Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ trực tiếp Ban Lãnh đạo
- Đóng vai trò như trợ lý điều hành cho Managing Director trong các hoạt động thường nhật.
- Sắp xếp và đặt lịch làm việc, bao gồm:
- Đặt bàn nhà hàng, tiếp khách
- Booking vé máy bay
- Booking khách sạn
- Tham gia đối ngoại, tiếp đón khách cùng Ban lãnh đạo khi cần.
- Chuẩn bị, xử lý và hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu liên quan theo yêu cầu phát sinh.
2. Vận hành & Quản lý Tổ chức
2.1. Đối ngoại & Hợp tác Nhật Bản
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng với đối tác Nhật Bản và các bên liên quan.
- Là đầu mối liên lạc chính với đối tác Nhật Bản, trao đổi về: Ngân sách, Kế hoạch hoạt động, Hợp đồng & các vấn đề phát sinh
- Thực hiện seikyu hàng tháng với đối tác Nhật Bản, đảm bảo chính xác và đúng hạn.
2.2. Báo cáo & Điều phối công việc
- Lập báo cáo công việc hàng tuần.
- Tham gia và chuẩn bị nội dung báo cho tiến độ, kết quả và đề xuất cải thiện cho: Weekly Meeting, Monthly Meeting
2.3. Quản lý Nhân sự & Điều phối
- Quản lý nhân sự trong phạm vi phụ trách.
- Tiến hành đào tạo nhân viên khi cần thiết, 1-on-1 meeting
- Quan tâm và hỗ trợ các thành viên
- Phân công công việc, theo dõi tiến độ, kiểm tra và xác nhận output từ các thành viên.
2.4. Vận hành Văn phòng & Tài chính nội bộ
- Quản lý vận hành văn phòng hàng ngày.
- Thực hiện chi trả lương, xử lý toàn bộ về AR, Hồ sơ trình ký
- Phối hợp với kế toán làm lệnh thanh toán để Ban lãnh đạo duyệt chi.
- Xử lý hóa đơn, chứng từ liên quan.
- Quản lý ngân sách, theo dõi thu – chi và báo cáo tài chính hàng tháng trình Ban lãnh đạo.
- Phân công và điều phối các task cho bộ phận Marketing, Creator.
3. Vận hành & Hỗ trợ Dự án
- Tham gia các cuộc họp chiến lược cùng Ban lãnh đạo.
- Sắp xếp và booking các lịch làm việc liên quan.
- Làm việc, phối hợp với các bên liên quan trong hoạt động của tổ chức.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và slide trình bày khi cần.
- Thực hiện phiên dịch/dịch thuật trong các cuộc họp liên quan (Việt – Nhật/Nhật -Việt).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Quan hệ Quốc tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong các vai trò Operations, Executive Assistant, Business Operations hoặc Project Coordination.
- Có kinh nghiệm đối ngoại, làm việc trực tiếp với đối tác/partner trong và ngoài nước.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình hợp đồng, ngân sách và báo cáo tài chính.
- Tiếng Nhật N2 trở lên, sử dụng thành thạo trong trao đổi công việc, dịch họp, soạn thảo và kiểm tra tài liệu/hợp đồng; tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
- Tư duy logic, nhạy bén, khả năng quản lý nhiều đầu việc, sắp xếp ưu tiên và đảm bảo tiến độ.
- Có khả năng xử lý nhanh các công việc khẩn cấp, phát sinh hoặc ngoài giờ khi cần.
- Kỹ năng điều phối, theo dõi tiến độ, báo cáo và trình bày tốt; cẩn thận, trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.
Hybrid Technologies là công ty công nghệ phần mềm liên doanh Nhật - Việt, cung cấp các giải pháp toàn diện và mô hình làm việc đa dạng như: Phát triển CRM & Dịch vụ đám mây (Cloud), Phát triển web hay ứng dụng di động, Phát triển AI/Blockchain hay Tư vấn Chuyển đổi số (DX)
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các gói bảo hiểm sức khỏe toàn phần dành cho nhân viên & mở rộng dành cho người thân nhân viên có thâm niên làm việc.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm.
- Hoạt động từ thiện.
- Các giải đấu do công ty tổ chức: Bóng đá, Bóng bàn, E-sport
- Các câu lạc bộ cùng nhiều hoạt động thú vị: company trip, team building, kick-off hàng tháng, hàng quý...
Lịch sử thành lập
- Năm 2016, Thành lập Evolable Asia Solutions Co., Ltd. tại tòa nhà Atago Green Hills, Tokyo, Nhật Bản (EASJ).Thành lập EAS Lab tại Việt Nam
- Năm 2017, Thành lập Head Office tại Hồ Chí Minh (Tòa nhà Đồng Nhân) . Thành lập Evolable Asia Solutions Việt Nam Co., Ltd (EASV)
- Năm 2018, Thành lập chi nhánh tại Đà Nẵng (Vĩnh Trung Plaza). Số lượng nhân viên đạt 100 người
- Năm 2019, Mua lại JAPAN TECH Co., Ltd. Đạt chứng nhận ISO/IEC 27001. Mua lại EVOLABLE ASIA Co., Ltd. Chính thức đổi tên thành Hybrid Technologies Co., Ltd.
- Năm 2020, Mua lại Dentsu Techno Camp
- Năm 2021,Trở thành Platinum Partner của ISTQB, Chính thức niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản
Mission
- Luôn tự phát triển & Đồng hành cùng thành công của khách hàng
- Trở thành một công ty công nghệ toàn cầu, một đối tác chuyên nghiệp, tin cậy thông qua việc luôn tự phát triển, song song với việc đồng hành cùng sự phát triển và thành công của khách hàng
Review HYBRID TECHNOLOGIES VIỆT NAM
Nước ngoài là thuật ngữ chỉ các quốc gia bên ngoài lãnh thổ Việt Nam, nơi nhiều người tìm kiếm cơ hội làm việc để nâng cao thu nhập và trải nghiệm. Việc làm ở nước ngoài thường tập trung vào các ngành như sản xuất công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, dịch vụ chăm sóc sức khỏe và công nghệ thông tin.
Các vị trí phổ biến gồm công nhân nhà máy, kỹ sư, điều dưỡng viên, lao động xây dựng, giúp việc gia đình và nhân viên IT.
Mức lương dao động rất lớn, từ khoảng 20–50 triệu đồng/tháng cho lao động phổ thông, đến trên 50 triệu đồng/tháng cho kỹ sư hoặc chuyên gia.
Các nước hay tuyển lao động Việt Nam bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Malaysia, và các quốc gia Trung Đông. Nhiều người chọn làm việc theo diện xuất khẩu lao động hoặc kỹ sư, có hợp đồng rõ ràng và được bảo vệ quyền lợi. Ưu điểm là thu nhập cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội học hỏi kỹ năng, văn hóa mới. Tuy nhiên, người lao động phải đáp ứng yêu cầu sức khỏe, trình độ và chịu áp lực làm việc xa nhà. Người đi làm nước ngoài cần chuẩn bị kỹ về giấy tờ, ngoại ngữ và tìm đơn vị tuyển dụng uy tín.
Đây là lựa chọn phổ biến cho người muốn thay đổi cuộc sống, tích lũy kinh nghiệm và tài chính trong môi trường quốc tế.
Những công ty đang tuyển Nước ngoài tại note8.vn:
- Tập đoàn BRG
- Petro House
- SEAREFICO
- Công ty cổ phần chứng khoán Asean (Asean Securities)
- Công ty TNHH Công nghệ Việt (V.TECH Co .,Ltd)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nước ngoài với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!