Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
SOCOTEC Vietnam is a technical support platform for the SOCOTEC Group providing expert services on a range of projects in testing, inspection and certification (TIC) in the construction and infrastructure sectors. Around the globe, more than 15,000 experts in 26 countries across 5 continents deliver professional services in construction, buildings & real estate, infrastructures, environment & safety and certification.
We are currently expanding our organization and are looking for a HR Assistant join our growing team and help deliver high quality projects to our clients.
Job Description
HR Administration:
- Maintain accurate employee records and ensure data integrity.
- Assist with the preparation of HR reports and analytics.
- Apply human resource regulations according to ISO.
- Follow and prepare personnel records such as leave, timekeeping, etc.
- Update information and regulations related to human resources.
- Synthesize and update information for human resources reporting
- Facilitate the onboarding process for new hires, including orientation and necessary documentation
- Prepare documents for employees' onboarding & outboarding process & update changes
- Do the visa and work permit procedures and support trade union activities
- Ensure adherence to labor laws and company policies.
- Assist in the implementation of HR compliance initiatives and training.
- Support monthly payroll preparation, including timesheet consolidation, overtime calculation, leave balance tracking, and ensuring payroll accuracy and timely submission.
- Coordinate with Accounting to ensure accurate salary payment and payroll reconciliation.
- Manage Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance procedures (employee registration/deregistration, salary adjustments, benefit claims such as sick leave, maternity leave, etc.).
- Maintain payroll records and ensure compliance with company policies and local labor regulations.
- Assist in administering employee benefits, allowances, bonuses, and other welfare programs.
- Support preparation of labor contracts, amendments, salary adjustment letters, and related documentation.
- Develop and coordinate internal communication plans aligned with company activities, HR initiatives, and corporate values.
- Prepare and deliver internal communication content (announcements, newsletters, emails, internal posts, event materials, etc.) in a clear and engaging manner.
- Coordinate and organize company events and employee engagement activities
- Collaborate with management and other departments to ensure consistent messaging and effective internal information flow.
- Support employer branding initiatives by aligning internal communication with external branding activities.
- Gather employee feedback and propose improvement initiatives to enhance employee engagement and workplace culture.
- Ensure internal communication materials are aligned with company policies and corporate identity guidelines.
- Act as a point of contact for employee inquiries and concerns.
- Support conflict resolution and provide guidance on HR policies and procedures.
Other tasks when required by management
- 2-3 years minimum experience in Human Resources.
- Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related field required.
- Good proficiency in verbal and writing in English.
- Capable of working with staff at all levels with the ability to build effective partnerships.
- Strong organizational skills; creative problem solver; detail oriented; accurate proofreader.
- Strong verbal and written communication skills
- Maintain current knowledge and understanding of regulations, laws, industry trends, practices.
- Attractive salary and bonus with annual revision
- Compulsory insurance pay as gross monthly salary
- Flexible working time with 15 annual leave days (female), 13 annual leave days (male) & 15 work from home days, leave 30 minutes early on Friday
- Team-building activities, Sport Clubs
- Cooperation with colleagues around the world in a leading global group
- Strong team spirit in an entrepreneurial environment of a growing company
- People values, social responsibility, and sustainability.
- Opportunities for self-development and career advancement
- Internal training courses (technical, foreign language, soft skills)
CÔNG TY TNHH SOCOTEC VIỆT NAM là một tập đoàn hàng đầu châu Âu tham gia vào Xây dựng & Bất động sản, Cơ sở hạ tầng, Công nghiệp & Thiết bị và Chứng nhận & Đào tạo. Ngày nay, Socotec hoạt động tại 26 quốc gia và 5 châu lục, cung cấp các dịch vụ chuyên môn chuyên môn cao cho khách hàng của mình, với cùng các tiêu chuẩn chất lượng cao trên toàn cầu. Socotec Việt Nam được thành lập vào năm 2018 và đã và đang phát triển nhanh chóng với tư cách là Nền tảng Offshoring cung cấp năng lực kỹ thuật cho toàn Tập đoàn Socotec, trên tất cả các nền tảng quốc tế.
Review SOCOTEC
Thái Nguyên là một tỉnh thuộc vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ, nổi tiếng với chè Thái Nguyên, khoáng sản và các khu công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Thái Nguyên, nơi tập trung các cơ quan hành chính, kinh tế, giáo dục và dịch vụ. Kinh tế Thái Nguyên phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp khai thác khoáng sản, chế biến, sản xuất điện tử, nông – lâm nghiệp và thương mại dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Thái Nguyên dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý tại các khu công nghiệp và doanh nghiệp chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Thái Nguyên, thị xã Phổ Yên, huyện Sông Công, Đại Từ. Các khu công nghiệp Sông Công, Điềm Thụy, Yên Bình và các doanh nghiệp chế biến chè, khoáng sản tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Thái Nguyên là tỉnh có tiềm năng phát triển công nghiệp và nông nghiệp công nghệ cao, thích hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Bắc.
Những công ty đang tuyển Thái Nguyên tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sơn Seamster
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Công ty TNHH Manulife Việt Nam
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thái Nguyên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!