1, Điều phối công việc nội bộ trong phòng Marketing

- Phối hợp cùng Trưởng phòng Marketing nắm kế hoạch tổng thể theo năm/quý/tháng và các ưu tiên trọng tâm từng giai đoạn (Brand, Trade, Digital, Packaging, Activation, Tết…).

- Xây dựng, theo dõi và cập nhật bảng tổng hợp công việc của phòng Marketing, bao gồm danh sách dự án/chiến dịch, người phụ trách (PIC), các mốc timeline quan trọng và tình trạng thực hiện.

- Thực hiện nhắc việc định kỳ, theo dõi tiến độ, ghi nhận các vướng mắc và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng.

- Hỗ trợ công tác điều phối và họp phòng Marketing, gồm chuẩn bị nội dung họp tuần/tháng, gửi agenda và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận trước cuộc họp.

2, Hỗ trợ quản lý dự án Marketing (Project Coordination)

- Hỗ trợ Trưởng phòng lập Project Tracker (timeline, deliverables, trách nhiệm, dependencies).

- Theo dõi & cập nhật tiến độ các hạng mục: Key Visual, Kế hoạch digital, POSM, Activation, Nội dung, Approval, Sản xuất, Triển khai…

- Ghi nhận & báo cáo: các rủi ro (chậm artwork, chậm sản xuất POSM, vướng approval, vướng ngân sách…); đề xuất bước xử lý tiếp theo (cùng Trưởng phòng).

- Là đầu kết nối nội bộ: Thu thập thông tin từ Brand, Trade, Design, Digital, Sales liên quan đến dự án.

3, Tổng hợp báo cáo & phân tích cơ bản

- Thu thập báo cáo định kỳ từ các bộ phận Brand, Trade, Digital, PG, Design (khi cần) và Sales (phục vụ đánh giá hiệu quả chiến dịch).

- Chuẩn hóa và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý của phòng Marketing theo format thống nhất, bao gồm: hoạt động đã triển khai, kết quả chính (Brand/Digital/Trade), các vấn đề – rủi ro và kế hoạch giai đoạn tiếp theo.

- Hỗ trợ phân tích dữ liệu cơ bản; tổng hợp và trình bày các chỉ số chính (reach, engagement, sell-in/sell-out, độ phủ POSM, số lượng event…) thành báo cáo/slide tóm tắt phục vụ Trưởng phòng báo cáo Ban Giám đốc.

4, Quản lý hành chính – lịch trình – họp hành của Phòng Marketing

- Quản lý lịch làm việc cơ bản của Trưởng phòng Marketing, bao gồm các cuộc họp nội bộ, họp liên phòng ban và họp với Ban Giám đốc/đối tác/agency.

- Chuẩn bị và điều phối công tác họp, gồm agenda, tài liệu họp (slide, báo cáo, phụ lục), danh sách người tham dự và hình thức họp (offline/online).

- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp (MOM) đối với các cuộc họp quan trọng, làm rõ nội dung chính, quyết định, người phụ trách và deadline; gửi các bên liên quan và lưu trữ theo quy định.

5, Quản lý tài liệu & hệ thống thông tin Marketing

- Xây dựng và duy trì hệ thống thư mục dữ liệu của phòng Marketing theo các mảng Brand, Trade, Digital và Thiết kế; đảm bảo lưu trữ đầy đủ guideline, kế hoạch, tài liệu triển khai, báo cáo và file thiết kế.

- Chuẩn hóa việc quản lý dữ liệu, bảo đảm tài liệu được sắp xếp logic, có version rõ ràng, dễ truy xuất và phân quyền truy cập phù hợp cho nội bộ Marketing và các phòng ban liên quan.

6, Giao tiếp & phối hợp với các phòng ban khác

- Đóng vai trò đầu mối hành chính và điều phối thông tin của phòng Marketing khi làm việc với các phòng ban liên quan (Sales, Finance, Supply/Logistics, HR) trong triển khai chương trình, quản lý ngân sách – chi - phí, vật phẩm marketing và công tác nhân sự.

- Chuẩn bị và gửi các tài liệu, thông báo liên quan (email, công văn nội bộ, bảng tóm tắt chương trình, file tổng hợp…), đảm bảo thông tin từ phòng Marketing được truyền đạt rõ ràng, chính xác và thống nhất.

7, Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyên truyền & xây dựng văn hóa doanh nghiệp

- Truyền đạt đúng thông điệp của Trưởng phòng đến toàn đội

- Theo dõi & đánh giá việc thực thi văn hóa trong phòng Marketing

- Tổ chức các hoạt động nội bộ tăng cường gắn kết

- Tạo không khí làm việc tích cực & lan tỏa giá trị văn hóa

8, Hỗ trợ xây dựng lộ trình đào tạo & phát triển năng lực cho phòng Marketing

- Phối hợp với Trưởng phòng và các Trưởng bộ phận trong việc xây dựng khung năng lực chuẩn cho từng vị trí và lộ trình đào tạo (Training Roadmap) theo các nhóm chức danh (Brand, Trade, Design, PG).

- Tổ chức và điều phối hoạt động đào tạo, phối hợp với Trưởng phòng và các Trưởng bộ phận để lập kế hoạch đào tạo theo tháng/quý.

- Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất nhân sự tiềm năng tham gia các chương trình phát triển.

9, Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Truyền thông, hoặc ngành liên quan…
• Giới tính: Nữ (sinh năm 1995 - 2000), có khả năng đi công tác thường xuyên
• Có kinh nghiệm từ 4-6 năm về Marketing, trong đó tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở 1 trong các vị trí: Marketing Executive, Sales Admin, Trade Admin, Project Coordinator, hoặc Trợ lý/Biên tập liên quan đến Marketing/Sales.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG/Beverage/F&B.
• Có khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo
• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế
• Có khả năng chịu được áp lực công việc cao

Quyền lợi

• Thu nhập từ 16 - 18 triệu/tháng
• Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 17h00, từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
• Được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ.
• Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, team building, khám sức khỏe... định kỳ hàng năm
• Hưởng các chế độ BHYT,BHXH,… theo Luật Lao động và các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty
• Có khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc