Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Giám sát chất lượng các dịch vụ
1.1 Giám sát chất lượng các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan, cây xanh, côn trùng, khử mùi v.v…
1.2 Kiểm soát số lượng từng vị trí, tác phong, đồng phục của các đơn vị dịch vụ hàng ngày
Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ lập ngân sách vận hành tòa nhà và quản lý tài sản
2.1 Tập hợp các báo giá/hợp đồng và các cơ sở dữ liệu liên quan chuyển TN QLTN lên khái toán ngân sách hoạt động vận hành cho tòa nhà.
2.2 Sử dụng đúng mã ngân sách được duyệt.
2.3 Theo dõi và báo cáo định kỳ số liệu ngân sách đã sử dụng sau phê duyệt.
2.4 Phối hợp bộ phận liên quan kiểm kê tài sản định kỳ và cập nhật dữ liệu về tài sản liên quan vận hành tòa nhà.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc hành chính
3.1 Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của nhóm vận hành tòa nhà.
3.2 Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển; Scan & lưu trữ hồ sơ khi được trình ký xong.
3.3 Đặt nhu yếu phẩm và theo dõi xuất nhập tồn hàng tháng: giấy vệ sinh, bao rác, nước rửa tay v.v...
3.4 Hỗ trợ TN QLTN trong việc tổ chức triển khai & quản lý các công việc thuộc bộ phận HC – lễ tân.
3.5 Tiếp nhận các giấy báo thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, sửa chữa thiết bị, của Tòa nhà & VPBQL và tạo PYC thực hiện
3.6 Soạn thảo các văn bản gửi các nhân viên/đơn vị/đối tác và các cơ quan hữu quan trình TN QLTN xem xét.
3.7 Liên hệ tìm kiếm các nhà thầu cung cấp dịch vụ theo tiêu chí: uy tín – chuyên nghiệp, chất lượng tốt và giá hợp lý.
3.8 Thay mặt TN Quản lý Tòa nhà xử lý những việc liên quan/tiếp các cơ quan ban ngành địa phương (khi được yêu cầu)
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo phân công của QLTT
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
5.1 Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
5.2 Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Đại học
- Kiến thức: Kiến thức về Quản lý vận hành tòa nhà/nhà chung cư; Kiến thức chung về hành chính
- Chứng chỉ nghề nghiệp: Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư
- Kinh nghiệm: Có 2 năm kinh nghiệm làm việc trong các Ban Quản lý Tòa nhà hoặc kinh nghiệm thư ký/hành chính. Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
- Kỹ năng:
+ Quản lý tài sản.
+ Quản lý lưu trữ hồ sơ.
+ Kỹ năng giao tiếp và thương thuyết.
+ Kỹ năng làm việc nhóm.
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng quản lý thời gian.
+ Kỹ năng phân tích vấn đề.
+ Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Các yêu cầu khác:
+ Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
+ Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
+ Khả năng chịu được áp lực công việc cao.
+ Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
+ Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Ngày 18/09/1992, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No Va (tiền thân Công ty TNHH Thương mại Thành Nhơn) được thành lập. Tập đoàn Nova hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc thú y, thuốc thủy sản, xây biệt thự cho thuê. Năm 2007, công ty tái cấu trúc và hợp nhất các công ty thành 2 Tập đoàn: Tập đoàn Anova và Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Novaland. Cổ phiếu của Công ty đã chính thức giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh kể từ ngày 28/12/2016 với mã chứng khoán NVL.
Trên hành trình gần 30 năm qua, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No Va (Novaland) đã trở thành một Tập đoàn bất động sản đẳng cấp quốc tế, vị thế cao, phát triển vững mạnh, góp phần mang lại cuộc sống hạnh phúc và thịnh vượng cho cộng đồng. Bằng niềm đam mê, sự tập trung và kiên định với mục tiêu của mình, Novaland trở thành Nhà đầu tư - Phát triển bất động sản uy tín với danh mục sản phẩm đa dạng bao gồm căn hộ, biệt thự, nhà phố, trung tâm thương mại, văn phòng, bất động sản nghỉ dưỡng,... tại các vị trí chiến lược trọng điểm của TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác. Bên cạnh đó, công ty còn không ngừng phát triển dự án, không chỉ ở những mét vuông xây dựng mà còn góp phần kiến tạo cộng đồng nhân văn tiên tiến, có phong cách sống hiện đại với nhiều tiện ích, qua đó tạo nên giá trị sống gia tăng bền vững cho mình và cho xã hội.
Chính sách bảo hiểm
- Phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ theo Luật quy định
- Khám sức khỏe định kỳ;
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm trong hệ sinh thái của Novagroup
- Year End Party
- CLB Thể thao (Tennis, Cầu lông, Bóng đá,...)
- Hội thao quy mô lớn
- Chương trình trải nghiệm
- Tham quan dự án, hoạt động cộng đồng,..
Lịch sử thành lập
- Năm 1992, Thành lập Công ty TNHH Thương mại Thành Nhơn, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thuốc thú y, hóa chất, thức ăn gia súc và nguyên liệu dược
- Năm 2007, Thành lập Tập đoàn Nova bao gồm 2 lĩnh vực chính: (1) xây dựng chuỗi giá trị cung cấp thực phẩm an toàn và (2) kinh doanh BĐS
- Năm 2009, Tập đoàn Novaland chính thức khởi công Dự án khu dân cư phức hợp Sunrise City, Quận 7 và tăng VĐL lên 1.200 tỷ đồng
- Tháng 7/2011, Công ty chính thức khởi công Dự án Tropic Garden, Quận 2
- Tháng 7/2012, Công ty chính thức bàn giao Dự án Sunrise City, Quận 7 - Khu South cho khách hàng
- Năm 2013, Công ty công bố thêm 2 Dự án mới là The Prince Residence, Quận Phú Nhuận và Lexington Residence, Quận 2
- Năm 2014: Đẩy mạnh hoạt động Mua bán và Sáp nhập (M&A) với 7 Dự án: Việc sáp nhập và phát triển hàng loạt các Dự án ở những vị trí trọng yếu trên địa bàn TP HCM đã đưa Tập đoàn Novaland trở thành một trong những nhà phát triển BĐS hàng đầu tại TP HCM.
- Năm 2015, Hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Novaland vô cùng sôi động thông qua việc mở bán nhiều Dự án mới
Mission
- Kiến tạo cộng đồng
- Xây dựng điểm đến
- Vun đắp niềm vui