Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
As a Business Support Officer, you will provide essential administrative and technical support for both Sales Admin and Technical Admin functions. The role focuses on the accurate execution of assigned tasks, including documentation handling, data entry, quoting support, report preparation, and maintaining organized records. Working under close guidance from the Senior Coordinator and Team Lead, the Entry-Level Coordinator follows established procedures, ensures compliance with quality standards, and supports effective communication across internal teams. The position contributes to smooth daily operations while gradually building technical knowledge and professional skills.
1. Service Providing:
Process sales orders, technical requests, and related documentation accurately and on time in compliance with company policies and procedures.
Prepare, manage, and maintain all required documents, including sales contracts, quotations, invoices, specifications, and reports.
Support data entry, reporting, and document control for both sales and technical operations.
Monitor progress, assist in scheduling, and provide timely updates to ensure deliverables meet requirements.
2. Quality Compliance:
Verify the basic accuracy and completeness of information in sales and technical documentation, ensuring data is properly recorded and aligned with approved templates, procedures and quality standards by performing preliminary quality checks before submission.
Follow company policies, regulatory requirements, and internal documentation procedures, ensuring all records meet quality and compliance expectations.
Review documents regularly, detect inconsistencies, and take corrective actions to minimize errors and rework.
Participate in reviews and improvement activities to identify root causes, propose corrective actions, and standardize workflows.
3. Collaboration:
Communicate proactively with supervisors and stakeholders to clarify requirements, coordinate workload, and update progress.
Collaborate with related departments for effective service delivery and ensure transparent information sharing across teams.
Share information transparently and contribute to decision-making during meetings and team discussions.
4. Learning & Development:
Suggest process improvements and share best practices with the team.
Complete required training programs and apply new knowledge in daily tasks.
Apply insights from reviews and improvement activities to enhance personal and team performance.
5. Team Contribution:
Collaborate effectively to achieve team goals, support peers, and maintain professionalism, responsibility, and confidentiality in all tasks.
6. Others:
Other tasks as assigned by Line Manager.
Yêu Cầu Công Việc
DESIRED SKILLS AND EXPERIENCE
Associate/Bachelor’s degree in Engineering, Business or any related fields.
English proficiency equivalent to Level B1/B2 of the CEFR.
Welcome fresher/entry/ non-experienced level. But more than 1 year of experience in Technical Clerk, Administration, or Customer Service roles.
Proven work experience within a manufacturing, engineering, mechanics, or construction administrative or customer service environment; experience in producing technical quotations and compiling costs using price lists.
Knowledge of SAP and Salesforce is very desirable.
Experience working with Highspot is a strong plus.
Teamwork, autonomy, carefulness, detail and customer-oriented.
Good prioritizing, organization and communication skills.
Integrity, trustful, positive thinking, open-minded and ability to work under pressure.
HERE IS WHAT WE OFFER
Attractive salary with 100% SHUI applied salary during probation
13th month salary, Performance Bonus, Salary review annually
Opportunity to be on site in the USA
Chance to collaborate and work with our global stakeholders
We provide employee training & development to enhance skills set and competencies
Premium health care program for you + one of your beloved ones, Annual medical check-up
14 vacation days and Christmas Day (25/12) per year
Benefits for special holidays (Birthday, Marriage, Women’s Day, Tet Holidays, Mid-Autumn, Newborn babies, International Children ‘s Day…)
Social Activities, Sports Clubs, Team-building events, Year-End party are carried out on a regular basis
Young, friendly, quality and result oriented working environment under team-work spirit
Compliance fully to Vietnam Labor Code
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Trong hơn 65 năm, Simpson Strong-Tie đã tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm kết cấu giúp mọi người xây dựng những ngôi nhà và tòa nhà an toàn và mạnh mẽ hơn. Được coi là nhà lãnh đạo trong nghiên cứu, thử nghiệm và đổi mới hệ thống kết cấu, Simpson Strong-Tie là một trong những nhà cung cấp sản phẩm xây dựng kết cấu lớn nhất trên thế giới, nơi chúng tôi đánh giá cao tất cả các thành viên và sự sáng tạo mà các cá nhân có thể mang đến nơi làm việc.
Là một trong những công ty con của tập đoàn Simpson Strong-Tie, Simpson Strong-Tie Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài đến từ Mỹ và được thành lập vào năm 2012 để cung cấp các dịch vụ kỹ thuật không bình đẳng không chỉ trong lĩnh vực kỹ thuật xây dựng, cơ khí mà còn cả các giải pháp phần mềm. Chúng tôi làm việc theo nhóm, cùng phát triển với tư duy chất lượng và tập trung vào khách hàng, tinh thần hợp tác để đạt được mục tiêu của tổ chức.
Review SIMPSON STRONG-TIE VIETNAM
Thái Nguyên là một tỉnh thuộc vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ, nổi tiếng với chè Thái Nguyên, khoáng sản và các khu công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Thái Nguyên, nơi tập trung các cơ quan hành chính, kinh tế, giáo dục và dịch vụ. Kinh tế Thái Nguyên phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp khai thác khoáng sản, chế biến, sản xuất điện tử, nông – lâm nghiệp và thương mại dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Thái Nguyên dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý tại các khu công nghiệp và doanh nghiệp chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Thái Nguyên, thị xã Phổ Yên, huyện Sông Công, Đại Từ. Các khu công nghiệp Sông Công, Điềm Thụy, Yên Bình và các doanh nghiệp chế biến chè, khoáng sản tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Thái Nguyên là tỉnh có tiềm năng phát triển công nghiệp và nông nghiệp công nghệ cao, thích hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Bắc.
Những công ty đang tuyển Thái Nguyên tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sơn Seamster
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Công ty TNHH Manulife Việt Nam
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thái Nguyên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!