Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, kiểm soát hồ sơ trình ký, theo dõi chỉ đạo điều hành, phối hợp các phòng ban và đối tác nhằm đảm bảo hoạt động quản lý dự án và vận hành được triển khai hiệu quả.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1 Hỗ trợ điều hành và hành chính cấp quản lý
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, hồ sơ, công văn và các yêu cầu liên quan đến Phó Tổng Giám Đốc.
2.2 Kiểm soát hồ sơ trình ký và báo cáo
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ trình ký từ các phòng ban đảm bảo đầy đủ, đúng quy trình.
- Theo dõi hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc và các đơn vị liên quan
- Tổng hợp báo cáo, đề xuất và tài liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.
2.3 Theo dõi chỉ đạo điều hành
- Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám Đốc đến các phòng ban.
- Cập nhậtTiến độ công việc hàng tháng của các bộ phận, báo cáo cho Ban Điều hành.
2.4 Điều phối dự án và làm việc với đối tác
- Phối hợp với phòng ban để lên lịch hẹn với các Nhà cung cấp
2.5 Hỗ trợ chiến lược và bảo mật thông tin
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo quản lý, tài liệu trình Ban Lãnh đạo.
- Đảm bảo bảo mật thông tin quản lý, chiến lược và dữ liệu nội bộ của phòng ban và công ty.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Quản lý Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, công nghiệp.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.
- Sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
Phẩm chất cá nhân
- Cẩn trọng, bảo mật, chuyên nghiệp.
- Chủ động, chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt.
- Môi trường tiếp xúc với các dự án lớn và cấp quản lý cao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: Cạnh tranh
Với 30 năm hình thành và phát triển đến nay, Tập đoàn Đại Dũng là nhà thầu tiên phong, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ tổng thầu và sản phẩm trong lĩnh vực cơ khí chế tạo kết cấu thép phục vụ các công trình trọng điểm quốc gia và công trình quốc tế đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cao, bảo đảm an toàn, chất lượng và tiến độ.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2009
Mission
- Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.
Sơn La là một tỉnh miền núi thuộc vùng Tây Bắc Việt Nam, có địa hình chủ yếu là đồi núi và cao nguyên rộng lớn. Tỉnh nổi tiếng với hồ thủy điện Sơn La – công trình thủy điện lớn nhất Đông Nam Á và nhiều danh thắng thiên nhiên hùng vĩ. Khí hậu mát mẻ, đất đai màu mỡ giúp Sơn La phát triển mạnh về nông nghiệp, đặc biệt là cây ăn quả, cà phê và chăn nuôi. Thành phố Sơn La là trung tâm kinh tế, văn hóa và hành chính của tỉnh.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân nông nghiệp, kỹ sư nông – lâm nghiệp, giáo viên, nhân viên bán hàng, lái xe và công nhân xây dựng.
Mức lương trung bình tại Sơn La dao động từ 6 – 10 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và trình độ chuyên môn.
Các nhà máy chế biến nông sản, cơ sở sản xuất và công ty xây dựng trong khu vực thường xuyên tuyển dụng lao động phổ thông và kỹ thuật. Ngành giáo dục và y tế tại địa phương cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định, đặc biệt ở vùng sâu, vùng xa. Bên cạnh đó, lĩnh vực du lịch cộng đồng và dịch vụ tại Mộc Châu, Mai Sơn đang ngày càng phát triển.
Nhờ vào tiềm năng nông nghiệp và du lịch, Sơn La đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhà đầu tư và người lao động.
Những công ty đang tuyển Sơn La tại note8.vn:
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- Công ty Thai Nakorn Patana
- CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HYUNDAI ĐÔNG NAM
- Công ty cổ phần Prohealth Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Sơn La với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!