Tweet
Facebook
Copy Link
Role Title: Event Executive
Location: District 3, Ho Chi Minh City
Start date: ASAP
Job Responsibilities
1. Guest Experience & Relationship Management
· Plan and analyze guest lists, manage the RSVP process, and follow up on invitations to ensure a high attendance rate.
· Update the company database after each event to keep guest information accurate and ready for future projects.
2. Event Management & Execution
· Plan and execute event organization before, during, and after the event.
· Acted as the main on-site event coordinator, overseeing program flow, aligning MCs, speakers, production teams, and technical partners to ensure seamless execution and real-time issue resolution.
· Crafted detailed event rundowns, MC scripts,s and accompanying materials to bring each event’s key theme to life. Source and coordinate with vendors, service providers, and venues to set up conference layouts and logistics.
· Work closely with video editors and designers to prepare visual content for LED screens.
· Ensure the professional delivery of all committed sponsor benefits (e.g., brand placements, videos, booths, and photo reports).
· Develop and manage contracts, finalize acceptance records, and facilitate payment requests.
3. Strategic Research & Team Leadership
· Recruit and train volunteers to handle check-in and other on-site tasks to improve the guest experience.
· Research on partners, direct competitors, related events, events of Forbes Asia & US, event guests’ interests, build and contribute ideas for the event team.
*Perform other tasks as assigned by the Event Manager.
Core experiences
Applicants must have:
- Bachelor’s degree in Event Management, Business, or related majors.
- 3 years of experience in the event industry/ticket selling or related fields.
- Good command of English and Computer skills.
- Solid Research Capabilities
- Strong communication and presentation skills
- Able to work under tight deadlines and pressure
- Attention to detail and willingness to learn from new challenges
Benefits
- Clear opportunities for advancement.
- Equipped with computers and tools for work.
- Social insurance, unemployment insurance, health insurance according to laws.
- 13th-month salary.
- Paid leave and holidays, vacations.
- 01 latest issue of the company’s magazine per month.
Contact
- To apply, please send your CV to tuyen.diep@forbes.vn / 0917032079
Công ty Cổ phần PHC Media (PHC Media) mới được thành lập từ hôm 9/1/2021, với quy mô vốn điều lệ 12 tỉ đồng.PHC Media đăng ký lĩnh vực kinh doanh chính là quảng cáo, đặt trụ sở tại số 33A đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. HCM. Đây cũng là địa chỉ thường trú của bà Đặng Thị Minh Phương (SN 1970) và ông Đặng Quốc Cường (SN 1982) – những cổ đông sáng lập, nắm giữ tới 75% vốn điều lệ của PHC Media.
Chính sách bảo hiểm
-
Tham gia BHXH, Công đoàn
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Hoạt động thể thao
- Party kỷ niệm công ty
- Tiệc cuối năm, các ngày sự kiện….
Lịch sử thành lập
- CTCP PHC Media (PHC Media) mới được thành lập từ ngày 9/1/2021, với quy mô vốn điều lệ 12 tỷ đồng. PHC Media đăng ký lĩnh vực kinh doanh chính là quảng cáo
Mission
- "Với những dấu ấn thành công ban đầu trong sự nghiệp, họ đang tạo ra nhiều ảnh hưởng tích cực tới cộng đồng. Họ tràn đầy tinh thần khởi nghiệp, dám nghĩ dám làm, với những cá tính mạnh mẽ và dấn thân. Họ đại diện cho thế hệ trẻ Việt Nam năng động, tri thức, mang khát vọng thành công, tạo nên những ánh sáng hy vọng vào tương lai"
Review PHC MEDIA
Thừa Thiên - Huế là một tỉnh thuộc miền Trung Việt Nam, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa, kiến trúc cung đình và các danh lam thắng cảnh. Kinh tế địa phương phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực: du lịch, giáo dục, y tế, thủ công mỹ nghệ và nông nghiệp.
Các vị trí phổ biến tại Thừa Thiên - Huế:
-
Giáo viên, giảng viên đại học
-
Nhân viên y tế, điều dưỡng
-
Hướng dẫn viên du lịch
-
Lao động phổ thông, công nhân may
-
Nhân viên bán hàng, thu ngân
Mức lương trung bình:
Từ 5–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và lĩnh vực. Ngành giáo dục và y tế có mức lương ổn định nhưng không quá cao.
Các nơi hay tuyển dụng:
-
Đại học Huế và các trường thành viên
-
Bệnh viện Trung ương Huế
-
Các điểm du lịch, khách sạn trong thành phố
-
Nhà máy may, công ty sản xuất khu công nghiệp Phú Bài
-
Siêu thị, cửa hàng tiện lợi trong khu đô thị
Những công ty đang tuyển Thừa Thiên - Huế tại note8.vn:
- FUNiX
- Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed
- Công ty Gia Thịnh Phát
- Tập đoàn BRG
- Công ty TNHH Phát triển Khoa học Quốc tế Trường Sinh
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thừa Thiên - Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!