The job requires the person to manage for the Business events and conferences from pre-event planning; manage registration and attendance; set and manage budgets; research venue; manage relationships with attendees to ensure the events success; oversee the on-day logistics of all events, run post-event follow up with participants and evaluate events.
Key & Responsibilities & Accountabilities:
- Tender Management & Sales Reporting (60%)
- Cooperate with cross-function and distributor in tender process
- Prepare tender documents to support all tender submission on time
- Monitor tender status and report to National Sales Manager and Regional Manager on time
- Analyse and report actual performance vs. quota
- Manage centralized database that support field force activities, including tender, sales report, HCP database, internal systems and tools (eg. CHARM, Ariba, etc.)
- Coordinate with Business Operation and field force to update sales report, follow up sales performance (In-arms, In market sales) for routine operational planning activities (eg. S&OP meeting, territory planning etc.)
- Administration Activities of Field Force (40%)
- Manage the administration and process to support the execution of all field force led activities (eg. Hospital meeting, mini-symposium, third party congress and symposium led by field force, etc.)
- Coordinate with other Business Support colleagues to organize Marketing led activities or Medical led activities (eg. Takeda organized meeting & events (TOME), third party congress and symposium, material assets from marketing or medical for FF (eg. Poster, leaflet, booklet, etc.))
- Typical tasks can be named as follow (but not limited to):
- Follow up with medical association, HCO or provincial SOH to support logistics and documents in implementing the business events and activities as plan.
- Archive all documents and materials submitted dossier for further reference.
- Coordinate 3rd party support for registration the program.
- Support National sales managers (NSM) (both Strategic customers and General & Public customers) to in meeting minutes, sales reports etc.
- Be responsible for all admin activities for field force (both Strategic Customers and General & Public Customers teams)
- Coordinate with other functions within Vaccine BU and/or other departments in Takeda to organize or implement internal activities and projects of BU or of company when required.
- Support other ad hoc work related or assigned from time to time.
- Ethics & Compliance
- Follow all rules, principles and SOPs of Takeda global and Takeda VN for all activities.
- Be the gate keeper and adviser to Vaccine Field force in complying to companys SOP, local regulation and Takeda-ism when implementing all activities led by field force.
- College Degree
- Good command of English (reading, writing) and conversational English speaking
- A minimum of 2 years of experience in sales or marketing support for pharmaceutical companies
- Experience in working on administration tasks with provincial department of health, hospitals, institutes; experience in working with vaccination centers and CDC is a plus
- Pursue values of integrity
- Details and process oriented
- Well-organized and self-disciplined
- Proactive in planning tasks and activities and in working with cross functions
- Good interpersonal skills
- Able to work as an individual and in a team
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.
Quảng Trị là một tỉnh thuộc khu vực Bắc Trung Bộ Việt Nam, nằm giữa hai trung tâm kinh tế lớn là Huế và Quảng Bình. Tỉnh có vị trí chiến lược, từng là chiến trường ác liệt trong thời kỳ kháng chiến, với nhiều di tích lịch sử nổi tiếng như Thành cổ Quảng Trị, cầu Hiền Lương và sông Bến Hải. Địa hình chủ yếu là đồng bằng ven biển xen lẫn đồi núi, thuận lợi cho phát triển nông – lâm – ngư nghiệp. Kinh tế Quảng Trị đang phát triển theo hướng công nghiệp, dịch vụ và năng lượng tái tạo, đặc biệt là điện gió.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân sản xuất, kỹ sư điện – cơ khí, nhân viên bán hàng, kế toán, giáo viên và nhân viên hành chính.
Mức lương trung bình tại Quảng Trị khoảng 6 – 11 triệu đồng/tháng, tùy theo trình độ và ngành nghề.
Khu công nghiệp Quán Ngang, Nam Đông Hà và Đông Nam Quảng Trị thường xuyên tuyển dụng lao động kỹ thuật và phổ thông. Các doanh nghiệp thương mại, siêu thị và ngân hàng tại TP Đông Hà cũng có nhu cầu tuyển nhân viên kinh doanh, kế toán và giao dịch viên. Ngành nông nghiệp và năng lượng xanh đang mở rộng, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới.
Nhờ vào lợi thế vị trí và hạ tầng đang được đầu tư, Quảng Trị đang dần trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động và nhà đầu tư.
Những công ty đang tuyển Quảng Trị tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
- OPPO
- Công ty Cổ phần Anvy
- Công Ty TNHH Thảo Dược Tâm An
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Quảng Trị với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!