Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Provide administrative, office and logistical support to the Commercial function (Sales, Marketing) and general admin matters across the hotels, ensuring documents, contracts and reports are handled on time.
Mô tả công việc cụ thể:
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng corporate, hợp đồng đối tác, cùng các văn bản hành chính (tờ trình, biên bản...); hỗ trợ rà soát các điều khoản cơ bản trước khi trình ký.Draft, file and manage corporate contracts, partner agreements and administrative documents (proposals, meeting minutes, etc.); assist in reviewing key contract terms before submission for signature.
• Hỗ trợ Commercial Director và Sales Manager chuẩn bị báo cáo, số liệu, presentation.
Support the Commercial Director and Sales Manager in preparing reports, data and presentations.
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và công tác cho khối Commercial.
Manage schedules and arrange meetings and business trips for the Commercial team.
• Theo dõi công văn đến/đi, quản lý con dấu và hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành của 2 cơ sở.
Track incoming/outgoing correspondence, and manage the company seal and legal records related to operations at both properties.
• Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản văn phòng của khối Commercial; là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và đàm phán giá cơ bản.
Support office-supplies procurement and manage office assets for the Commercial team; act as the point of contact with office service vendors and handle basic price negotiation.
• Phối hợp với HR/Kế toán trong các thủ tục hành chính liên quan (thanh toán, tạm ứng, đối soát chi phí sales).
Coordinate with HR/Accounting on related administrative procedures (payments, advances, reconciliation of sales expenses).
• Hỗ trợ giao tiếp với đối tác khi cần.
Assist with partner communication as needed.
• Theo dõi và quản lý ngân sách chi phí hành chính và chi phí sales; chủ động lập báo cáo và cảnh báo khi có nguy cơ vượt ngân sách.
Monitor and manage the administrative and sales expense budgets; proactively report and flag any risk of budget overrun.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình lưu trữ hồ sơ, hợp đồng cho cả 2 cơ sở, đảm bảo dễ tra cứu và bảo mật.
Establish and standardize the document/contract filing process for both properties, ensuring easy retrieval and confidentiality.
• Quản lý dữ liệu khách hàng doanh nghiệp (CRM/database khách LTA), đảm bảo dữ liệu chính xác và cập nhật để đội Sales sử dụng.
Maintain the corporate/LTA client database (CRM), ensuring data accuracy and keeping it up to date for the Sales team.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu corporate theo tuần/tháng cho Commercial Director.
Compile weekly/monthly corporate revenue reports for the Commercial Director.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu phân công của Trưởng bộ phận.
Perform other tasks as assigned by the Head of Department.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn - Lương 11-14tr
- Bảo hiểm full lương
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao tay nghề và cơ hội thăng tiến trong hệ thống khách sạn đang ngày càng mở rộng
- 14 ngày phép/ năm
- Làm việc 5 ngày/tuần Nghỉ Thứ 7 và Chủ Nhật
- Thưởng các dịp lễ tết và cuối năm
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động.
Yêu cầu công việc
- 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Quản lý công việc tốt
- Chăm chỉ, cầu tiến
Yêu cầu hồ sơ
WIL’QUE Cửa Bắc là khách sạn thuộc chuỗi thương hiệu WIL’QUE (Singapore). Tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hà Nội, trên con phố Cửa Bắc sầm uất và nhộn nhịp, WIL’QUE Cửa Bắc hứa hẹn mang đến một không gian lưu trú tiện nghi, hiện đại và thân thiện. Bên cạnh thiết kế phòng khách sạn tiện nghi, mang đậm tính nghệ thuật hiện đại đan xen tinh thần truyền thống của phố cổ Hà Nội, WIL’QUE Cửa Bắc hướng tới dịch vụ tối ưu hóa trải nghiệm và tiện ích của du khách khi tới thăm thủ đô ngàn năm văn hiến.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2020
Mission
- WIL’QUE Cửa Bắc là khách sạn thuộc chuỗi thương hiệu WIL’QUE (Singapore). Tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hà Nội, trên con phố Cửa Bắc sầm uất và nhộn nhịp, WIL’QUE Cửa Bắc hứa hẹn mang đến một không gian lưu trú tiện nghi, hiện đại và thân thiện. Bên cạnh thiết kế phòng khách sạn tiện nghi, mang đậm tính nghệ thuật hiện đại đan xen tinh thần truyền thống của phố cổ Hà Nội, WIL’QUE Cửa Bắc hướng tới dịch vụ tối ưu hóa trải nghiệm và tiện ích của du khách khi tới thăm thủ đô ngàn năm văn hiến.
Thừa Thiên - Huế là một tỉnh thuộc miền Trung Việt Nam, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa, kiến trúc cung đình và các danh lam thắng cảnh. Kinh tế địa phương phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực: du lịch, giáo dục, y tế, thủ công mỹ nghệ và nông nghiệp.
Các vị trí phổ biến tại Thừa Thiên - Huế:
-
Giáo viên, giảng viên đại học
-
Nhân viên y tế, điều dưỡng
-
Hướng dẫn viên du lịch
-
Lao động phổ thông, công nhân may
-
Nhân viên bán hàng, thu ngân
Mức lương trung bình:
Từ 5–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và lĩnh vực. Ngành giáo dục và y tế có mức lương ổn định nhưng không quá cao.
Các nơi hay tuyển dụng:
-
Đại học Huế và các trường thành viên
-
Bệnh viện Trung ương Huế
-
Các điểm du lịch, khách sạn trong thành phố
-
Nhà máy may, công ty sản xuất khu công nghiệp Phú Bài
-
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi trong khu đô thị
Những công ty đang tuyển Thừa Thiên - Huế tại note8.vn:
- FUNiX
- Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed
- Công ty Gia Thịnh Phát
- Tập đoàn BRG
- Công ty TNHH Phát triển Khoa học Quốc tế Trường Sinh
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thừa Thiên - Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.