The job requires the person to manage for the Business events and conferences from pre-event planning; manage registration and attendance; set and manage budgets; research venue; manage relationships with attendees to ensure the events success; oversee the on-day logistics of all events, run post-event follow up with participants and evaluate events.
Key & Responsibilities & Accountabilities:
- Tender Management & Sales Reporting (60%)
- Cooperate with cross-function and distributor in tender process
- Prepare tender documents to support all tender submission on time
- Monitor tender status and report to National Sales Manager and Regional Manager on time
- Analyse and report actual performance vs. quota
- Manage centralized database that support field force activities, including tender, sales report, HCP database, internal systems and tools (eg. CHARM, Ariba, etc.)
- Coordinate with Business Operation and field force to update sales report, follow up sales performance (In-arms, In market sales) for routine operational planning activities (eg. S&OP meeting, territory planning etc.)
- Administration Activities of Field Force (40%)
- Manage the administration and process to support the execution of all field force led activities (eg. Hospital meeting, mini-symposium, third party congress and symposium led by field force, etc.)
- Coordinate with other Business Support colleagues to organize Marketing led activities or Medical led activities (eg. Takeda organized meeting & events (TOME), third party congress and symposium, material assets from marketing or medical for FF (eg. Poster, leaflet, booklet, etc.))
- Typical tasks can be named as follow (but not limited to):
- Follow up with medical association, HCO or provincial SOH to support logistics and documents in implementing the business events and activities as plan.
- Archive all documents and materials submitted dossier for further reference.
- Coordinate 3rd party support for registration the program.
- Support National sales managers (NSM) (both Strategic customers and General & Public customers) to in meeting minutes, sales reports etc.
- Be responsible for all admin activities for field force (both Strategic Customers and General & Public Customers teams)
- Coordinate with other functions within Vaccine BU and/or other departments in Takeda to organize or implement internal activities and projects of BU or of company when required.
- Support other ad hoc work related or assigned from time to time.
- Ethics & Compliance
- Follow all rules, principles and SOPs of Takeda global and Takeda VN for all activities.
- Be the gate keeper and adviser to Vaccine Field force in complying to companys SOP, local regulation and Takeda-ism when implementing all activities led by field force.
- College Degree
- Good command of English (reading, writing) and conversational English speaking
- A minimum of 2 years of experience in sales or marketing support for pharmaceutical companies
- Experience in working on administration tasks with provincial department of health, hospitals, institutes; experience in working with vaccination centers and CDC is a plus
- Pursue values of integrity
- Details and process oriented
- Well-organized and self-disciplined
- Proactive in planning tasks and activities and in working with cross functions
- Good interpersonal skills
- Able to work as an individual and in a team
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.
Nhật Bản là quốc gia phát triển ở châu Á, nổi tiếng với nền kinh tế hiện đại, công nghệ cao và kỷ luật lao động nghiêm ngặt. Đây là một trong những thị trường lao động thu hút người Việt sang làm việc, đặc biệt theo diện thực tập sinh và kỹ sư.
Các vị trí phổ biến gồm: công nhân nhà máy, nông nghiệp, xây dựng, cơ khí, điện tử, điều dưỡng và kỹ thuật viên IT. Ngoài ra, còn có các công việc trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng, khách sạn và chăm sóc người già.
Mức lương trung bình của lao động phổ thông dao động từ 30–40 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và vùng làm việc. Đối với kỹ sư hoặc nhân viên có tay nghề, thu nhập có thể đạt 50–70 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.
Những nơi hay tuyển lao động đi Nhật gồm: công ty xuất khẩu lao động, trung tâm giới thiệu việc làm quốc tế và các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Người lao động cần đáp ứng yêu cầu cơ bản như sức khỏe tốt, tuân thủ kỷ luật, và có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4. Ưu điểm là môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập cao và cơ hội học hỏi kỹ năng, công nghệ tiên tiến.
Đây là lựa chọn hấp dẫn cho người Việt muốn phát triển sự nghiệp, tích lũy kinh nghiệm và tài chính ở nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Nhật Bản tại note8.vn:
- VINA MASK
- Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
- ONE-VALUE
- Shindengen Vietnam Co., Ltd
- Aeon Delight Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhật Bản với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!