Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Thực hiện, theo dõi công tác thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định và pháp luật.
- Thực hiện hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp: kiểm tra khối lượng hoàn thành, giá trị thành tiền theo từng giai đoạn thanh toán của hợp đồng
- Lập chứng chỉ thanh toán trên SAP; Trình ký & lưu trữ hồ sơ thanh toán
- Theo dõi thời hạn, tình trạng thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp
- Theo dõi thời gian hiệu lực của toàn bộ các thư bảo lãnh hợp đồng quy định
2. Thực hiện, theo dõi công tác quyết toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định và pháp luật.
- Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc nhà thầu gửi hồ sơ quyết toán cho các hợp đồng đến giai đoạn quyết toán
- Kiểm tra các khoản phí vi phạm hợp đồng của nhà thầu kịp thời, chính xác
- Đảm bảo thanh toán đợt quyết toán cho nhà thầu đúng quy định, quy trình của Công ty
3. Quản lý lưu trữ hồ sơ & cơ sở dữ liệu thanh quyết toán theo dự án/ mảng công việc được phân công đúng quy định
- Thực hiện nhập liệu tình trạng thanh quyết toán trên hệ thống lưu trữ của phòng ban đúng tiến độ & chính xác theo dự án/ mảng công việc được phân công: Contract Summary, Theo dõi hồ sơ thanh toán ...
- Thực hiện trích trước chi phí hàng năm đúng hạn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm trực tiếp trong công tác thanh toán – quyết toán hợp đồng mua sắm, thi công, dịch vụ, đặc biệt các gói thầu lớn, đa đơn vị.
- Kinh nghiệm phối hợp với các phòng Tài chính, Kiểm toán, Pháp chế, và các BUs trong công tác rà soát hồ sơ quyết toán.
- Am hiểu quy trình kiểm soát, lưu trữ và hậu kiểm hồ sơ cung ứng – đấu thầu'
- Tư duy hệ thống, logic và khả năng ra quyết định chính xác.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát ngân sách, dự báo chi phí.
- Kỹ năng thương lượng, đàm phán và phối hợp với các đơn vị liên quan.
- Phân tích, kiếm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Thành thạo các phần mềm dự toán (Autodesk, G8, Acitt, Eta,.....) và các phần mềm kế toán
- Cẩn thận trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Ưu tiên có các chứng chỉ liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, quản trị dự án, hoặc kế toán – tài chính, định giá
- Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, hợp đồng, thanh toán – quyết toán, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động cung ứng.
- Năng động, sáng tạo, linh hoạt, có khả năng thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
- Khả năng quản lý bảo mật thông tin và dữ liệu liên quan đến cung ứng.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và chịu được áp lực lớn.
- Đạo đức nghề nghiệp tốt, đáng tin cậy.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:
- Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
- Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
- Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.