Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Documentation & Shipment Coordination
Receive handover files from Customer Service and create shipment consoles in CW1 on time.
Receive Shipping Instructions (SI), Verified Gross Mass (VGM), and Importer Security Filing (ISF) documents from clients; review and verify accuracy.
Prepare draft HBL/FCR and proforma invoices, submit them to clients for confirmation, and issue final documents after approval.
Submit SI and VGM to carriers or NVOCCs before document cut-off deadlines.
Review draft MBLs carefully to ensure consistency among MBL, HBL, and manifest details.
2. Compliance & Regulatory Filing
Arrange and monitor AMS, e-Manifest, and ISF filings in a timely manner.
Follow up filing status and coordinate with relevant parties to resolve discrepancies promptly, minimizing the risk of penalties.
Ensure compliance with all ocean freight regulations, company processes, and KPI requirements.
3. Financial & Vendor Management
Collect invoices from carriers, NVOCCs, and vendors; verify accuracy before submission.
Coordinate with Operations Finance for CW1 entry and transfer documentation to COE for payment processing.
Ensure timely payments to obtain Seaway Bills, Telex Releases, or Original MBLs before vessel arrival.
Prevent late payment charges, demurrage (DEM), and detention (DET) costs at destination.
4. Cargo Release & Documentation Control
Provide required documents to carriers and NVOCCs for obtaining Original MBLs, Seaway Bills, or Surrendered/Telex Released MBLs.
Upload all shipping documents into CW1 e-Doc.
Issue Original or Telex Released HBLs to clients upon receipt of required payments and Letters of Indemnity (LOI).
Keep overseas agents informed of cargo release status.
5. Communication & Stakeholder Coordination
Send pre-alerts to overseas agents on time.
Coordinate closely with Sales, Finance, Logistics, Legal, and other departments to ensure smooth shipment execution.
Maintain effective communication with clients, carriers, NVOCCs, vendors, and overseas agents.
6. Problem Solving & Continuous Support
Proactively identify and resolve operational issues and unforeseen problems.
Perform additional duties and responsibilities assigned by the Supervisor or Manager.
Yêu Cầu Công Việc
- Ocean freight documentation management
Regulatory compliance (AMS, ISF, e-Manifest)
Attention to detail and accuracy
Vendor and payment coordination
Customer service and stakeholder management
Problem-solving and time management
Cross-functional collaboration
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 16 Tr - 19 Tr VND
Tại Toll, chúng tôi không chỉ làm công việc hậu cần - chúng tôi vận chuyển các doanh nghiệp vận chuyển thế giới. Đội ngũ 20.000 thành viên của chúng tôi có thể giúp giải quyết mọi thách thức về hậu cần, vận tải hoặc chuỗi cung ứng - dù lớn hay nhỏ. Chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng của mình trong hơn 130 năm. Ngày nay, chúng tôi hỗ trợ hơn 20.000 khách hàng trên toàn thế giới với 500 địa điểm ở 25 quốc gia và mạng lưới giao nhận trải rộng trên 150 quốc gia. Chúng tôi tự hào là một phần của Japan Post - www.tollgroup.com
Thái Nguyên là một tỉnh thuộc vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ, nổi tiếng với chè Thái Nguyên, khoáng sản và các khu công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Thái Nguyên, nơi tập trung các cơ quan hành chính, kinh tế, giáo dục và dịch vụ. Kinh tế Thái Nguyên phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp khai thác khoáng sản, chế biến, sản xuất điện tử, nông – lâm nghiệp và thương mại dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Thái Nguyên dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý tại các khu công nghiệp và doanh nghiệp chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Thái Nguyên, thị xã Phổ Yên, huyện Sông Công, Đại Từ. Các khu công nghiệp Sông Công, Điềm Thụy, Yên Bình và các doanh nghiệp chế biến chè, khoáng sản tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Thái Nguyên là tỉnh có tiềm năng phát triển công nghiệp và nông nghiệp công nghệ cao, thích hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Bắc.
Những công ty đang tuyển Thái Nguyên tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sơn Seamster
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Công ty TNHH Manulife Việt Nam
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thái Nguyên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.