Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Quản lý và tổ chức thực hiện các công tác hành chính, hậu cần của NSG
- Quản lý và tổ chức thực hiện các chính sách phúc lợi nhân viên bao gồm: đồng phục, khám sức khỏe, thẻ taxi, cước điện thoại, quà tặng và dịp lễ tết/sinh nhật/trung thu/ma chay/hiếu hỉ/bổ nhiệm...
- Quản lý và tổ chức thực hiện các công tác văn thư, đội xe và thanh toán các chi phí hành chính của toàn NSG.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động vận hành hành chính bao gồm: văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm; vận chuyển tài sản; nước uống, điện, nước sinh hoạt; chuyển phát nhanh; vệ sinh; bảo vệ; chi phí đội xe bao gồm xăng xe, bảo hiểm xe, sửa chữa, cầu đường, đăng ký đăng kiểm, gửi xe, rửa xe, lệ phí khác.
2. Tổ chức thực hiện các công tác quản lý tòa nhà của NSG
- Quản lý, thực hiện các công tác an ninh tòa nhà; an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC), tổ chức diễn tập PCCC.
- Vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật và các công việc sửa chữa kỹ thuật.
- Quản lý, giám sát, thực hiện các công tác dịch vụ vệ sinh, cảnh quan môi trường, cây xanh, xử lý côn trùng, xử lý rác thải, nước thải...
- Quản lý văn phòng làm việc và vận hành dịch vụ văn phòng (bảo hiểm tòa nhà; thuê văn phòng; cải tạo, sửa chữa văn phòng; sửa chữa vật tư, công cụ dụng cụ, vật dụng văn phòng; bố trí chỗ làm việc cho nhân viên, tổ chức thực hiện trang trí văn phòng/tòa nhà trong các dịp lễ/tết...).
3. Thực hiện công tác quản lý tài sản
Quản lý, giám sát các công việc liên quan đến tài sản tại các khu vực. Quản lý việc điều chuyển các tài sản tiết kiệm, nhanh chóng; việc thanh lý/hủy các tài sản theo đúng quy định. Tham gia kiểm kê và quản lý tài sản trên hệ thống.
4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
- 05 năm kinh nghiệm Quản lý Hành chính văn phòng/Quản lý tài sản/Quản lý Nhân sự, 02 năm kinh nghiệm quản lý vị trí tương đương. Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính văn phòng.
- Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ khoa học. Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là Excel.
- Lập báo cáo chi phí, quản lý tài sản.
- Tổ chức, quản lý và trình bày công việc hiệu quả.
- Giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.
- Làm việc độc lập và theo nhóm linh hoạt, tương tác và phối hợp tốt.
- Tư duy tích cực, tinh thần hỗ trợ cao, làm việc cẩn thận.
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh động trong công việc.
- Khả năng bảo mật thông tin.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao.
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy. Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:
- Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
- Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
- Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.
Review Nova Service
Ninh Bình là một tỉnh thuộc khu vực Đồng bằng sông Hồng, nổi tiếng với quần thể Tràng An, Tam Cốc – Bích Động, và chùa Bái Đính – những điểm du lịch di sản thế giới. Tỉnh có vị trí thuận lợi, gần Hà Nội, là cửa ngõ giữa Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ, nên phát triển mạnh về du lịch, công nghiệp, và nông nghiệp công nghệ cao.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên du lịch – hướng dẫn viên, lễ tân khách sạn, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân may mặc, kế toán, và nhân viên hành chính – văn phòng. Khu vực thành phố Ninh Bình, Tam Điệp, và Gia Viễn tập trung nhiều khu công nghiệp, doanh nghiệp lớn tuyển dụng thường xuyên.
Mức lương trung bình tại Ninh Bình dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ. Các vị trí kỹ sư, quản lý trong sản xuất – du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp nổi bật tuyển dụng gồm: Công ty Xi măng The Vissai, KCN Gián Khẩu, KCN Khánh Phú, và các resort – khu du lịch sinh thái. Nhu cầu lao động trong du lịch, sản xuất linh kiện, dệt may và dịch vụ ăn uống – lưu trú tăng mạnh vào mùa cao điểm. Sinh viên mới ra trường cũng có nhiều cơ hội thực tập, học việc tại các khu du lịch và nhà máy.
Tổng thể, Ninh Bình là tỉnh đang phát triển nhanh, phù hợp cho người muốn làm việc trong môi trường kết hợp giữa du lịch, công nghiệp và dịch vụ.
Những công ty đang tuyển Ninh Bình tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Lotte Cinema Việt Nam
- VIFON
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Ninh Bình với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!