Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
JOB PURPOSE
- Lead and supervise all General Affairs (GA) activities to ensure smooth daily operation of office and factory facilities.
- Manage outsourced service providers including canteen, security, transportation other facility contractors.
- Ensure all administrative services comply with company policies, legal requirements and customer standards.
- Optimize GA operating costs while maintaining high service quality and employee satisfaction.
- Continuously improve administrative systems, procedures and workplace environment.
JOB DESCRIPTION
General Administration
- Supervise all daily administration activities.
- Develop and improve GA policies, procedures and work instructions.
- Manage stationary, uniforms, PPE, lockers, furniture and office equipment.
- Manage company assets assigned to GA.
- Control meeting rooms, office facilities and common areas.
- Coordinate travel arrangements including hotel, air tickets and transportation. requirements.
Facility Management
- Supervise maintenance of office buildings and factory common facilities.
- Coordinate repair and preventive maintenance activities.
- Ensure utilities including electricity, water, air conditioning and office equipment are functioning properly.
- Monitor housekeeping and workplace cleanliness.
Supplier Management
Manage and evaluate Suppliers including:
- Review service contracts before renewal.
- Control supplier service cost and contract compliance.
- Handle supplier complaints and corrective actions.
With suppliers:
- Canteen service
- Security service
- Pest control
- Waste collection
- Transportation service
With JSC:
- Parking management
- Cleaning service
- Gardening/Landscaping
- Fire fighting system
- Building
Cost Management & Budget Control
- Prepare annual General Affairs budget and monthly cost forecast.
- Monitor and control all General Affairs operating expenses within the approved budget.
- Analyze monthly GA expenses and identify cost saving opportunities.
- Verify and approve suppliers' monthly service reports and invoices before payment process.
- Cooperate with Finance to monitor budget utilization.
- Negotiate service contracts to optimize quality and cost effectiveness.
- Ensure purchasing activities comply with company purchasing procedures.
- Prepare monthly GA cost reports for HR Manager.
People Management
- Supervise and develop General Affairs staff and cleaning team.
- Assign daily tasks and monitor work performance.
- Set work objectives and conduct performance evaluations.
- Coach, train and develop team members.
- Manage attendance, leave requests and overtime of subordinate employees.
- Ensure team compliance with company policies, safety regulations and working procedures.
- Build teamwork and maintain employee discipline.
- Plan manpower allocation to support business operations efficiently.
Expatriate Administration
- Coordinate and process Work Permit applications, renewals and cancellations.
- Coordinate Temporary Residence Card (TRC), Visa and Temporary Residence Registration procedures.
- Arrange apartment leasing for expatriates.
- Maintain accurate records of expatriate legal documents and ensure timely renewal.
Yêu Cầu Công Việc
- College degree or above.
- Minimum 5 years of experience in General Affairs and minimum 2 year in supervisory position.
- Experience in manufacturing environment, managing outsourced contractors (canteen; security; transportation), Facility management, Cost / Budget control.
- Strong practical communication, leadership, negotiation, problem solving, MS skills.
- Good in English communication.
- Candidates living near the company location (Nhon Trach / Long Thanh area) are highly preferred.
* WHAT WE OFFER:
- Health care insurance (after probation)
- Long year services award
- Public holidays and company day bonus
- Year end bonus
- Team dinner
- Provided with on-the-job training, technical skills development, and company-specific industry courses.
* OTHER INFORMATION:
- Off all Saturdays, leave office at 4 pm on Friday.
- Free Shuttle bus from Ho Chi Minh / Bien Hoa / Ba Ria.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Action Composites Hightech Industries là công ty liên doanh có vốn đầu tư từ Châu Âu và Hồng Kông, Công ty được thành lập từ tháng 9 năm 2018 và bắt đầu sản xuất vào tháng 4 năm 2019. Sản phẩm của chúng tôi là vật liệu composite carbon có độ cứng cao, hấp thụ năng lượng cao và trọng lượng nhẹ dành cho ô tô hạng sang. ACTION COMPOSITES sẽ mang lại lợi ích tốt, việc làm bền vững, cơ hội phát triển cho nhân viên và chúng tôi đang tìm kiếm nhân tài và gắn bó lâu dài.
Review Action Composites Hightech Industries
Thái Nguyên là một tỉnh thuộc vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ, nổi tiếng với chè Thái Nguyên, khoáng sản và các khu công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Thái Nguyên, nơi tập trung các cơ quan hành chính, kinh tế, giáo dục và dịch vụ. Kinh tế Thái Nguyên phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp khai thác khoáng sản, chế biến, sản xuất điện tử, nông – lâm nghiệp và thương mại dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Thái Nguyên dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý tại các khu công nghiệp và doanh nghiệp chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Thái Nguyên, thị xã Phổ Yên, huyện Sông Công, Đại Từ. Các khu công nghiệp Sông Công, Điềm Thụy, Yên Bình và các doanh nghiệp chế biến chè, khoáng sản tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Thái Nguyên là tỉnh có tiềm năng phát triển công nghiệp và nông nghiệp công nghệ cao, thích hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Bắc.
Những công ty đang tuyển Thái Nguyên tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sơn Seamster
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Công ty TNHH Manulife Việt Nam
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thái Nguyên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.