Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Job Purpose
To coordinate and manage export shipments from factories to customers, ensuring on-time delivery, accurate documentation, compliance with customer requirements, and smooth logistics operations throughout the supply chain.
2. Key Responsibilities
Shipment Coordination & Logistics
- Manage export shipment schedules for multiple customers, including bulk orders and sample shipments (SMS).
- Coordinate with Merchandising, Planning, Factories, Forwarders, and related departments to ensure shipment readiness.
- Arrange bookings with shipping lines, airlines, and logistics providers.
- Monitor factory readiness, container loading schedules, and shipment milestones.
Shipping Documentation & Customs Support
- Prepare, verify, and maintain shipping documents, including Packing Lists, Commercial Invoices, Bills of Lading (BL), Air Waybills (HAWB), and related export documents.
- Coordinate the issuance of Certificates of Origin (C/O) and supporting documents.
- Follow up customs-related documentation and ensure compliance with export requirements.
Shipment Tracking & Customer Coordination
- Update shipment status, ETD/ETA, and delivery progress to internal teams and customers.
- Monitor shipments until final delivery to customer warehouses.
- Manage shipment updates through ERP systems and customer platforms.
- Handle shipment advice and customer communication regarding shipment status.
Post-Shipment Management
- Process post-shipment documentation and invoice submission.
- Track and follow up shipped cargo until receipt at customer warehouses.
- Support handling shipment discrepancies, claims, delays, or related logistics issues.
Cost Control & Reporting
- Support logistics cost optimization through shipment consolidation and freight evaluation.
- Prepare monthly freight and logistics cost forecasts.
- Generate shipment and logistics reports as required by management.
Contract & System Administration
- Support export contract processing and document management.
- Maintain accurate shipment records in ERP and customer systems.
- Ensure all shipment data is updated accurately and timely.
Other Duties
- Perform other tasks assigned by the Line Manager.
Yêu Cầu Công Việc
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, Import-Export, or related fields.
- Experience in export logistics or garment manufacturing is preferred.
- Experience working with international customers is an advantage.
Skills & Knowledge
- Good knowledge of Incoterms, export procedures, and shipping documentation.
- Familiarity with ERP systems and customer platforms (e.g., Setlog, TXT, WFX, etc.).
- Strong planning, coordination, and time management skills.
- Strong attention to detail and data accuracy.
- Good problem-solving skills and ability to work under pressure.
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
Language
- Good English communication skills, both written and verbal.
Mindset & Attributes
- Honest, responsible, and proactive.
- Willing to learn and adapt to changing business requirements.
- Strong teamwork and collaboration mindset.
- Able to work independently and manage multiple priorities effectively.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Chúng tôi là một công ty quốc tế có Văn phòng Thương hiệu riêng tại Berlin, Đức, đơn vị sản xuất của chúng tôi đặt tại ngoại ô Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Ninh Bình là một tỉnh thuộc khu vực Đồng bằng sông Hồng, nổi tiếng với quần thể Tràng An, Tam Cốc – Bích Động, và chùa Bái Đính – những điểm du lịch di sản thế giới. Tỉnh có vị trí thuận lợi, gần Hà Nội, là cửa ngõ giữa Bắc Bộ và Bắc Trung Bộ, nên phát triển mạnh về du lịch, công nghiệp, và nông nghiệp công nghệ cao.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên du lịch – hướng dẫn viên, lễ tân khách sạn, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân may mặc, kế toán, và nhân viên hành chính – văn phòng. Khu vực thành phố Ninh Bình, Tam Điệp, và Gia Viễn tập trung nhiều khu công nghiệp, doanh nghiệp lớn tuyển dụng thường xuyên.
Mức lương trung bình tại Ninh Bình dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ. Các vị trí kỹ sư, quản lý trong sản xuất – du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp nổi bật tuyển dụng gồm: Công ty Xi măng The Vissai, KCN Gián Khẩu, KCN Khánh Phú, và các resort – khu du lịch sinh thái. Nhu cầu lao động trong du lịch, sản xuất linh kiện, dệt may và dịch vụ ăn uống – lưu trú tăng mạnh vào mùa cao điểm. Sinh viên mới ra trường cũng có nhiều cơ hội thực tập, học việc tại các khu du lịch và nhà máy.
Tổng thể, Ninh Bình là tỉnh đang phát triển nhanh, phù hợp cho người muốn làm việc trong môi trường kết hợp giữa du lịch, công nghiệp và dịch vụ.
Những công ty đang tuyển Ninh Bình tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Lotte Cinema Việt Nam
- VIFON
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Ninh Bình với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!