Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
JOB PURPOSE
- Lead and supervise all General Affairs (GA) activities to ensure smooth daily operation of office and factory facilities.
- Manage outsourced service providers including canteen, security, transportation other facility contractors.
- Ensure all administrative services comply with company policies, legal requirements and customer standards.
- Optimize GA operating costs while maintaining high service quality and employee satisfaction.
- Continuously improve administrative systems, procedures and workplace environment.
JOB DESCRIPTION
General Administration
- Supervise all daily administration activities.
- Develop and improve GA policies, procedures and work instructions.
- Manage stationary, uniforms, PPE, lockers, furniture and office equipment.
- Manage company assets assigned to GA.
- Control meeting rooms, office facilities and common areas.
- Coordinate travel arrangements including hotel, air tickets and transportation. requirements.
Facility Management
- Supervise maintenance of office buildings and factory common facilities.
- Coordinate repair and preventive maintenance activities.
- Ensure utilities including electricity, water, air conditioning and office equipment are functioning properly.
- Monitor housekeeping and workplace cleanliness.
Supplier Management
Manage and evaluate Suppliers including:
- Review service contracts before renewal.
- Control supplier service cost and contract compliance.
- Handle supplier complaints and corrective actions.
With suppliers:
- Canteen service
- Security service
- Pest control
- Waste collection
- Transportation service
With JSC:
- Parking management
- Cleaning service
- Gardening/Landscaping
- Fire fighting system
- Building
Cost Management & Budget Control
- Prepare annual General Affairs budget and monthly cost forecast.
- Monitor and control all General Affairs operating expenses within the approved budget.
- Analyze monthly GA expenses and identify cost saving opportunities.
- Verify and approve suppliers' monthly service reports and invoices before payment process.
- Cooperate with Finance to monitor budget utilization.
- Negotiate service contracts to optimize quality and cost effectiveness.
- Ensure purchasing activities comply with company purchasing procedures.
- Prepare monthly GA cost reports for HR Manager.
People Management
- Supervise and develop General Affairs staff and cleaning team.
- Assign daily tasks and monitor work performance.
- Set work objectives and conduct performance evaluations.
- Coach, train and develop team members.
- Manage attendance, leave requests and overtime of subordinate employees.
- Ensure team compliance with company policies, safety regulations and working procedures.
- Build teamwork and maintain employee discipline.
- Plan manpower allocation to support business operations efficiently.
Expatriate Administration
- Coordinate and process Work Permit applications, renewals and cancellations.
- Coordinate Temporary Residence Card (TRC), Visa and Temporary Residence Registration procedures.
- Arrange apartment leasing for expatriates.
- Maintain accurate records of expatriate legal documents and ensure timely renewal.
Yêu Cầu Công Việc
- College degree or above.
- Minimum 5 years of experience in General Affairs and minimum 2 year in supervisory position.
- Experience in manufacturing environment, managing outsourced contractors (canteen; security; transportation), Facility management, Cost / Budget control.
- Strong practical communication, leadership, negotiation, problem solving, MS skills.
- Good in English communication.
- Candidates living near the company location (Nhon Trach / Long Thanh area) are highly preferred.
* WHAT WE OFFER:
- Health care insurance (after probation)
- Long year services award
- Public holidays and company day bonus
- Year end bonus
- Team dinner
- Provided with on-the-job training, technical skills development, and company-specific industry courses.
* OTHER INFORMATION:
- Off all Saturdays, leave office at 4 pm on Friday.
- Free Shuttle bus from Ho Chi Minh / Bien Hoa / Ba Ria.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Action Composites Hightech Industries là công ty liên doanh có vốn đầu tư từ Châu Âu và Hồng Kông, Công ty được thành lập từ tháng 9 năm 2018 và bắt đầu sản xuất vào tháng 4 năm 2019. Sản phẩm của chúng tôi là vật liệu composite carbon có độ cứng cao, hấp thụ năng lượng cao và trọng lượng nhẹ dành cho ô tô hạng sang. ACTION COMPOSITES sẽ mang lại lợi ích tốt, việc làm bền vững, cơ hội phát triển cho nhân viên và chúng tôi đang tìm kiếm nhân tài và gắn bó lâu dài.
Review Action Composites Hightech Industries
Quảng Bình là một tỉnh thuộc khu vực Bắc Trung Bộ Việt Nam, nằm giữa hai tỉnh Hà Tĩnh và Quảng Trị, có đường bờ biển dài và nhiều danh lam thắng cảnh nổi tiếng. Tỉnh nổi bật với Di sản Thiên nhiên Thế giới Phong Nha – Kẻ Bàng, thu hút đông đảo du khách trong và ngoài nước. Địa hình Quảng Bình đa dạng, gồm núi, rừng, đồng bằng và biển, thuận lợi cho phát triển du lịch, nông nghiệp và thủy sản. Kinh tế tỉnh đang chuyển dịch dần sang công nghiệp, năng lượng và dịch vụ du lịch.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm hướng dẫn viên du lịch, nhân viên khách sạn – nhà hàng, công nhân sản xuất, kỹ sư xây dựng, kế toán và nhân viên bán hàng.
Mức lương trung bình tại Quảng Bình dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và kinh nghiệm.
Khu công nghiệp Bắc Đồng Hới, Tây Bắc Quán Hàu và Hòn La thường xuyên tuyển công nhân kỹ thuật, bảo trì và vận hành máy. Ngành du lịch phát triển mạnh tại Đồng Hới, Phong Nha – Kẻ Bàng, tạo nhiều việc làm trong lĩnh vực dịch vụ, lữ hành và lưu trú. Ngoài ra, các công ty thương mại, ngân hàng và cơ quan hành chính cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Nhờ vào tiềm năng du lịch và vị trí giao thương thuận lợi, Quảng Bình đang ngày càng thu hút đầu tư và mở rộng cơ hội việc làm cho người lao động.
Những công ty đang tuyển Quảng Bình tại note8.vn:
- Tổng Công ty Xây dựng Số 1 – CTCP (CC1)
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty TNHH Quốc tế Hải Long
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Quảng Bình với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.