Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Administrative Cost Management & Control:
- Manage, track, and control all administrative expenses, including:
- Office supplies (stationery, name cards, envelopes, etc.).
- Communication costs (telephone, mobile cards, internet, postage).
- Utility bills and office amenities.
- Repair and maintenance costs for office equipment and infrastructure.
- Courier services (Vinasun, Mai Linh, Grab, TBD).
- Printing & copying (machines, ink).
- Prepare and process payments for vendors and service providers.
- Consolidate and prepare monthly administrative cost reports
2. Office Services & Facility Management:
- Manage office supplies and other consumables, ensuring adequate stock levels.
- Oversee daily meal services: manage meal registrations, coordinate with the canteen vendor, and consolidate monthly reports for payment.
- Manage drinking water supply and office waste disposal services.
- Oversee the company's asset inventory (laptops, equipment), update records, and manage the handover process.
- Manage the issuance and retrieval of access cards.
3. Fleet Management & Vendor Relations:
- Manage and track transportation costs and services.
- Monitor the performance and service quality of the internal fleet and external transportation vendors.
- Manage and evaluate the performance of all service providers (cleaning, maintenance, etc.) to ensure high-quality service and cost-effectiveness.
- Support contract management with suppliers.
4. Reception & Guest Relations:
- Proactively gather information and prepare for guest visits to the factory.
- Coordinate with relevant departments to ensure seamless guest reception.
- Prepare meeting rooms and necessary amenities for guests and internal meetings.
5. Employee Services & Welfare:
- Distribute employee benefits and welfare items, including CJ Membership cards, holiday gifts, birthday presents, and health insurance cards.
- Provide general administrative and logistical support to all employees.
6. General & Other Duties:
- Supervise the daily quality of office cleaning services.
- Review and approve overtime (OT) requests for related service teams (e.g., laundry, cleaning).
- Perform other tasks as assigned by the direct manager.
- Coordinate with members of the HR Department to provide the best quality of human resources and administrative services
- Perform other tasks as required by superiors.
Key Performance Indicators (KPIs)
- Cost Management & Efficiency: Achieve and demonstrate effective, cost-saving management of administrative expenses against the allocated budget.
- Service Quality & Vendor Performance: Maintain high standards for the quality and reliability of all managed services and vendors, measured through performance audits and SLA adherence.
- Internal Customer Satisfaction: Secure a high satisfaction rate from internal customers (employees) as measured through regular surveys and feedback channels.
Yêu Cầu Công Việc
Educational Background: Graduated from University/ College major related to Human Resources or relevant
Expertise Skills & Experience
- At least 2 years experience as HR Admin or HR Generalist, or related
- Knowledge of current payment laws and regulations
- Knowledge of factory working environment
- Office computer skills
Soft Skills
- Good communication skills & willingness to learn
- Problem solving skills
- Ability to multitask
- Teamwork spirit
- Customer service mindset
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM là công ty thực phẩm hàng đầu của Hàn Quốc với sứ mệnh truyền bá hương vị tuyệt hảo của Hàn Quốc đến mọi nơi trên thế giới, những sản phẩm chất lượng đáp ứng khẩu vị địa phương nhưng cũng mang đầy trải nghiệm hương vị Hàn Quốc. Để thúc đẩy lối sống lành mạnh, vui vẻ và tiện lợi, CJ Foods Việt Nam cung cấp các loại thực phẩm chất lượng cao, đảm bảo vệ sinh và có giá trị hương vị tuyệt vời thông qua các brand nổi tiếng như Bibigo, Cầu Tre, Xe Đạp, InnerB
Review CJ Foods
Nhật Bản là quốc gia phát triển ở châu Á, nổi tiếng với nền kinh tế hiện đại, công nghệ cao và kỷ luật lao động nghiêm ngặt. Đây là một trong những thị trường lao động thu hút người Việt sang làm việc, đặc biệt theo diện thực tập sinh và kỹ sư.
Các vị trí phổ biến gồm: công nhân nhà máy, nông nghiệp, xây dựng, cơ khí, điện tử, điều dưỡng và kỹ thuật viên IT. Ngoài ra, còn có các công việc trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng, khách sạn và chăm sóc người già.
Mức lương trung bình của lao động phổ thông dao động từ 30–40 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và vùng làm việc. Đối với kỹ sư hoặc nhân viên có tay nghề, thu nhập có thể đạt 50–70 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.
Những nơi hay tuyển lao động đi Nhật gồm: công ty xuất khẩu lao động, trung tâm giới thiệu việc làm quốc tế và các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Người lao động cần đáp ứng yêu cầu cơ bản như sức khỏe tốt, tuân thủ kỷ luật, và có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4. Ưu điểm là môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập cao và cơ hội học hỏi kỹ năng, công nghệ tiên tiến.
Đây là lựa chọn hấp dẫn cho người Việt muốn phát triển sự nghiệp, tích lũy kinh nghiệm và tài chính ở nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Nhật Bản tại note8.vn:
- VINA MASK
- Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
- ONE-VALUE
- Shindengen Vietnam Co., Ltd
- Aeon Delight Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhật Bản với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!