Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động thu mua
Giám sát các hoạt động mua hàng hằng ngày nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu vận hành của các bộ phận.
Kiểm tra và phê duyệt các yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) theo phân quyền.
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Kho, Bếp, Housekeeping, Engineering và các phòng ban liên quan để đảm bảo nguồn cung liên tục.
2. Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty.
Thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, hợp đồng và các chương trình ưu đãi.
Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá thành, thời gian giao hàng và dịch vụ.
Duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả với các đối tác chiến lược.
3. Kiểm soát chi phí và ngân sách
Thực hiện khảo sát thị trường định kỳ để đảm bảo giá mua cạnh tranh.
Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa ngân sách mua hàng.
Theo dõi biến động giá thị trường và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
Hỗ trợ Purchasing Manager trong việc lập kế hoạch ngân sách mua hàng hàng năm.
4. Quản lý chứng từ và tuân thủ
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, báo giá, hợp đồng, PO, hóa đơn và chứng từ liên quan được lưu trữ đầy đủ và chính xác.
Đảm bảo quy trình thu mua tuân thủ chính sách nội bộ, quy định tài chính và yêu cầu kiểm toán.
Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối chiếu công nợ và xử lý thanh toán cho nhà cung cấp.
Hỗ trợ các đợt kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
5. Quản lý tồn kho
Theo dõi mức tồn kho tối thiểu và tối đa nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành.
Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ.
Kiểm soát các mặt hàng chậm luân chuyển, hư hỏng hoặc tồn kho bất thường.
6. Quản lý nhân sự
Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc của nhân viên thu mua.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình, chính sách và hệ thống mua hàng.
Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ.
7. Báo cáo
Lập báo cáo mua hàng định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm.
Báo cáo tình hình chi phí, tiết kiệm chi phí, hiệu suất nhà cung cấp và các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Purchasing Manager hoặc Ban Điều hành.
Quyền lợi được hưởng
Quyền lợi được hưởng:
- Chế độ Phúc lợi vượt trội:
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với kinh nghiệm và năng lực.
- Hưởng 100% lương ngay trong thời gian thử việc.
- Đảm bảo đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên 100% mức lương.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm và thưởng theo hiệu suất công việc hấp dẫn.
- Trọn gói đi lại, lưu trú và công tác phí khi đi công tác xa.
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động và Phát triển:
- Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, khuyến khích tính độc lập và sáng tạo.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở với lộ trình thăng tiến rõ ràng, được đánh giá hiệu suất hàng năm.
- Tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, giúp nâng cao năng lực và phát triển kỹ năng liên tục.
- Chương trình Teambuilding hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể sôi động, giúp xây dựng tinh thần đồng đội.
- Ưu đãi đặc biệt từ Tập đoàn:
- Chính sách giá ưu đãi độc quyền dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua/Mua hàng.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát hoặc Trưởng nhóm Thu mua.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Khách sạn, Resort hoặc Nhà hàng.
Kiến thức chuyên môn
Hiểu biết về quy trình thu mua, quản lý hợp đồng và quản lý nhà cung cấp.
Kiến thức về kiểm soát chi phí, quản lý tồn kho và phân tích giá.
Hiểu biết về các nhóm hàng vận hành khách sạn như F&B, Housekeeping, Engineering, OS&E và FF&E là một lợi thế.
- Kỹ năng
Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và kiểm soát chi phí.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Có khả năng sử dụng phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng.
Yêu cầu hồ sơ
CV được cập nhật mới nhất và bằng tiếng Anh/tiếng Việt. Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Hoteljob để ứng tuyển.
Bel Group Hospitality là Tập đoàn quản lý khách sạn/ khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao, quy mô hoạt động toàn quốc.
Bel Group Hospitality luôn chào đón những nhân tài, có hoài bão, đầy tâm huyết và mong muốn gắn bó lâu dài cùng Tập đoàn.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tập Đoàn Bel Group hiện đang kinh doanh các ngành nghề sau:
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê (Ngành chính)
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
- Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu
Thừa Thiên - Huế là một tỉnh thuộc miền Trung Việt Nam, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa, kiến trúc cung đình và các danh lam thắng cảnh. Kinh tế địa phương phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực: du lịch, giáo dục, y tế, thủ công mỹ nghệ và nông nghiệp.
Các vị trí phổ biến tại Thừa Thiên - Huế:
-
Giáo viên, giảng viên đại học
-
Nhân viên y tế, điều dưỡng
-
Hướng dẫn viên du lịch
-
Lao động phổ thông, công nhân may
-
Nhân viên bán hàng, thu ngân
Mức lương trung bình:
Từ 5–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và lĩnh vực. Ngành giáo dục và y tế có mức lương ổn định nhưng không quá cao.
Các nơi hay tuyển dụng:
-
Đại học Huế và các trường thành viên
-
Bệnh viện Trung ương Huế
-
Các điểm du lịch, khách sạn trong thành phố
-
Nhà máy may, công ty sản xuất khu công nghiệp Phú Bài
-
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi trong khu đô thị
Những công ty đang tuyển Thừa Thiên - Huế tại note8.vn:
- FUNiX
- Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed
- Công ty Gia Thịnh Phát
- Tập đoàn BRG
- Công ty TNHH Phát triển Khoa học Quốc tế Trường Sinh
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thừa Thiên - Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.