Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Overall purpose of the job:
Responsible for managing and supervising General Affairs operations, including employee services, administration services, facilities, vendors, contracts, budget, compliance and process improvement, and company events; ensuring stable, efficient, cost-conscious and service-oriented support to business operations and employee experience.
MAIN DUTIES
1. Manage General Affairs Operations & Employee Services
• Oversee daily GA operations and employee services, including office administration, facilities, transportation, canteen, uniforms, stationery, business trip support and other employee-related services.
• Ensure GA services are delivered timely, effectively and in line with company policies.
2. Manage Vendors, Contracts & Service Quality
• Manage GA vendors, service contracts, renewal schedules, payment coordination and service performance.
• Work with suppliers and internal departments to ensure service quality, cost efficiency and proper documentation.
3. Control Budget, Cost & Reporting
• Monitor GA expenses against approved budget and follow up related payments.
• Prepare regular reports on GA operations, expenses, vendors, service issues and improvement actions.
4. Coordinate Company Events & Workplace Support
• Plan and coordinate company events, employee activities and workplace support services.
• Support initiatives that improve employee experience, workplace environment and internal service satisfaction.
5. Drive Process, Compliance & Team Coordination
• Ensure compliance with internal policies, safety, environment, fire protection, audit/ISO and related requirements.
• Review and improve GA policies, procedures, forms and tracking systems.
• Supervise, lead and coach GA team members, coordinate with departments, resolve issues and perform other tasks as assigned.
6. Other duties assigned by Company
Report to: Head of Human Resources & General Affairs
Yêu Cầu Công Việc
1. Education and Skill:
• Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Economics, Law or related fields.
• Good knowledge of general administration, facilities, vendor management, contract/payment process and budget control.
• Good planning, follow-up, communication, coordination and problem-solving skills.
• Good MS Office skills.
• Good English communication is required. Japanese is an advantage.
2. Experience
• 3-5 years of experience in General Affairs, Administration, Office Management, Facilities or related areas.
• Experience in vendor/service management, cost control and team coordination.
• Experience in manufacturing company environment is preferred.
3. Leadership & Competencies
• Ownership, accountability.
• Service and customer focus mindset.
• Planning and execution discipline, and compliance.
• Problem solving and continuous improvement.
• Team coordination and cross-functional collaboration.
Other information:
- Working place: Road No.2, Long Binh Techno park, Long Binh Ward, Dong Nai City, Vietnam
- Working time: 7:15 – 17:00, from Monday to Friday
Benefits:
- Salary Review and Bonus
- PVI Healthcare Package
- Company events: Family Day, Company Trip, Year-End Party, Sales Achievement Party
- Flexible working hours; Vehicle purchase with discounts
- Subsidy for learning driving licenses and foreign language classes
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Năm 1996, Suzuki chính thức đặt chân vào Việt Nam với mục tiêu trở thành một trong những hãng xe hàng đầu tại thị trường đầy tiềm năng này. Được đón nhận nồng nhiệt với dòng sản phẩm sành điệu Suzuki Viva, Công ty Việt Nam Suzuki tiếp tục cho ra mắt những dòng sản phẩm chất lượng và hiện đại trong những năm sau đó.
Thổi luồng gió mới vào ngành công nghiệp xe máy
Suzuki không ngừng nỗ lực và chấp nhận tất cả những thách thức trong việc cải tiến công nghệ cũng như sáng tạo thiết kế để phục vụ người tiêu dùng Việt Nam những sản phẩm xe máy chất lượng cao nhất. Động cơ mạnh mẽ, kiểu dáng tinh tế luôn là đích đến của các sản phẩm Suzuki bên cạnh những công nghệ tiên tiến hiện đại nhất được tích hợp.
Như một phần thưởng xứng đáng, xe máy Suzuki đã được người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao” nhiều năm liền trong các cuộc bầu chọn uy tín do Báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức.
Sản xuất xe ô tô nhỏ và cống hiến cho một tương lai “lớn”
Trong nền kinh tế đang phát triển, phần lớn các doanh nghiệp tại Việt Nam có quy mô không lớn, do vậy đầu tư cho nhu cầu vận chuyển cũng cần được cân nhắc về tính kinh tế, phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Hiểu được nhu cầu này, Suzuki đã giới thiệu các loại xe tải và xe khách Suzuki với đặc trưng nhỏ gọn, tiện lợi và kinh tế.
Với nỗ lực không ngừng, các loại xe ô tô thương hiệu Suzuki đã tạo dựng được uy tín với các đặc trưng nổi trội như tính chính hiệu từ Nhật Bản, bền, tốt, dễ bảo trì và sửa chữa, đồng thời hoạt động không chỉ như những cộng sự đắc lực trong công việc mà còn như những người bạn thân thiết trong cuộc sống.
Nhỏ gọn về mặt kích thước, nhưng xe ô tô thương hiệu Suzuki lại cống hiến cho một “tương lai lớn” với thật nhiều thành công trong công việc và cuộc sống cho các doanh nhân và gia đình năng động ngày nay.
Review SUZUKI VIỆT NAM
Ninh Bình là một tỉnh thuộc khu vực Đồng bằng sông Hồng, nổi tiếng với quần thể Tràng An, Tam Cốc – Bích Động, và chùa Bái Đính – những điểm du lịch di sản thế giới. Tỉnh có vị trí thuận lợi, gần Hà Nội, là cửa ngõ giữa Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ, nên phát triển mạnh về du lịch, công nghiệp, và nông nghiệp công nghệ cao.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên du lịch – hướng dẫn viên, lễ tân khách sạn, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân may mặc, kế toán, và nhân viên hành chính – văn phòng. Khu vực thành phố Ninh Bình, Tam Điệp, và Gia Viễn tập trung nhiều khu công nghiệp, doanh nghiệp lớn tuyển dụng thường xuyên.
Mức lương trung bình tại Ninh Bình dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ. Các vị trí kỹ sư, quản lý trong sản xuất – du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp nổi bật tuyển dụng gồm: Công ty Xi măng The Vissai, KCN Gián Khẩu, KCN Khánh Phú, và các resort – khu du lịch sinh thái. Nhu cầu lao động trong du lịch, sản xuất linh kiện, dệt may và dịch vụ ăn uống – lưu trú tăng mạnh vào mùa cao điểm. Sinh viên mới ra trường cũng có nhiều cơ hội thực tập, học việc tại các khu du lịch và nhà máy.
Tổng thể, Ninh Bình là tỉnh đang phát triển nhanh, phù hợp cho người muốn làm việc trong môi trường kết hợp giữa du lịch, công nghiệp và dịch vụ.
Những công ty đang tuyển Ninh Bình tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Lotte Cinema Việt Nam
- VIFON
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Ninh Bình với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!