Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
The ideal candidate will handle office logistics, documentation, and employee engagement activities to ensure smooth daily operations.
1. Front Desk & Reception
- Welcome visitors and notify the relevant departments.
- Prepare tea/water, seating arrangements, and necessary equipment for meetings and training sessions.
2. Document & Office Management
- Receive, process, and distribute incoming/outgoing mail, documents, and invoices.
- Draft, archive, and manage the company’s filing system, including official letters, contracts, and administrative documents.
- Coordinate express delivery and ensure documents reach the correct departments promptly.
3. Facility & Asset Management
- Manage the procurement, distribution, and maintenance of office equipment, machinery, and stationery.
- Supervise office services, including drinking water, greenery, cleaning, and general repairs.
- Monitor infrastructure projects, office/warehouse leasing, and office setup processes.
4. Financial Administration
- Plan and process payments for office expenses (telephones, internet, service fees, office supplies, rent, etc.).
5. HR Support & Employee Engagement
- Coordinate with the HR department for onboarding and offboarding (asset handover, ID cards, etc.).
- Introduce new hires and provide training on company regulations and products.
- Support the organization of internal events (Happy Hour) and employee engagement activities.
- Monitor employee attendance and provide reports to the HR department as required.
6. General Tasks
- Assist in internal company meetings and perform other duties as assigned by management.
- Working Hours: Monday – Saturday (08:00 AM – 05:00 PM)
- Working location: Phường Sơn Giang, Thị xã Phước Long, Tỉnh Bình Phước (cũ)
Yêu Cầu Công Việc
- College degree or equivalent.
- Minimum of 2 years of experience in a similar administrative or receptionist role.
- Proficiency in English or Chinese (Mandarin) is required.
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a dynamic, high-pressure environment.
- Proactive, hardworking, and eager to learn.
- Highly organized with strong problem-solving abilities
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
HRVietnam là công ty hàng đầu về tuyển dụng và tư vấn nguồn nhân lực tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp những giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự, cung cấp - quản lý nguồn nhân lực và định hướng nghề nghiệp cho ứng viên. HR Vietnam luôn chú trọng mang đến cho nhà tuyển dụng những giải pháp sáng tạo cả trong chiến lược tuyển dụng lẫn quản lý nguồn nhân lực.
Review HR Vietnam’s ESS Client
Thừa Thiên - Huế là một tỉnh thuộc miền Trung Việt Nam, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa, kiến trúc cung đình và các danh lam thắng cảnh. Kinh tế địa phương phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực: du lịch, giáo dục, y tế, thủ công mỹ nghệ và nông nghiệp.
Các vị trí phổ biến tại Thừa Thiên - Huế:
-
Giáo viên, giảng viên đại học
-
Nhân viên y tế, điều dưỡng
-
Hướng dẫn viên du lịch
-
Lao động phổ thông, công nhân may
-
Nhân viên bán hàng, thu ngân
Mức lương trung bình:
Từ 5–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và lĩnh vực. Ngành giáo dục và y tế có mức lương ổn định nhưng không quá cao.
Các nơi hay tuyển dụng:
-
Đại học Huế và các trường thành viên
-
Bệnh viện Trung ương Huế
-
Các điểm du lịch, khách sạn trong thành phố
-
Nhà máy may, công ty sản xuất khu công nghiệp Phú Bài
-
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi trong khu đô thị
Những công ty đang tuyển Thừa Thiên - Huế tại note8.vn:
- FUNiX
- Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed
- Công ty Gia Thịnh Phát
- Tập đoàn BRG
- Công ty TNHH Phát triển Khoa học Quốc tế Trường Sinh
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thừa Thiên - Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!