, an toàn và hiệu quả.

Thu mua (Procurement/Sourcing):

• Thực hiện quy trình mua hàng của công ty bao gồm: Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng và theo dõi tiến độ giao hàng (hàng hóa, nguyên vật liệu, vật phẩm);

• Theo dõi chính sách bảo hành và các hoạt động liên quan khác;

• Phát triển hệ thống nhà cung cấp thông qua việc tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mạng lưới nhà cung cấp chiến lược;

• Chủ động xây dựng mối quan hệ bền vững, lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược nhằm đảm bảo sự phối hợp và hỗ trợ tốt nhất trong cung ứng hàng hóa, vật phẩm hoặc dịch vụ;

• Chủ động thương lượng các điều khoản hợp đồng phù hợp với yêu cầu vận hành kinh doanh như: Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, chính sách công nợ, chính sách bảo hành và các điều khoản liên quan khác;

• Áp dụng tư duy giải pháp và kỹ năng đàm phán thương lượng với nhà cung cấp xuyên suốt quá trình trước, trong và sau khi mua hàng;

• Chủ động đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng

Lập kế hoạch (Planning):

• Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và thực hiện các báo cáo dự báo, theo dõi số liệu theo SKU, theo kênh bán hàng, chiến dịch (campaign) và các hoạt động kinh doanh khác của công ty;

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Kinh doanh, Tiếp thị, Kế toán - Tài chính) để dự báo nhu cầu thị trường, lên kế hoạch mua hàng và quản lý tồn kho hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa; đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch cung ứng 30-60-90 ngày;

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch cung ứng hàng hóa, vật phẩm cho các kênh bán hàng mới theo chiến lược kinh doanh của công ty.

Quản lý Logistics & Vận tải:

• Phối hợp với các đơn vị vận chuyển, quản lý kho bãi và giám sát toàn bộ quá trình giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng hoặc đến địa điểm tổ chức sự kiện của công ty;

• Nghiên cứu và triển khai các giải pháp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và chi phí lưu kho.

Quản lý Kho:

• Phối hợp với các phòng ban thực hiện nghiêm túc quy trình nhập kho, xuất kho, kiểm tra hàng tồn kho và lập báo cáo kho theo yêu cầu;

• Thực hiện công tác an toàn phòng cháy chữa cháy, và các công tác quản lý kho vận đảm bảo an toàn, hiệu quả;

• Đảm bảo vệ sinh, trật tự và mỹ quan của kho. Liên tục cải tiến quy trình sắp xếp, phân loại và lưu trữ hàng hóa, vật phẩm theo cách thức khoa học.

Xử lý sự cố & Phân tích dữ liệu:

• Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs), giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

• Đóng vai trò Trưởng nhóm (Team Leader) hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc dẫn dắt, giao việc, đào tạo và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận.

• Phối hợp trực tiếp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh, Tiếp thị) để xây dựng và cải tiến quy trình làm việc liên phòng ban.

• Các công việc liên quan theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị chuỗi cung ứng và Logistics, Kinh doanh quốc tế / Thương mại quốc tế hoặc các ngành Kinh tế liên quan;

• Kinh nghiệm: Có từ 4-8 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương;

• Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel nâng cao) và các ứng dụng, phần mềm hỗ trợ công việc;

• Kinh nghiệm ngành: Có kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG, Chăm sóc sắc đẹp (Beauty Care), Chăm sóc cá nhân (Personal Care) là một lợi thế lớn;

• Tố chất: Có niềm đam mê với ngành chăm sóc sắc đẹp và chăm sóc cá nhân;

• Mạng lưới kết nối: Có mối quan hệ tốt và sẵn có danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, uy tín, chất lượng là một lợi thế;

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Kỹ năng quản trị rủi ro: Xử lý sự cố chậm hàng, đứt gãy chuỗi cung ứng hoặc biến động giá thị trường;

  • Kỹ năng tư duy, phân tích dữ liệu, lập kế hoạch và xây dựng quy trình tốt;

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả và ra quyết định nhanh.

• Kỹ năng quản lý: Có kỹ năng quản lý, điều phối và giao việc cho nhân viên cấp dưới;

• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt; giao tiếp tiếng Anh cơ bản;

• Hệ thống: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP (SAP, Oracle, Coupa,...) hoặc hệ thống quản lý kho (WMS) là một lợi thế.

5. Phúc lợi

• Lương, thưởng tháng 13 tương xứng với đóng góp của nhân viên;

• BHXH và các quyền lợi theo quy định Nhà Nước và chính sách phúc lợi của công ty;

• Trợ cấp điện thoại, đi lại phục vụ công việc;

• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo dành cho nhân viên;

• Các phúc lợi khác theo chính sách công ty;

• Môi trường làm việc thân thiện, tạo cơ hội thúc đẩy phát triển bản thân và con đường sự nghiệp.