Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ vận hành các hoạt động C&B và HR Operations, đảm bảo hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, dữ liệu nhân sự và các chương trình phúc lợi được triển khai chính xác, đúng quy trình và mang đến trải nghiệm tích cực cho nhân viên trong suốt vòng đời làm việc tại Công ty.
Trách Nhiệm Công Việc
1. Onboarding & Offboarding
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới (Hợp đồng lao động, quyết định, thư mời nhận việc và các biểu mẫu liên quan).
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quá trình Onboarding diễn ra đầy đủ và đúng kế hoạch.
- Thực hiện quy trình nghỉ việc, thu hồi tài sản, xác nhận hoàn tất thủ tục và lưu trữ hồ sơ.
- Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và phối hợp với quản lý để thực hiện các thủ tục gia hạn hoặc ký mới.
2. Quản lý hồ sơ lao động
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định.
- Soạn thảo:
- Hợp đồng lao động.
- Phụ lục hợp đồng.
- Quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin, chấm dứt hợp đồng...).
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
3. Bảo hiểm & Chế độ
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN:
- Báo tăng, báo giảm.
- Điều chỉnh thông tin.
- Chốt sổ.
- Hỗ trợ giải quyết các chế độ BHXH.
- Phối hợp với cơ quan BHXH và các đơn vị liên quan để xử lý hồ sơ.
- Hỗ trợ nhân viên giải đáp các thắc mắc liên quan đến bảo hiểm và chế độ.
4. Quản lý dữ liệu nhân sự (HRIS)
- Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống HRIS.
- Kiểm tra và đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn đầy đủ, chính xác và được cập nhật kịp thời.
- Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu phục vụ báo cáo và các dự án nhân sự.
5. Phúc lợi nhân viên
- Triển khai các chương trình phúc lợi của Công ty:
- Bảo hiểm sức khỏe.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Quà tặng sinh nhật, lễ, Tết.
- Team Building, Year End Party và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Theo dõi danh sách tham gia và phối hợp với nhà cung cấp để triển khai các chương trình.
- Hỗ trợ truyền thông các chính sách và chương trình phúc lợi đến nhân viên.
6. Báo cáo & Hỗ trợ vận hành
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ về:
- Headcount.
- Biến động nhân sự.
- Hợp đồng lao động.
- Bảo hiểm.
- Phúc lợi.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các quy trình, biểu mẫu và tài liệu hướng dẫn của bộ phận.
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình, số hóa dữ liệu và triển khai hệ thống HRIS.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của C&B Manager
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Có từ 01–03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B hoặc HR Operations.
- Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ:
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Onboarding & Offboarding.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và quyết định nhân sự.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH (báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ...).
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS là một lợi thế.
3. Kiến thức chuyên môn
- Nắm vững quy định của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan đến quản lý hồ sơ lao động.
- Hiểu quy trình quản lý nhân sự từ tiếp nhận đến nghỉ việc.
- Có kiến thức về chế độ phúc lợi và các thủ tục hành chính nhân sự.
4. Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có khả năng quản lý hồ sơ và dữ liệu cẩn thận, chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo định kỳ.
5. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, tích cực trong công việc.
- Có tinh thần phục vụ và hỗ trợ nhân viên.
- Khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.
- Luôn đảm bảo tính bảo mật đối với thông tin nhân sự.
6. Điểm cộng
- Có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng các hệ thống HRIS.
- Có kinh nghiệm tham gia các dự án cải tiến quy trình nhân sự hoặc số hóa dữ liệu.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Thành lập từ năm 2005, trải qua thời gian hình thành và phát triển JUNO đã trở thành một thương hiệu thời trang giày dép, túi xách và phụ kiện, được phụ nữ Việt Nam yêu thích và chọn lựa. Hiện nay, thương hiệu JUNO đã phát triển mạnh mẽ với hàng chục cửa hàng trải dài trên toàn quốc và website bán hàng trực tuyến thân thiện, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Không dừng lại ở đó, dịch vụ của JUNO luôn mang đến sự hài lòng và quyền lợi của khách hàng luôn được đáp ứng, thoả mãn…Với mục tiêu không ngừng phát triển và hoàn thiện, sản phẩm của JUNO được chính bàn tay, khối óc của những nhân viên có tay nghề cao, tâm huyết, tỉ mỉ trong từng công đoạn sản xuất từ thiết kế mẫu, chọn lựa nguyên vật liệu, kỹ thuật tạo form dáng và sản xuất theo đúng trình tự tiêu chuẩn vô cùng chặt chẽ, chuyên nghiệp. Juno sẽ không ngừng đổi mới và phát triển, để trở thành người bạn đồng hành thân thiết góp phần vào sự thành đạt, hạnh phúc và thịnh vượng của mọi phụ nữ Việt Nam. Trên hành trình thực hiện sứ mệnh của mình, JUNO cần tìm kiếm những ứng viên tài năng và nhiệt huyết đồng hành cùng chúng tôi. Đến với JUNO, chúng tôi cam kết mang lại cho bạn: môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện đại 4.0, cơ hội được đào tạo và phát triển, chính sách lương thưởng cạnh tranh …
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2005
Mission
- Với mục tiêu không ngừng phát triển và hoàn thiện, sản phẩm của JUNO được chính bàn tay, khối óc của những nhân viên có tay nghề cao, tâm huyết, tỉ mỉ trong từng công đoạn sản xuất từ thiết kế mẫu, chọn lựa nguyên vật liệu, kỹ thuật tạo form dáng và sản xuất theo đúng trình tự tiêu chuẩn vô cùng chặt chẽ, chuyên nghiệp.
- Juno sẽ không ngừng đổi mới và phát triển, để trở thành người bạn đồng hành thân thiết góp phần vào sự thành đạt, hạnh phúc và thịnh vượng của mọi phụ nữ Việt Nam.
Review Seedcom Fashion Group
Quảng Ngãi là một tỉnh thuộc Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với bờ biển dài, đảo Lý Sơn và lịch sử phong phú về văn hóa – cách mạng. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Quảng Ngãi, nơi tập trung phát triển kinh tế, dịch vụ và hành chính. Kinh tế Quảng Ngãi phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp, nông – lâm nghiệp, thủy sản, năng lượng (lọc dầu, điện) và du lịch.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên thủy sản. Ngành giáo dục, y tế, logistics và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Quảng Ngãi dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao, quản lý hoặc làm việc tại các doanh nghiệp công nghiệp – năng lượng có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Quảng Ngãi, huyện Sơn Tịnh, Tư Nghĩa, Bình Sơn, và Khu kinh tế Dung Quất. Các khu công nghiệp Quảng Ngãi, Dung Quất và cảng Dung Quất tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Quảng Ngãi là tỉnh năng động về công nghiệp và nông – thủy sản, thích hợp cho người lao động muốn làm việc gần biển với cơ hội phát triển nghề nghiệp đa dạng.
Những công ty đang tuyển Quảng Ngãi tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Quảng Ngãi với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!